Glavno okno

Finestra Kryesore

Grupet e Artikujve - Klasifikimet

Zgjedhja e grupit ose nivelit të artikujve të drejtpërdrejtë:

• Në anën e majtë të ekranit mund të përgatitet një fushë butonash të çdo madhësie që përfaqëson grupet ose nivelet e artikujve. Kjo fushë formohet automatikisht kur artikujt dhe grupet importohen nga baza e të dhënave të artikujve (regjistri) në programin newPOS. Renditja e grupeve është identike me atë në bazën e të dhënave dhe ngjyrat e butonave janë të gjitha të njëjta. Me editorin e butonave (shih Menyja Prek) mund të ndryshoni madhësinë, ngjyrën, renditjen dhe emrat e butonave. Ju gjithashtu mund të caktoni një imazh për një buton.
• Çdo buton ka një artikull të caktuar. Kështu mund të futni çdo numër butonash të drejtpërdrejtë për artikuj në ekranin me prekje. Për shembull, artikujt ose grupet e quajtur PIZZAS do të tregojnë gjithashtu të gjithë butonat që janë shtuar manualisht në të njëjtën dritare dhe ata përfaqësojnë shtesa të mundshme për artikujt.

Shkurtoret e Artikujve

Zgjedhja e artikujve të drejtpërdrejtë me ndihmën e butonave për qasje të drejtpërdrejtë në artikull:

• Në anën e majtë të ekranit, në të djathtë të butonave për grupet e artikujve (Grupet e Artikujve - klasifikimet), mund të përgatitet një fushë butonash që përfaqëson artikujt. Kjo fushë gjenerohet automatikisht kur artikujt dhe grupet importohen nga baza e të dhënave të artikujve (regjistri) në programin newPOS. Renditja e grupeve është identike me atë në bazën e të dhënave, ngjyrat e butonave janë të gjitha të njëjta, dhe të gjithë butonat e drejtpërdrejtë për artikujt janë automatikisht të nënshtrohen secilit nga grupet e artikujve. Me editorin e butonave (shih Menyja Prek) mund të ndryshoni madhësinë, ngjyrën, renditjen, emrat e butonave dhe lidhjen e tyre me një grup.
• Këta butona shërbejnë si qasje manuale të shpejtë në artikujt individualë. Me një shtypje të butonit të artikullit, vetëm NJË njësi e artikullit të zgjedhur do të shtohet në dokument. Ka dy mënyra për të zgjedhur sasi më të mëdha; E para është të zgjidhni sasinë e dëshiruar të artikullit në pjesën numerike të tastierës funksionale, pastaj të shtypni butonin * në të njëjtën tastierë, dhe në fund të gjitha të shtypni butonin e drejtpërdrejtë të artikullit. Sasia e dëshiruar do të jetë automatikisht në dokument. Në rastin tonë ne zgjodhëm sasinë 2 për artikullin Fanta, shtypëm butonin * dhe shtypëm butonin e drejtpërdrejtë Fanta. Në rastin e dytë ne zgjodhëm numrin 2 në tastierën numerike, por ne e anashkalojmë butonin * dhe zgjodhëm butonin e drejtpërdrejtë për artikullin e dëshiruar (në rastin tonë Palermo). Dokumenti ende tregon 2 artikuj. Pas kësaj ne zgjodhëm Pizza Rustica dhe mbushjen Chili. Kjo mbushje i përket artikullit të mëparshëm, pizza Rustica. Dy artikujt e fundit të zgjedhur shfaqen me sasinë 1.

Dokumenti

Pasqyra e dokumentit aktual tregon artikujt e zgjedhur, sasinë dhe çmimet.

