1. Izbor administratorske konzole

Najprije iz menija izaberemo tj. otvorimo administratorsku konzolu.

Modul koristimo tamo, gdje imamo zasebne baze podataka i moramo podatke u programu DataLab Pantheon sinhronizirati. Tipičan primjer su: preduzeće s poslovnim jedinicama, gdje svaka poslovna jedinica vodi svoj promet sama (izdavanje i/ili primanje računa) preduzeće sa odvojenim računovodstvom, gdje preduzeće radi materijalno poslovanje i dio finansijskog poslovanja (npr. knjiženje izvoda insaldakonte), a veći dio računovodstva za njega obavlja računovodstveni servis.

U prozoru za uvoz/izvoz možemo detaljno postaviti, koji podaci nam se prenose. Grubo grupe podataka za prijenos označimo tako, da označimo polja na višem nivoju razgranate strukture. Fino postavljanje uradimo na podnivoima razgranate strukture, koji su udruženi u logičke cjeline.

Vrijedi, da s tim, kada označimo nadređenog(npr. Šifranti), označimo sve podređene (npr. Šifranti partnera) do zadnjega nivoa (npr. Subjekti, Tipovi subjekata...).

Posebnost pri prenosima prometa je, da možemo prenjeti svaki promet posebno tako, da označimo vrste dokumenata unutar prometa. Tako možemo na primjer prenjeti samo dio izdatih računa (npr. samo jedne poslovne jedinice).

Gore desno izaberemo folder, gdje će se snimati odnosno iz kojeg će se uzimati datoteke za prijenos. Program pri izvozu kreira više datoteka za prijenos, zato preporučujemo, da je prijenosni folder prije početka prijenosa uvijek prazan.

Od dana	Početni datum razdoblja prijenosa. Tu program uvažava datum zadnje promjene. Prenjeti će nam se samo šifranti, dokumenti i knjiženja, urađena u tom razdoblju. Ako oba datuma ostavimo prazna, program će nam prenjeti sve zapise.
Do dana	Konačni datum razdoblja prijenosa. Tu program uvažava datum zadnje promjene.
Način uvoza	Definiramo način uvoza podataka: Dodavanje - program će dodati u bazu sve zapise, koje uvažava Dod / promij - program će zapise, koji već postoje u vlastitoi bazi, promijeniti na stanje iz uvezene baze podataka, a one, koji ne postoje, dodati Prekrivanje - programće prekriti postojeće podatke. U takvom slučaju prije uvoza podataka ponovo zahtijeva povrđivanje te operacije (pogledajte Da li zaista želiš prekriti postojeće podatke).
Status	Pri uvozu ili izvozu program će dinamički prikazivati, koji tabelu uvozi odnosno izvozi te koliko ju je već prenjeo.
Direktorij za izvoz/uvoz podataka	izaberemo folder, gdje ćemo izvoziti podatke
	Program izvozi vlasitu bazu s obzirom na izabrane kriterije na prijenosni folder. Prije prijenosa zahtjeva još potvrđivanje operacije (pogledajte Da li zasita želiš izvoziti podatke na direktorij XXX). Po uspješno obavljenom izvozu potvrdi uspješno izvedenu operaciju (pogledajte Izvoz podataka zaključen!).
	Program uvozi podatke iz prijenosnog foldera s obzirom na izabrane kriterije u vlastitu bazu. Prije prijenosa zahtjeva još potvrđivanje operacije (pogledajte Da li zaista želiš uvoziti podatke iz direktorija XXX). Za uvoz podataka korisnik mora imati za tu funkcionalnost najmanje autorizaciju za brisanje, inače uvoz nije moguć, a program pa javi grešku (pogledajte Za tu operaciju nisi autoriziran (xxx)!). Ako smo za uvoz označili datoteke, koje na izabranom direktoriju ne postoje, u panel  grešaka ispiše se lista datoteka, koje nisu bile uvezene, budući da ne postoje. Nakon izvršenog uvoza potvrdi uspješno izvedenu operaciju (pogledajte Uvoz podataka zaključen!).
Izvoz pred. u sva pred.	opcija omogućava ISTOVREMNO izvoženje podataka iz jedne baze i uvoz tih podataka u druge baze podataka na serveru. Predefinirano su  označene sve baze podataka na serveru osim izvorne baze podataka, dakle baze, iz koje ćemo crpiti izvorne podatke. Označimo sve one baze, u koje želimo izvoziti izvorne podatke (pogledajte Izvoz podataka u sva preduzeća).

	Pri UVOZU podataka moramo biti skrajno previdni, jer možemo sa nepravilnim postupanjem naškoditi podacima u vlastitoj bazi (npr. prepisati ih sa starijim)!
	Preporočujemo Vam, da prije uvoza podataka obezbijedite sigurnosnu kopiju baz(e) podataka!
	Pri izvozu podataka možemo ponekad u razgranatoj strukturi birati takođe vrste dokumenata. Iste program uvažava samo pri izvozu podataka.  Za uvoz podataka moramo obavezno izabrati nadređeni izbor u razgranatoj strukturi (pogledajte Uvoz i izvoz podataka po vrsti dokumenta).