Glavno okno

Glavno okno

Grupacije stavki - Klasifikacije

Odabir željene grupe ili nivoa direktnih stavki:

• Na lijevoj strani ekrana može se pripremiti polje dugmadi bilo koje veličine koje predstavljaju grupe stavki ili nivoe. Ovo polje se formira automatski kada se stavke i grupe uvezu iz baze podataka stavki (registra) u noviPOS program. Redoslijed grupa je identičan onom u bazi podataka, a boje dugmadi su sve iste. Uz uređivač dugmadi (vidi Dodirni meni) možete promijeniti veličinu, boju, redoslijed i nazive dugmadi. Također možete dodijeliti sliku dugmetu.
• Svako dugme ima dodijeljenu stavku. Na ovaj način možete unijeti bilo koji broj direktnih dugmadi za stavke na ekranu osjetljivom na dodir. Na primjer, stavke ili grupe nazvane PIZZAS će također prikazati sva dugmad koja su ručno dodana u istom prozoru i predstavljaju moguće dodatke stavkama.

Prečice stavki

Odabir direktnih stavki uz pomoć dugmadi za direktan pristup stavci:

• Na lijevoj strani ekrana, desno od dugmadi za grupe članaka (Grupe stavki - klasifikacije), može se pripremiti polje dugmadi koje predstavlja stavke. Ovo polje se generira automatski kada se stavke i grupe uvezu iz baze podataka stavki (registra) u noviPOS program. Redoslijed grupa je identičan onom u bazi podataka, boje dugmadi su sve iste, a sva direktna dugmad za stavke su automatski podređena svakoj od grupa stavki. Uz uređivač dugmadi (vidi Dodirni meni) možete promijeniti veličinu, boju, redoslijed, nazive dugmadi i njihovu pripadnost grupi.
• Ova dugmad služe kao brzi ručni pristup pojedinačnim stavkama. Jednim pritiskom na dugme stavke, samo JEDNA jedinica odabrane stavke će biti dodana u dokument. Postoje dva načina odabira većih količina; Prvi je da odaberete željenu količinu stavke na numeričkom dijelu funkcionalne tastature, zatim pritisnite * dugme na istoj tastaturi, a na kraju pritisnite direktno dugme stavke. Željena količina će automatski biti u dokumentu. U našem slučaju smo odabrali količinu 2 za stavku Fanta, pritisnuli * dugme i pritisnuli direktno dugme Fanta. U drugom slučaju smo odabrali broj 2 na numeričkoj tastaturi, ali smo preskočili * dugme i odabrali direktno dugme za željenu stavku (u našem slučaju Palermo). Dokument i dalje prikazuje 2 stavke. Nakon toga smo odabrali Pizzu Rusticu i dodatak Chili. Ovaj dodatak pripada prethodnoj stavci, pizzi Rustica. Posljednje dvije odabrane stavke pojavljuju se s količinom 1.

Dokument

Pregled trenutnog dokumenta prikazuje odabrane stavke, količine i cijene.

• Kada ste odabrali stavke s direktnim dugmadi stavki, dokument se pojavljuje na desnoj strani, gdje su navedene odabrane stavke. Linija s žutim naglaskom prikazuje posljednju odabranu stavku. NoviPOS omogućava dodatnu obradu dokumenta prije nego što ga zatvorite i odštampate. Kliknite na jednu od linija u dokumentu. Na lijevoj strani dokumenta, 11 novih vertikalnih dugmadi će se otvoriti. Ovo su PROŠIRENI MENI, koji služi za obradu dokumenta kao što je prikazano kasnije. U našem slučaju, odabrali smo stavku Sok i povećali količinu s 1 na 2, zatim smo odabrali stavku Fanta i smanjili količinu s 2 na 1, koristeći + i - dugmad u PROŠIRENOM MENIJU. Nakon toga smo odabrali stavku Pizza Palermo i uklonili je iz dokumenta s dugmetom OČISTI iz PROŠIRENOG MENIJA.

