Главно окно

Главно окно

Групи на предмети - Класификации

Избирање на посакуваната група или ниво на директни предмети:

• На левата страна на екранот може да се подготви поле со копчиња на било која големина кое претставува групи на предмети или нивоа. Ова поле се формира автоматски кога предметите и групите се увезуваат од базата на податоци за предмети (регистар) во програмата newPOS. Последователноста на групите е идентична со онаа во базата на податоци и боите на копчињата се сите исти. Со уредувачот на копчиња (види Тач Менју) можете да ја промените големината, бојата, последователноста и имената на копчињата. Можете исто така да доделите слика на копчето.
• Секоја копче има назначен предмет. На овој начин можете да внесете било кој број на директни копчиња за предмети на екранот на допир. На пример, предметите или групите наречени ПИЦИ ќе покажат сите копчиња кои биле рачно додадени во истото окно и тие претставуваат можни додатоци на предметите.

Кратки патеки за предмети

Избирање на директни предмети со помош на копчиња за директен пристап до предметот:

• На левата страна на екранот, десно од копчињата за групи на предмети (Групи на предмети - класификации), може да се подготви поле со копчиња кое претставува предмети. Ова поле се генерира автоматски кога предметите и групите се увезуваат од базата на податоци за предмети (регистар) во програмата newPOS. Последователноста на групите е идентична со онаа во базата на податоци, боите на копчињата се сите исти, и сите директни копчиња за предмети автоматски се подредени на секоја од групите на предмети. Со уредувачот на копчиња (види Тач Менју) можете да ја промените големината, бојата, последователноста, имената на копчињата и нивната припадност на група.
• Овие копчиња служат како брз рачен пристап до поединечни предмети. Со едно притискање на копчето за предмет, само ЕДНА единица од избраниот предмет ќе биде додадена во документот. Постојат два начина за избор на поголеми количини; Првиот е да се избере посакуваната количина на предметот на нумеричката дел од функциската тастатура, потоа да се притисне копчето * на истата тастатура, и на крај да се притисне директното копче на предметот. Посакуваната количина автоматски ќе биде во документот. Во нашиот случај, ние избравме количина од 2 за предметот Фанта, притиснавме копчето * и притиснавме директното копче Фанта. Во вториот случај, ние избравме број 2 на нумеричката тастатура, но го прескокнавме копчето * и го избравме директното копче за посакуваниот предмет (во нашиот случај Палермо). Документот сè уште покажува 2 предмети. Потоа го избравме Пица Рустика и додатокот Чили. Овој додаток припаѓа на претходниот предмет, пицата Рустика. Последните два избрани предмети се појавуваат со количина од 1.

Документ

Прегледот на тековниот документ покажува избраните предмети, количини и цени.

• Кога ќе ги изберете предметите со директните копчиња за предмети, на десната страна се појавува документ, каде што се наведени избраните предмети. Линијата со жолта позадина покажува последниот избран предмет. NewPOS овозможува дополнителна обработка на документот пред да го затворите и отпечатите. Кликнете на една од линиите во документот. На левата страна на документот, 11 нови вертикални копчиња ќе се отворат. Ова се РАШИРЕНИОТ МЕНУ, кој служи за обработка на документот како што е прикажано подоцна. Во нашиот случај, ние го избравме предметот Сок и ја зголемивме количината од 1 на 2, потоа го избравме предметот Фанта и ја намаливме количината од 2 на 1, користејќи ги копчињата + и - во РАШИРЕНИОТ МЕНУ. Потоа го избравме предметот Пица Палермо и го отстранивме од документот со копчето ИЗБРИШИ од РАШИРЕНИОТ МЕНУ.