• Kur keni zgjedhur artikujt me butonat e drejtpërdrejtë të artikujve, një dokument shfaqet në anën e djathtë, ku janë listuar artikujt e zgjedhur. Linja me theksin e verdhë tregon artikullin e fundit të zgjedhur. NewPOS mundëson përpunimin e dokumenteve shtesë para se ta mbyllni dhe ta printoni. Klikoni në një nga linjat në dokument. Në anën e majtë të dokumentit, do të hapen 11 butona të rinj vertikalë. Këto janë MENYJA E ZGJERUAR, e cila shërben për të përpunuar dokumentin siç tregohet më vonë. Në rastin tonë, ne zgjodhëm artikullin Lëng dhe rritëm sasinë nga 1 në 2, pastaj zgjodhëm artikullin Fanta dhe e ulëm sasinë nga 2 në 1, duke përdorur butonat + dhe - në MENYEN E ZGJERUAR. Më pas ne zgjodhëm artikullin Pizza Palermo dhe e hoqëm atë nga dokumenti me butonin PASTRIM nga MENYJA E ZGJERUAR.

Menyja e Zgjeruar

Menyja për përpunimin e dokumenteve:

•  Në dokumentin e zgjedhur mund të ndryshoni ose shtoni sasi, çmime, zbritje, shënime dhe më shumë. VËMENDJE! Ajo që përdoruesi mund dhe nuk mund të ndryshojë varet nga lejet e dhëna përdoruesit.
• + butoni mundëson rritjen e sasisë së një artikulli të zgjedhur. Artikulli zgjidhet duke klikuar mbi të dhe linja përkatëse theksohet me një ngjyrë tjetër. Çdo klikim mbi butonin rrit sasinë me një.
• - butoni mundëson uljen e sasisë së një artikulli të zgjedhur. Artikulli zgjidhet duke klikuar mbi të dhe linja përkatëse theksohet me një ngjyrë tjetër. Në rastin tonë ne zgjodhëm artikullin Coca Cola dhe rritëm sasinë nga 1 në 4. Më pas zbuluam se kishim zgjedhur artikullin e gabuar dhe e vendosëm sasinë përsëri në 1.
• FSHI butoni mundëson heqjen e një linje të tërë të artikullit të zgjedhur pavarësisht nga sasia. Në rastin tonë ne zgjodhëm artikullin Lëng dhe e hoqëm atë nga dokumenti me butonin FSHI.
• % butoni mundëson shtimin e një zbritjeje përqindjeje në artikullin e zgjedhur. Nëse e shtypni butonin, shfaqet dritarja DISC. % dhe mund të futni zbritjen përmes tastierës numerike. Për të përfunduar procesin duhet të shtypni butonin OK. Artikulli i zgjedhur është zbritur, të cilin mund ta shihni në linjën e zgjedhur në dokument menjëherë. Në rastin tonë ne zgjodhëm pizzën Rustica, e cila ka çmimin 5.00 EUR. Ne donim ta zbrisnim atë me 5 %. Ne shtypëm butonin %, futëm 5 në dritaren DISC. %, dhe konfirmuam me OK. Pranë çmimit origjinal 5.00 EUR, shfaqet zbritja e 5 % dhe totali pas zbritjes.