Prošireni meni

Meni za obradu dokumenta:

•  U odabranom dokumentu možete promijeniti ili dodati količine, cijene, popuste, napomene i još mnogo toga. PAŽNJA! Šta korisnik može i ne može promijeniti zavisi od dozvola koje su date korisniku.
• + dugme omogućava povećanje količine odabrane stavke. Stavka se odabire klikom na nju i odgovarajuća linija se ističe drugom bojom. Svaki klik na dugme povećava količinu za jedan.
• - dugme omogućava smanjenje količine odabrane stavke. Stavka se odabire klikom na nju i odgovarajuća linija se ističe drugom bojom. U našem slučaju smo odabrali stavku Coca Cola i povećali količinu s 1 na 4. Nakon toga smo otkrili da smo odabrali pogrešnu stavku i vratili količinu na 1.
• OBRIŠI dugme omogućava uklanjanje cijele linije odabrane stavke bez obzira na količinu. U našem slučaju smo odabrali stavku Sok i uklonili je iz dokumenta s dugmetom OBRIŠI.
• % dugme omogućava dodavanje procentualnog popusta na odabranu stavku. Ako pritisnete dugme, prozor DISC. % se pojavljuje i možete unijeti popust putem numeričke tastature. Da biste završili proces, morate pritisnuti OK dugme. Odabrana stavka je popustovana, što možete odmah vidjeti u odabranoj liniji u dokumentu. U našem slučaju smo odabrali pizzu Rustica, koja ima cijenu od 5.00 EUR. Željeli smo je popustiti za 5 %. Pritisnuli smo % dugme, unijeli 5 u prozoru DISC. %, i potvrdili s OK. Pored originalne cijene od 5.00 EUR, pojavljuje se popust od 5 % i ukupno nakon popusta.
• CIJENA dugme omogućava promjenu cijene odabrane stavke. Ako pritisnete dugme CIJENA, prozor NOVA CIJENA se otvara, gdje unosite novu cijenu putem numeričke tastature i pritisnite OK za potvrdu. Dokument odmah prikazuje promjenu cijene. U našem slučaju, odabrali smo stavku Prosciutto, koja košta 5.00 EUR. Željeli smo promijeniti cijenu stavke u dokumentu, pa smo pritisnuli dugme CIJENA i unijeli novu cijenu: 4.00 EUR. PAŽNJA! Ako NEMATE pravo da promijenite cijenu kao prijavljeni korisnik, pojavljuje se UPOZORENJE: "Niste ovlašteni za promjenu cijena". U tom slučaju cijena se neće promijeniti osim ako ne pozovete nadzornika s ovlaštenjem da to promijeni. On se može prijaviti pritiskom na dugme ADMIN i unosom svoje lozinke. Na vrhu prozora, pored imena korisnika, pojavit će se ime (admin), što znači da su sve ovlasti nadzornika trenutno omogućene. Sada se stavka može ponovo odabrati i cijena promijeniti. U našem slučaju to je značilo da se cijena stavke Prosciutto može promijeniti na 4.00 EUR. Nakon toga nadzornik se može odjaviti pritiskom na dugme ADMIN. NAPOMENA! Ista procedura može se koristiti u drugim slučajevima, kada korisnik ima ograničenu ovlast.
• INFO dugme otvara prozor s detaljima o stavci, uključujući sliku ako postoji u bazi podataka stavki.
• ADMIN dugme - pritiskom na dugme ADMIN, otvara se prozor za prijavu, gdje se administrator s višim pristupnim ovlastima može prijaviti (npr. prodaja u negativu i dr.). Administrator tada može izvršiti sve potrebne promjene u dokumentu, kao što je opisano u odjeljku o promjenama cijena.
• DESC dugme se može koristiti za unos dodatnih informacija o odabranoj stavci. U našem slučaju smo dodali opis stavci Grčka salata koja će se koristiti kao otisak na kuhinjskom printeru. U gornjem desnom kutu linije odabrane stavke u dokumentu, pojavljuje se novi kvadrat s upitnikom, što znači da je opis dodat stavci.
• Du<button ASSIST se koristi za praćenje ko je učestvovao u pomoći kupcu. U našem slučaju smo odabrali stavku Burgundac. Sommelier je pomogao nekim gostima da odaberu vino u restoranu. Korisnik koji je bio prijavljen odabrao je sommeliera Johna s liste i dodao ga u odgovarajuću liniju stavke. Ovo se neće pojaviti na računu, ali će biti dokumentovano u posebnoj evidenciji.
• Kretanje kroz linije u dokumentu – s dugmadi GORE i DOLE možete pomjerati stavku gore i dole u dokumentu.