Раширен Менју

Мени за обработка на документи:

•  Во избраниот документ можете да промените или додадете количини, цени, попусти, белешки и повеќе. ВНИМАНИЕ! Што корисникот може и не може да промени зависи од дозволите дадени на корисникот.
• + копчето овозможува зголемување на количината на избраниот предмет. Предметот се избира со кликнување на него и соодветната линија е истакната со различна боја. Секое кликнување на копчето ја зголемува количината за еден.
• - копчето овозможува намалување на количината на избраниот предмет. Предметот се избира со кликнување на него и соодветната линија е истакната со различна боја. Во нашиот случај, ние го избравме предметот Кока Кола и ја зголемивме количината од 1 на 4. Потоа откривме дека го избравме погрешниот предмет и ја поставивме количината назад на 1.
• ИЗБРИШИ копчето овозможува отстранување на цела линија на избраниот предмет без оглед на количината. Во нашиот случај, ние го избравме предметот Сок и го отстранивме од документот со копчето ИЗБРИШИ.
• % копчето овозможува додавање на процентуален попуст на избраниот предмет. Ако го притиснете копчето, прозорецот DISC. % се појавува и можете да внесете попуст преку нумеричката тастатура. За да го завршите процесот, треба да притиснете копчето ОК. Избраниот предмет е со попуст, што можете да го видите во избраната линија во документот веднаш. Во нашиот случај, ние го избравме пицата Рустика, која има цена од 5.00 EUR. Сакаме да ја намалиме цената за 5 %. Го притиснавме копчето %, внесовме 5 во прозорецот DISC. %, и потврдивме со ОК. Покрај оригиналната цена од 5.00 EUR, попустот од 5 % се појавува и вкупната сума по попустот.
• ЦЕНА копчето овозможува промена на цената на избраниот предмет. Ако го притиснете копчето ЦЕНА, прозорецот НОВА ЦЕНА се отвора, каде што внесувате нова цена со нумеричката тастатура и притиснете ОК за потврда. Документот веднаш покажува промена во цената. Во нашиот случај, ние го избравме предметот Прошутто, кој чини 5.00 EUR. Сакаме да ја промениме цената на предметот во документот, па го притиснавме копчето ЦЕНА и внесовме нова цена: 4.00 EUR. ВНИМАНИЕ! Ако НЕ имате право да ја промените цената како пријавен корисник, се појавува УПРЕДУВАЊЕ: "Не сте овластени да ги менувате цените". Во тој случај, цената нема да се промени освен ако не повикате супервизор со овластување да ја промени. Тој може да се пријави со притискање на копчето АДМИН и внесување на неговата лозинка. На врвот на прозорецот, покрај името на корисникот, ќе се појави името (админ), што значи дека сите овластувања на супервизорот се во моментов овозможени. Сега предметот може повторно да се избере и цената да се промени. Во нашиот случај, тоа значеше дека цената на предметот Прошутто може да се промени на 4.00 EUR. Потоа супервизорот може да се одјави со притискање на копчето АДМИН. ЗАБЕЛЕШКА! Истиот процес може да се користи и во други случаи, кога корисникот има ограничени овластувања.
• ИНФО копчето отвора прозорец со детали за предметот, вклучувајќи слика ако постои во базата на податоци за предмети.
• АДМИН копчето - со притискање на копчето АДМИН, се отвора прозорец за пријава, каде што администраторот со повисока овластување за пристап може да се пријави (нпр. продажба во негативи и други). Администраторот потоа може да изврши било какви потребни промени во документот, како што е опишано во делот за промени на цените.
• ОПИС копчето може да се користи за внесување дополнителни информации за избраниот предмет. Во нашиот случај, ние додадовме опис на предметот Грчка салата за да се користи како печатен документ на кујнскиот принтер. Во горниот десен агол на линијата на избраниот предмет во документот, се појавува нов квадрат со знак прашалник, што значи дека е додаден опис на предметот.
• Копчето АСИСТЕНТ се користи за следење на тоа кој учествувал во помагањето на клиентот. Во нашиот случај, ние го избравме предметот Бургундија. Сомелиер помогна некои гости да изберат вино во ресторан. Корисникот кој беше пријавен го избра сомелиерот Џон од списокот и го додаде на соодветната линија на предметот. Ова нема да се појави на сметката, но ќе биде документирано во посебен запис.
• Движење низ линиите во документот – со копчињата ГОРЕ и ДОЛУ можете да го движите предметот нагоре и надолу во документот.