• ÇMIMI butoni mundëson ndryshimin e çmimit të artikullit të zgjedhur. Nëse e shtypni butonin ÇMIMI, dritarja ÇMIMI I RI hapet, ku futni çmimin e ri me tastierën numerike dhe shtypni OK për të konfirmuar. Dokumenti tregon menjëherë ndryshimin e çmimit. Në rastin tonë, ne zgjodhëm artikullin Prosciutto, i cili kushton 5.00 EUR. Ne donim të ndryshonim çmimin e artikullit në dokument, kështu që shtypëm butonin ÇMIMI dhe futëm çmimin e ri: 4.00 EUR. VËMENDJE! Nëse NUK keni të drejtë të ndryshoni çmimin si përdorues i kyçur, shfaqet një KËSHILLIM: "Nuk jeni të autorizuar të ndryshoni çmimet". Në atë rast çmimi nuk do të ndryshohet përveç nëse thërrisni një mbikëqyrës me autorizimin për ta ndryshuar atë. Ai mund të kyçet duke shtypur butonin ADMIN dhe duke futur fjalëkalimin e tij. Në krye të dritares, pranë emrit të përdoruesit, do të shfaqet emri (admin), që do të thotë se të gjitha autorizimet e mbikëqyrësit janë aktualisht të aktivizuara. Tani artikulli mund të zgjidhet përsëri dhe çmimi të ndryshohet. Në rastin tonë, kjo do të thoshte se çmimi i artikullit Prosciutto mund të ndryshohej në 4.00 EUR. Më pas mbikëqyrësi mund të dalë duke shtypur butonin ADMIN. VËREJTJE! E njëjta procedurë mund të përdoret në raste të tjera, kur përdoruesi ka autorizim të kufizuar.
• INFO butoni hap një dritare me detaje rreth artikullit, duke përfshirë një imazh nëse ka një në bazën e të dhënave të artikujve.
• ADMIN butoni - duke shtypur butonin ADMIN, hapet një dritare kyçjeje, ku administratori me autorizim më të lartë mund të kyçet (p.sh. shitjet në negative dhe të tjera). Administratori mund të bëjë çdo ndryshim të nevojshëm në dokument, siç përshkruhet në seksionin mbi ndryshimet e çmimeve.
• DESC butoni mund të përdoret për të futur informacion shtesë rreth një artikulli të zgjedhur. Në rastin tonë ne shtuam një përshkrim për artikullin sallatë greke për t'u përdorur si printim në një printer kuzhine. Në këndin e sipërm të djathtë të linjës së artikullit të zgjedhur në dokument, shfaqet një katror i ri me një pikëpyetje, që do të thotë se një përshkrim është shtuar në artikull.
• Butoni NDIHMA përdoret për të mbajtur gjurmët e kush ka marrë pjesë në ndihmën e një klienti. Në rastin tonë ne zgjodhëm artikullin Burgundy. Një sommelier ndihmoi disa mysafirë të zgjidhnin verë në një restorant. Përdoruesi që ishte i kyçur zgjodhi sommelier John nga një listë dhe e shtoi atë në linjën përkatëse të artikullit. Kjo nuk do të shfaqet në faturë, por do të dokumentohet në një regjistër të veçantë.
• Shkallëzimi nëpër linjat në një dokument - me butonat LART dhe POSHTË mund të lëvizni artikullin lart dhe poshtë në dokument.