Numerička tastatura

Tastatura za unos numeričkih podataka i opisa mogućih funkcija kao što su:

• Ručno odabiranje stavki – upišite broj stavke iz registra stavki (npr. 104), pritisnite PLU dugme da odaberete stavku i dodate je u dokument. Količina je po defaultu 1.
• Odabir količine koja nije 1 – stavka iz prethodnog seta je istaknuta crvenom bojom, jer još nije završena. Upišite željenu količinu i pritisnite * (npr. postavite količinu na 2 i zatim pritisnite *). Količina stavke će se promijeniti s 1 na 2 u liniji odabrane stavke, ali cijena će ostati nepromijenjena.
• Promjena cijene odabrane stavke – stavka iz prethodnih koraka je još uvijek odabrana, jer još nije zatvorena. Upišite novu cijenu (u našem slučaju 3) i zatim pritisnite CIJENA. Cijena će se promijeniti u skladu s tim. Ako ste završili, potvrdite pritiskom na PLU i linija odabrane stavke će se pomjeriti na vrh dokumenta i promijeniti boju, što znači da je zatvorena. NAPOMENA – još uvijek je moguće promijeniti podatke u toj liniji (vidi poglavlje 4.4. Prošireni meni). Linija koja prikazuje ukupno otvorenog dokumenta će se također promijeniti u skladu s tim.
• Negativna količina stavke – želite unijeti -2 br. 104 stavki, jer ste prethodno unijeli previše ili kupac želi vratiti stavku. Pritisnite dugme minus, zatim 2 i * za količinu, 104 kao broj stavke i PLU dugme. Linija s unesenim informacijama će se pojaviti u dokumentu (cijena po stavci će doći iz važeće cjenovnika) i biće označena kao ne zatvorena i istaknuta odgovarajuće. Ako je unos dobar, pritisnite PLU dugme još jednom da završite liniju i dodate je u dokument. Ukupno dokumenta će se automatski ažurirati. NAPOMENA – još uvijek je moguće promijeniti podatke u toj liniji (vidi poglavlje 4.4. Prošireni meni). Linija koja prikazuje ukupno otvorenog dokumenta će se također promijeniti u skladu s tim.
• OPERdugme – pritiskom na dugme otvara se prozor s naslovom ODABERITE, gdje možete birati između unaprijed postavljenih operacija koje su dostupne korisniku (npr. Prazan dokument, Popust %, Ukupni iznos popusta, Dodaj napomenu itd.). Više informacija u poglavlju 7. OPERACIJE.
• Pogrešna količina– kada ste unosili količinu stavke broj 104, greškom ste unijeli 3.2. Unijeli ste 3.2 i pritisnuli *, zatim 104 i potvrdili s PLU. U liniji odabrane stavke primijetili ste da je količina 3.2. Prava količina bi trebala biti 3. Možete ispraviti količinu unosom 3, zatim pritiskom na * i PLU. Količina u liniji stavke je promijenjena na 3 i dodana u dokument.
• Odabir količine koja nije 1 i stavke iz menija – želite odabrati 9 jedinica stavke Tiramisu. Unesite 5, pritisnite * i zatim odaberite Tiramisu iz menija brzog pristupa. U ovom slučaju podaci se unose direktno u dokument i ne morate potvrditi s PLU dugmetom.
• Brisanje pogrešnog unosa – možete obrisati pogrešno unesenu stavku, cijenu ili količinu s dugmetom C prije nego što završite unos, što znači dok je linija na dnu i istaknuta crvenom bojom.
• Zatvaranje pripremljenog dokumenta – kada završite s unosom stavki i podataka u dokument, trebate ga završiti. Pritisnite veliko dugme na dnu dokumenta UKUPNO EUR, gdje je prikazan ukupni iznos dokumenta (u našem slučaju 31.50). Prozor METODE PLAČANJA će se otvoriti. Birajte između unaprijed postavljenih metoda plaćanja. Možete kombinovati različite opcije. U našem slučaju smo odabrali GOTOVINU i potvrdili pritiskom na OK. Dokument je zatvoren. Više o tome u poglavlju 6. ZATVARANJE DOKUMENTA.