Нумеричка тастатура

Тастатура за внесување нумерички податоци и описи на можни функции како:

• Рачно избирање на предмети – внесете го бројот на предметот од регистарот на предмети (нпр. 104), притиснете го копчето PLU за да го изберете предметот и да го додадете во документот. Количината по подразбирање е 1.
• Избирање количина различна од 1 – предметот од претходниот сет е истакнат црвено, бидејќи не е завршен. Внесете ја посакуваната количина и притиснете * (нпр. поставете ја количината на 2 и потоа притиснете *). Количината на предметот ќе се промени од 1 на 2 во линијата на избраниот предмет, но цената ќе остане непроменета.
• Промена на цената на избраниот предмет – предметот од претходните чекори сè уште е избран, бидејќи не е затворен. Внесете ја новата цена (во нашиот случај 3) и потоа притиснете ЦЕНА. Цената ќе се промени соодветно. Ако сте завршиле, потврдете со притискање на PLU и линијата на избраниот предмет ќе се премести на врвот на документот и ќе ја промени бојата, што значи дека е затворена. ЗАБЕЛЕШКА – сè уште е можно да се променат податоците во таа линија (види поглавје 4.4. Раширен Менју). Линијата која покажува вкупно на отворениот документ исто така ќе се промени соодветно.
• Негативна количина на предмети – сакате да внесете -2 бр. 104 предмети, бидејќи претходно внесовте премногу или клиентот сака да го врати предметот. Притиснете го копчето минус, потоа 2 и * за количината, 104 како број на предметот и копчето PLU. Линија со внесените информации ќе се појави во документот (цената по предмет ќе дојде од важечката ценовна листа) и ќе биде означена како не затворена и истакната соодветно. Ако внесот е добар, притиснете го копчето PLU уште еднаш за да ја завршите линијата и да ја додадете во документот. Вкупната сума на документот ќе се ажурира автоматски. ЗАБЕЛЕШКА – сè уште е можно да се променат податоците во таа линија (види поглавје 4.4. Раширен Менју). Линијата која покажува вкупно на отворениот документ исто така ќе се промени соодветно.
• ОПЕРкопчето – со притискање на копчето се отвора прозорец со наслов ИЗБЕРИ, каде што можете да изберете од претходно поставени операции кои се достапни за корисникот (нпр. Празен документ, Попуст %, Вкупен износ на попуст, Додади белешка итн.). Повеќе информации во поглавје 7. ОПЕРАЦИИ.
• Погрешна количина– при внесување на количината на предметот број 104, внесовте 3.2 по грешка. Внесовте 3.2 и притиснавте *, потоа 104 и потврдивте со PLU. Во линијата на избраниот предмет забележавте дека количината е 3.2. Правилната количина треба да биде 3. Можете да ја поправите количината со внесување 3, потоа притискање * и PLU. Количината во линијата на предметот е променета на 3 и додадена во документот.
• Избирање количина различна од 1 и предмет од менито – сакате да изберете 9 единици од предметот Тирамису. Внесете 5, притиснете * и потоа изберете Тирамису од менито за брз пристап. Во овој случај, податоците се внесуваат директно во документот и не треба да потврдите со копчето PLU.
• Бришење на погрешен внес – можете да избришете погрешно внесен предмет, цена или количина со копчето C пред да го завршите внесот, што значи додека линијата е на дното и истакната црвено.
• Затворање на подготвениот документ – кога ќе завршите со внесување предмети и податоци во документот, треба да го завршите. Притиснете го големото копче на дното на документот ВКУПНО EUR, каде што е прикажан вкупниот износ на документот (во нашиот случај 31.50). Прозорецот МЕТОДИ НА ПЛАЌАЊЕ ќе се отвори. Изберете помеѓу претходно поставените методи на плаќање. Можете да комбинирате различни опции. Во нашиот случај, ние го избравме ГОТИНА и потврдивме со притискање на ОК. Документот е затворен. Повеќе за тоа во поглавје 6. ЗАТВОРИ ДОКУМЕНТ.

Дополнително Поле

Полето за дополнителни функциски копчиња е на долната лева страна на екранот. Копчињата се поставени од провајдерот на услуги според желбите на корисникот. Во нашиот случај, имаме копчињата МЕНИ, ГОТ, НАР, ПРЕДМЕТ, КЛИЕНТ и КЛУЧ.

