Date Import/Export
Date Import/Export
Date Import/Export
1. Deschiderea Panoului de Administrare
Mai întâi deschideți Panoul de Administrare
d din meniul principal.
Modulul este folosit oriunde bazele de date sunt distribuite și trebuie să sincronizați
datele folosind Datalab PANTHEON. Următoarele sunt două exemple tipice: companie
cu loc de muncă, unde fiecare loc de muncă își gestionează propriile tranzacții
(emisiunea și/sau primirea facturilor), și companie cu conturi separate,
unde, pe de altă parte, compania operează cu afaceri materiale și parte din
afacerea financiară (de exemplu, reconcilierea extraselor de cont și înregistrarea în conturile subiect),
iar cea mai mare parte a contabilității este externalizată către firme de contabilitate.
În fereastra de import/export puteți seta precis ce date sunt transferate.
Puteți selecta pur și simplu grupuri de date care urmează să fie transferate, bifând câmpul mai sus
în structura de vizualizare a arborelui. Dar pentru a fi mai precis, puteți selecta fiecare grup de date
individual la subnivelurile structurii de vizualizare a arborelui care sunt unite într-un întreg logic.
Este valabil că atunci când bifați părintele (de exemplu, Registri), marcați
de asemenea toate elementele copil (de exemplu, Registrul subiectelor) până la ultimul
nivel (de exemplu, Subiecte, Tipuri de subiecte...).
O caracteristică specială în transferul tranzacțiilor este că puteți transfera fiecare
tranzacție separat, astfel încât să bifați caseta de tip document cu tranzacții.
În acest fel, puteți transfera doar o parte din facturile emise (de exemplu, doar dintr-un
loc de muncă).
În colțul din dreapta sus, puteți selecta un director în care doriți să stocați
sau din care doriți să extrageți datele care urmează să fie utilizate în transfer. Prin exportarea mai multor
fișiere se creează fișiere care urmează să fie transferate, astfel încât se recomandă ca directorul de transfer
să fie gol înainte de a începe transferul.
Data de la
|
Data de început a perioadei de transfer.
Aici se ia în considerare ultima dată modificată.
Numai registrele, documentele și postările create în această perioadă vor fi transferate.
Și dacă lăsați ambele câmpuri de dată goale, programul va transfera automat
toate înregistrările. |
Data până la
|
Data de sfârșit a perioadei de transfer.
Aici se ia în considerare ultima dată modificată. |
Tip de import
|
Stabiliți metoda utilizată
în import:
- Adăugați - toate înregistrările care
urmează să fie importate vor fi adăugate la baza de date
- Adăugați/Schimbați - înregistrările
existente în baza de date vor avea statutul modificat la cel din
baza de date de import, iar cele care nu există vor fi atribuite
unul
- Suprascriere - Datele existente
vor fi suprascrise. În acest caz, trebuie să confirmați operațiunea
înainte ca importul să înceapă (vezi Vreți cu adevărat să suprascrieți datele existente).
|
Stare
|
Prin importul sau exportul de date, va fi afișat
în care tabel programul importă sau exportă și cât a fost transferat.
|
| Selectați director pentru export/import |
Selectați directorul în care doriți să exportați
datele. |
| Export
|
Prin clic pe acest buton
baza de date va fi exportată în directorul de transfer conform
criteriilor stabilite. Trebuie să confirmați operațiunea înainte de transferul efectiv
(vezi Vreți cu adevărat să exportați date în directorul
XXX).
După ce exportul a fost finalizat cu succes, trebuie să-l confirmați (vezi
Importul de date complet!). |
| Import |
Datele sunt importate din directorul de transfer
în baza de date conform criteriilor selectate. Trebuie să confirmați
operațiunea înainte de transfer (vezi Vreți cu adevărat
să importați date din directorul XXX).
Pentru a importa date, utilizatorul trebuie să aibă cel puțin autorizație de ștergere
autorizare pentru această funcționalitate, altfel
nu puteți importa și se returnează o eroare (vezi
Nu aveți autorizația necesară pentru această
operațiune (xxx)!).
Dacă ați marcat fișierele care urmează să fie importate care nu
există în directorul selectat, lista fișierelor care nu au fost importate
este afișată în panoul de eroare.
După importul finalizat cu succes, confirmați operațiunea executată
(vezi Importul de date complet!).
|
| Export către toate bazele de date
|
Prin selectarea acestei opțiuni, puteți ÎN ACEEAȘI TIMP exporta date dintr-o
bază de date și importa aceleași date în alte baze de date care pot fi găsite
pe server. În mod implicit, toate bazele de date care pot fi găsite pe serverul SQL
sunt bifate, cu excepția bazei de date originale, adică baza de date din
care veți extrage datele originale.
Verificați toate acele baze de date către care doriți să exportați date originale
(vezi Exportul de date către toate companiile).
|