Dodatno polje

Polje za dodatne funkcionalne dugmadi je na donjoj lijevoj strani ekrana. Dugmad su postavljena od strane pružatelja usluga prema željama korisnika. U našem slučaju imamo dugmad MENI, GOT, NAR, STAVKA, KLIJENT i KLJUČ.

• MENI – prozor GLAVNOG MENIJA se pojavljuje, gdje se nalaze dugmad ODJAVA, IZVJEŠTAJI, Z IZVJEŠTAJ, PREGLED Z IZVJEŠTAJA, SINHRONIZUJ, PREGLED DOKUMENTA, UPLATA GOTOVINE, ISPLATA GOTOVINE.
• GOT – dugme je dizajnirano za brzo zatvaranje dokumenta. Iz menija direktnih stavki odaberite stavke, koje se automatski dodaju u dokument. Kada su odabrane, možete brzo završiti dokument pritiskom na dugme za brzu uplatu, GOT. Više o tome u poglavlju 6.1. Brzo zatvaranje dokumenta.
• NAR – dugme za unos naručenih stavki za sto. Odaberite naručene stavke i one će se pojaviti u dokumentu. Zatim pritisnite dugme NAR da otvorite prozor BROJ STOLA. Unesite broj stola (to može biti i ime stola ili gosta), potvrdite unos i odabrane stavke će biti registrovane kao narudžba tog stola. U isto vrijeme kuhinjski printer može odštampati listu ako ste je pravilno postavili. •STAVKA - koristi se za pretraživanje stavki iz liste stavki. Kada se pritisne, otvara se prozor LISTA STAVKI gdje možete odabrati stavku i pritisnuti OK za potvrdu vašeg odabira. Stavka se dodaje u dokument s količinom 1. Možete tražiti stavke prema različitim kriterijima, kao što je njihovo ime. U prozoru LISTA STAVKI pritisnite dugme KLJUČ da otvorite tastaturu, gdje možete unijeti inicijale stavke i program će prikazati listu stavki. Iz te liste možete odabrati željenu stavku i potvrditi s OK. Ponovo, stavka će biti dodana u dokument s količinom 1. U prozoru LISTA STAVKI, još jedno INFO dugme je dostupno u donjem lijevom kutu. Omogućava detaljniji pregled informacija o odabranoj stavci ako imate odgovarajuću ovlast.
• KLIJENT – koristi se za unos ili pretraživanje klijenata. Kada se pritisne, otvara se LISTA KLIJENATA. Koristi se prilikom izdavanja dokumenta oporezivoj osobi, na primjer, ili kome god je potrebno da imaju svoje informacije na izdatom dokumentu. Iz liste možete odabrati željenog klijenta i potvrditi s OK dugmetom. Možete tražiti klijente na isti način kao što tražite stavke. Možete dodati novog klijenta s dugmetom DODAJ ručno putem tastature (dugme KLJUČ) ili automatski iz poslovnog registra (provjerite da li je dostupno za vašu zemlju). Možete vidjeti detaljne informacije o klijentu iz liste pritiskom na dugme INFO, ili ako trebate promijeniti postojeće informacije ili dodati više o postojećem klijentu možete pritisnuti dugme UREDI. Kada završite s unosom novog klijenta, uređivanjem postojećih informacija ili traženjem dodatnih informacija pritisnite OK da zaključite proces. Kada potvrdite odabranog klijenta, osnovne informacije se pojavljuju u smešnom prozoru iznad imena trenutnog korisnika. Ako postoji podrška za vašu zemlju, možete također automatski dobiti informacije o klijentu automatski iz online poslovnog registra. Dugme DOBIJ ONLINE u prozoru INFORMACIJE O KLIJENTU omogućava to. Kada unosite novog klijenta, jednostavno pritisnite dugme DODAJ. Informacije o odabranom klijentu će se pojaviti u prozoru informacija na vrhu. Zatvorite dokument (više informacija u Poglavlju 6. ZATVARANJE DOKUMENTA). Dokument će uključivati informacije o klijentu.
• KLJUČ – dugme se koristi za uključivanje i isključivanje numeričke tastature. Neki korisnici ne trebaju numeričku tastaturu, zbog čega njeno skrivanje nudi više prostora za korištenje u trenutnom dokumentu. Možete odabrati da li se tastatura pojavljuje odmah kada se dugme pritisne ili se spušta s vrha ili dna ekrana.