• МЕНИ – прозорецот ГЛАВНО МЕНИ се појавува, каде што се наоѓаат копчињата ИЗЛЕЗ, ИЗВЕШТАИ, Z ИЗВЕШТАЈ, ПРЕГЛЕД НА Z ИЗВЕШТАЈ, СИНХРОНИЗИРАЈ, ПРЕГЛЕД НА ДОКУМЕНТ, ДЕПОЗИТ ВО ГОТИНА, ПОВЛЕЧИ ГОТИНА.
• ГОТ – копчето е дизајнирано за брзо затворање на документот. Од менито на директни предмети изберете ги предметите, кои автоматски се додаваат во документот. Кога ќе бидат избрани, можете брзо да го завршите документот со притискање на копчето за брзо плаќање, ГОТ. Повеќе за тоа во поглавје 6.1. Брзо затворање на документ.
• НАР – копчето за внесување на нарачани предмети за маса. Изберете ги нарачаните предмети и тие ќе се појават во документот. Потоа притиснете го копчето НАР за да го отворите прозорецот БРОЈ НА МАСА. Внесете го бројот на масата (може да биде и името на масата или гостите), потврдете го внесот и избраните предмети ќе бидат регистрирани како нарачка на таа маса. Во исто време, кујнскиот принтер може да ја отпечати листата ако сте ја поставиле соодветно. •ПРЕДМЕТ - се користи за пребарување на предмети од списокот на предмети. Кога ќе се притисне, прозорецот СПИСОК НА ПРЕДМЕТИ се отвора каде што можете да изберете предмет и да притиснете ОК за да ја потврдите вашата селекција. Предметот се додава во документот со количина од 1. Можете да барате предмети според различни критериуми, како што е неговото име. Во прозорецот СПИСОК НА ПРЕДМЕТИ притиснете го копчето КЛУЧ за да ја отворите тастатурата, каде што можете да ги внесете иницијалите на предметот и програмата ќе прикаже список на предмети. Од тој список можете да го изберете посакуваниот предмет и да потврдите со ОК. Повторно, предметот ќе биде додаден во документот со количина од 1. Во прозорецот СПИСОК НА ПРЕДМЕТИ, достапно е и друго копче ИНФО во долниот лев агол. Тоа овозможува поопширен преглед на информациите за избраниот предмет ако имате соодветно овластување.
• КЛИЕНТ – се користи за внесување или пребарување на клиенти. Кога ќе се притисне, се отвора СПИСОК НА КЛИЕНТИ. Се користи при издавање документ на даночен обврзник, на пример, или на кого било кому му е потребна информација на издадениот документ. Од списокот можете да го изберете посакуваниот клиент и да потврдите со копчето ОК. Можете да барате клиенти на ист начин како што барате предмети. Можете да додадете нов клиент со копчето ДОДАЈ рачно со тастатурата (копчето КЛУЧ) или автоматски од бизнис регистар (проверете дали е достапно за вашата земја). Можете да видите детални информации за клиентот од списокот со притискање на копчето ИНФО, или ако треба да промените постоечки информации или да додадете повеќе за постоечки клиент, можете да притиснете копчето УРЕДИ. Кога ќе завршите со внесување нов клиент, уредување на постоечки информации или барање дополнителни информации, притиснете ОК за да го завршите процесот. Кога ќе ја потврдите избраниот клиент, основните информации се појавуваат во кафеав прозорец над името на тековниот корисник. Ако постои поддршка за вашата земја, можете исто така автоматски да добиете информации за клиентот автоматски од онлајн бизнис регистар. Копчето ДОБИЈ ОНЛАЈН во прозорецот ИНФОРМАЦИИ ЗА КЛИЕНТ ОВозможува тоа. При внесување нов клиент, едноставно притиснете го копчето ДОДАЈ. Информациите за избраниот клиент ќе се појават во прозорецот за информации на врвот. Затворете го документот (повеќе информации во Поглавје 6. ЗАТВОРИ ДОКУМЕНТ). Документот ќе вклучува информации за клиентот.
• КЛУЧ – копчето се користи за вклучување и исклучување на нумеричката тастатура. Некои корисници не ја потребуваат нумеричката тастатура, поради што нејзиното сокривање нуди повеќе простор за користење во тековниот документ. Можете да изберете дали тастатурата ќе се појави веднаш кога ќе се притисне копчето или ќе лебди од врвот или дното на екранот.