Tastiera Numerike

Tastiera për futjen e të dhënave numerike dhe përshkrimeve të funksioneve të mundshme si:

• Zgjedhja manuale e artikujve - shkruani numrin e artikullit nga regjistri i artikujve (p.sh. 104), shtypni butonin PLU për të zgjedhur artikullin dhe për ta shtuar në dokument. Sasia me default është 1.
• Zgjedhja e një sasie tjetër përveç 1 - artikulli nga grupi i mëparshëm është theksuar me të kuqe, sepse nuk është përfunduar ende. Shkruani sasinë e dëshiruar dhe shtypni * (p.sh. vendosni sasinë si 2 dhe pastaj shtypni *). Sasia e artikullit do të ndryshojë nga 1 në 2 në linjën e artikullit të zgjedhur, por çmimi do të mbetet i pandryshuar.
• Ndryshimi i çmimit të artikullit të zgjedhur - artikulli nga hapat e mëparshëm është ende i zgjedhur, sepse nuk është mbyllur ende. Shkruani çmimin e ri (në rastin tonë 3) dhe pastaj shtypni ÇMIMI. Çmimi do të ndryshojë përkatësisht. Nëse keni përfunduar, konfirmoni duke shtypur PLU dhe linja e artikullit të zgjedhur do të lëvizë në krye të dokumentit dhe do të ndryshojë ngjyrën, që do të thotë se është mbyllur. VËREJTJE - është ende e mundur të ndryshoni të dhënat në atë linjë (shih kapitulli 4.4. Menyja e Zgjeruar). Linja që tregon totalin e dokumentit të hapur do të ndryshojë gjithashtu përkatësisht.
• Sasia negative e artikujve - dëshironi të futni -2 numra 104 artikuj, sepse keni vendosur më shumë ose klienti dëshiron të kthejë artikullin. Shtypni butonin minus, pastaj 2 dhe * për sasinë, 104 si numrin e artikullit dhe butonin PLU. Një linjë me informacionin e futur do të shfaqet në dokument (çmimi për artikull do të vijë nga lista e çmimeve të vlefshme) dhe do të shënohet si e pa mbyllur dhe e theksuar përkatësisht. Nëse futja është e mirë, shtypni butonin PLU një herë tjetër për të përfunduar linjën dhe për ta shtuar në dokument. Totali i dokumentit do të përditësohet automatikisht. VËREJTJE - është ende e mundur të ndryshoni të dhënat në atë linjë (shih kapitulli 4.4. Menyja e Zgjeruar). Linja që tregon totalin e dokumentit të hapur do të ndryshojë gjithashtu përkatësisht.
• OPERbutoni - duke shtypur butonin hapet një dritare me titullin ZGJIDH, ku mund të zgjidhni nga operacionet e paracaktuara që janë të aksesueshme për përdoruesin (p.sh. Dokument i zbrazët, Zbritje %, Shuma totale e zbritjes, Shto shënim etj.). Më shumë informacion në kapitullin 7. OPERACIONET.
• Sasia e gabuar- kur futni sasinë e artikullit numri 104, keni futur 3.2 gabimisht. Keni futur 3.2 dhe shtypni *, pastaj 104 dhe konfirmoni me PLU. Në linjën e artikullit të zgjedhur keni vënë re se sasia është 3.2. Sasia e duhur duhet të jetë 3. Mund ta rregulloni sasinë duke futur 3, pastaj duke shtypur * dhe PLU. Sasia në linjën e artikullit është ndryshuar në 3 dhe është shtuar në dokument.
• Zgjedhja e një sasie tjetër përveç 1 dhe një artikulli nga menuja - dëshironi të zgjidhni 9 njësi të artikullit Tiramisu. Futni 5, shtypni * dhe pastaj zgjidhni Tiramisu nga menuja e qasjes së shpejtë. Në këtë rast të dhënat futen drejtpërdrejt në dokument dhe nuk keni nevojë të konfirmoni me butonin PLU.
• Fshirja e një futjeje të gabuar - mund të fshini një artikull, çmim ose sasi të futur gabimisht me butonin C para se të përfundoni futjen, që do të thotë ndërsa linja është në fund dhe e theksuar me të kuqe.
• Mbyllja e dokumentit të përgatitur - kur keni përfunduar futjen e artikujve dhe të dhënave në dokument, duhet ta përfundoni atë. Shtypni butonin e madh në fund të dokumentit TOTAL EUR, ku tregohet shuma totale e dokumentit (në rastin tonë 31.50). Dritarja METODAT E PAGESË do të hapet. Zgjidhni midis metodave të pagesës të paracaktuara. Mund të kombinoni opsionet e ndryshme. Në rastin tonë ne zgjodhëm KASË dhe konfirmuam duke shtypur OK. Dokumenti është mbyllur. Më shumë rreth kësaj në kapitullin 6. MBYLLJA E NJË DOKUMENTI.

Fusha Shtesë

Fusha për butonat e funksioneve shtesë është në anën e poshtme të majtë të ekranit. Butonat janë vendosur nga ofruesi i shërbimit sipas dëshirave të përdoruesit. Në rastin tonë ne kemi butonat MENU, GOT, ORD, ARTIKULL, KLIENT, dhe ÇELSI.

