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Importieren/Exportieren von Daten
Importieren/Exportieren von Daten
Importieren/Exportieren von Daten
1. Öffnen des Administrationspanels
Zuerst öffnen Sie das Administrationspanel
aus dem Hauptmenü.
Das Modul wird überall dort verwendet, wo Datenbanken verteilt sind und Sie Daten mit Datalab PANTHEON synchronisieren müssen. Hier sind zwei typische Beispiele: Unternehmen mit Geschäftsstelle, wo jede Geschäftsstelle ihre eigenen Transaktionen verwaltet (Rechnungen ausstellen und/oder empfangen), und Unternehmen mit separaten Konten, wo das Unternehmen einerseits mit Materialgeschäften und einem Teil der Finanzgeschäfte (z. B. Abstimmung von Kontoauszügen und Buchung auf Sachkonten) arbeitet, und der größere Teil der Buchhaltung an Buchhaltungsfirmen ausgelagert wird.
Im Import-/Exportfenster können Sie genau festlegen, welche Daten übertragen werden. Sie können einfach Daten gruppenweise auswählen, indem Sie das Feld in der Baumstruktur höher markieren. Um jedoch präziser zu sein, können Sie jede einzelne Daten gruppe auf Unterebenen der Baumstruktur auswählen, die zu einem logischen Ganzen zusammengefasst sind.
Es gilt, dass wenn Sie das übergeordnete Element markieren (z. B. Register), Sie auch alle untergeordneten Elemente markieren (z. B. Subjektregister) bis zur letzten Ebene (z. B. Subjekte, Subjekttypen...).
Eine besondere Funktion beim Übertragen von Transaktionen ist, dass Sie jede Transaktion separat übertragen können, indem Sie das Kontrollkästchen für den Dokumenttyp mit Transaktionen markieren. Auf diese Weise können Sie nur einen Teil der ausgestellten Rechnungen übertragen (z. B. nur von einer Geschäftsstelle).
In der oberen rechten Ecke können Sie ein Verzeichnis auswählen, in dem Sie Daten speichern oder aus dem Sie Daten für die Übertragung abrufen möchten. Beim Export werden mehrere Dateien erstellt, die übertragen werden sollen, daher wird empfohlen, dass das Übertragungsverzeichnis leer ist, bevor Sie mit der Übertragung beginnen.
Datum von
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Startdatum des Übertragungszeitraums. Hier wird das zuletzt geänderte Datum berücksichtigt.
Nur Register, Dokumente und Buchungen, die in diesem Zeitraum erstellt wurden, werden übertragen. Wenn Sie beide Datumsfelder leer lassen, überträgt das Programm automatisch alle Datensätze. |
Datum bis
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Enddatum des Übertragungszeitraums.
Hier wird das zuletzt geänderte Datum berücksichtigt. |
Importtyp
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Wählen Sie die Methode, die beim Import verwendet wird:
- Hinzufügen - alle importierten Datensätze werden der Datenbank hinzugefügt
- Hinzufügen/Ändern - vorhandene Datensätze in der Datenbank erhalten den Status aus der Importdatenbank, und nicht vorhandene werden hinzugefügt
- Überschreiben - Die vorhandenen Daten werden überschrieben. In diesem Fall müssen Sie die Operation vor Beginn des Imports bestätigen (siehe Wollen Sie wirklich die vorhandenen Daten überschreiben).
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Status
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Beim Datenimport oder -export wird angezeigt, in welche Tabelle das Programm importiert oder exportiert und wie viel übertragen wurde.
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| Verzeichnis für Export/Import auswählen |
Wählen Sie das Verzeichnis aus, in das Sie Daten exportieren möchten. |
| Export
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Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird die Datenbank gemäß den festgelegten Kriterien in das Übertragungsverzeichnis exportiert. Sie müssen die Operation vor dem tatsächlichen Transfer bestätigen (siehe Wollen Sie wirklich Daten in das Verzeichnis XXX exportieren).
Nach erfolgreichem Abschluss des Exports müssen Sie dies bestätigen (siehe
Datenimport abgeschlossen!). |
| Import |
Daten werden aus dem Übertragungsverzeichnis gemäß den ausgewählten Kriterien in die Datenbank importiert. Sie müssen die Operation vor dem Transfer bestätigen (siehe Wollen Sie wirklich Daten aus dem Verzeichnis XXX importieren).
Um Daten zu importieren, muss der Benutzer mindestens Lösch
berechtigung für diese Funktionalität haben, andernfalls können Sie nicht importieren und es wird ein Fehler zurückgegeben (siehe
Sie haben nicht die erforderliche Berechtigung für diese Operation (xxx)!).
Wenn Sie Dateien zum Importieren markiert haben, die im ausgewählten Verzeichnis nicht vorhanden sind, wird eine Liste der nicht importierten Dateien im Fehlerprotokoll angezeigt.
Nach erfolgreichem Abschluss des Imports bestätigen Sie die ausgeführte Operation (siehe Datenimport abgeschlossen!).
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| Export in alle Datenbanken
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Durch Auswahl dieser Option können Sie GLEICHZEITIG Daten aus einer Datenbank exportieren und dieselben Daten in andere Datenbanken importieren, die sich auf dem Server befinden. Standardmäßig sind alle Datenbanken, die auf dem SQL-Server gefunden werden können, außer der Originaldatenbank, also der Datenbank, aus der Sie die Originaldaten entnehmen, markiert.
Markieren Sie alle Datenbanken, in die Sie Originaldaten exportieren möchten (siehe Datenexport an alle Unternehmen).
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