• MENU - dritarja MENUJA KRYESORE shfaqet, ku ndodhen butonat SHKYÇJA, RAPORTET, RAPORTI Z, PASQYRA E RAPORTIT Z, SINHRONIZO, PASQYRA E DOKUMENTIT, DEPOZITA NË KASË, TËRHEQJA NË KASË.
• GOT - butoni është i dizajnuar për të mbyllur shpejt një dokument. Nga menuja e artikujve të drejtpërdrejtë zgjidhni artikujt, të cilët automatikisht shtohen në dokument. Kur janë zgjedhur, mund të përfundoni shpejt dokumentin duke shtypur butonin për pagesë të shpejtë, GOT. Më shumë rreth kësaj në kapitullin 6.1. Mbyllja e Shpejtë e Një Dokumenti.
• ORD - butoni për futjen e artikujve të porositur për një tavolinë. Zgjidhni artikujt e porositur dhe ata do të shfaqen në dokument. Pastaj shtypni butonin ORD për të hapur dritaren NUMRI I TAVOLINËS. Futni numrin e tavolinës (mund të jetë gjithashtu emri i tavolinës ose i mysafirit), konfirmoni futjen dhe artikujt e zgjedhur do të regjistrohen si porosia e asaj tavoline. Në të njëjtën kohë printeri i kuzhinës mund të printojë listën nëse e keni vendosur atë siç duhet. •ARTIKULL - përdoret për të kërkuar artikuj nga një listë artikujsh. Kur shtypet, hapet dritarja LISTA E ARTIKUJVE ku mund të zgjidhni një artikull dhe të shtypni OK për të konfirmuar zgjedhjen tuaj. Artikulli shtohet në dokument me sasinë 1. Mund të kërkoni artikuj sipas kritereve të ndryshme, si emri i tij. Në dritaren LISTA E ARTIKUJVE shtypni butonin ÇELSI për të hapur tastierën, ku mund të futni inicialet e artikullit dhe programi do të shfaqë një listë artikujsh. Nga ajo listë mund të zgjidhni artikullin e dëshiruar dhe të konfirmoni me OK. Përsëri, artikulli do të shtohet në dokument me sasinë 1. Në dritaren LISTA E ARTIKUJVE, një buton tjetër INFO është i disponueshëm në këndin e poshtëm të majtë. Ai mundëson një pamje më të detajuar të informacionit rreth artikullit të zgjedhur nëse keni autorizimin përkatës.
• KLIENT - përdoret për futjen ose kërkimin e klientëve. Kur shtypet, hapet LISTA E KLIENTËVE. Përdoret kur lëshohet një dokument për një person të tatueshëm, për shembull, ose kushdo që ka nevojë të ketë informacionin e tij në dokumentin e lëshuar. Nga një listë mund të zgjidhni klientin e dëshiruar dhe të konfirmoni me butonin OK. Mund të kërkoni klientë në të njëjtën mënyrë si kërkoni artikuj. Mund të shtoni një klient të ri me butonin SHTO manualisht me tastierën (butoni ÇELSI) ose automatikisht nga një regjistër biznesi (kontrolloni nëse është e disponueshme për vendin tuaj). Mund të shihni informacion të detajuar rreth klientit nga lista duke shtypur butonin INFO, ose nëse keni nevojë të ndryshoni informacionin ekzistues ose të shtoni më shumë rreth një klienti ekzistues mund të shtypni butonin REDAKTO. Kur të keni përfunduar me futjen e një klienti të ri, redaktimin e informacionit ekzistues ose kërkimin e informacionit shtesë shtypni OK për të përfunduar procesin. Kur konfirmoni klientin e zgjedhur, informacioni bazë shfaqet në një dritare kafe mbi emrin e përdoruesit të përdoruesit aktual. Nëse ka mbështetje për vendin tuaj, mund të merrni gjithashtu informacionin rreth klientit automatikisht nga një regjistër biznesi online. Butoni MERR ONLINE në dritaren INFORMACIONET RRETH KLIENTIT e mundëson këtë. Kur futni një klient të ri, thjesht shtypni butonin SHTO. Informacioni rreth klientit të zgjedhur do të shfaqet në dritaren e informacionit në krye. Mbyllni dokumentin (më shumë informacion në Kapitullin 6. MBYLLJA E NJË DOKUMENTI). Dokumenti do të përfshijë informacionin e klientit.
• ÇELSI - butoni përdoret për të aktivizuar dhe çaktivizuar tastierën numerike. Disa përdorues nuk kanë nevojë për tastierën numerike, për këtë arsye fshehja e saj ofron më shumë hapësirë për përdorim në dokumentin aktual. Mund të zgjidhni nëse tastiera shfaqet menjëherë kur shtypet butoni ose lëviz nga maja ose fundi i ekranit.