Izvoz dokumenta kao eSLOG za kupca

Možete izvoziti PANTHEON dokumente za pojedinačne subjekte i razmjenjivati ih na različite načine i u različitim oblicima.

Napravite dokument u eSLOG ili PDF formatu koji se može sačuvati u eDokumentacija ili proslijediti kupcu putem e-pošte.

Ovo poglavlje predstavlja Izvoz eDokumenta za kupca funkciju, koja se nalazi u alatnoj traci dokumenata klikom na (Uvoz/Izvoz podataka) dugme.

UPUTSTVO Izvoz eDokumenta za kupca funkcija se nalazi na raznim dokumentima pod raznim nazivima. U svim slučajevima, proces izvoza je isti, jedina razlika je tip dokumenta. Prema tipovima dokumenata, nazivi su: Prodajni nalozi: Izvoz prodajnog naloga kao eDokument – izvozi prodajni nalog Izvoz preliminarne fakture kao eDokument – funkcije za izvoz preliminarnih faktura Nalozi za kupovinu: Izvoz naloga za kupovinu kao eDokument – nalozi za kupovinu se izvoze na isti način Izdanje (izdani dokumenti): Izvoz eDokumenta Izdanje dokumenta – izvozi izdane fakture Izvoz eDokumenta Pakovanje slip – funkcija za izvoz slipova za pakovanje

SAŽETAK SLUČAJA Osoba odgovorna u računovodstvu želi izvesti sve kreirane dokumente za kupca MERKUR d.o.o. u eDokumentaciju u eSLOG i PDF formatima i poslati ih kupcu putem e-pošte. Ovo se radi na sljedeći način: Kreiranje e-faktura Odabir postavki i kriterija Odabir dokumenata za izvoz Pregled e-faktura u eDokumentaciji

1 Kreiranje e-faktura

Osoba odgovorna odabire Robu | Izdanje | Dokument i odgovarajući tip dokumenta.

U ovom slučaju, osoba odgovorna odabire tip dokumenta 3000 – Prodaja.

Na prethodno kreiranom dokumentu za subjekt Merkur d.o.o., osoba odgovorna odabire (Uvoz/Izvoz podataka) dugme u alatnoj traci, zatim Izvoz eDokumenta za kupca funkciju.

SAVJET Za upute o kreiranju dokumenata o izdanju, pogledajte poglavlje Kreiranje dokumenata o izdanju.

2 Odabir postavki i kriterija

A Izvoz dokumenta subjekta kao eDokument forma se otvara, koja prikazuje listu dokumenata o izdanju za subjekt Merkur d.o.o. spremnih za slanje.

U ESlog tipu polju, trenutno važeća verzija: ESlog 2.0 je unaprijed postavljena.

Osoba odgovorna želi poslati dokument putem e-pošte u eSLOG 2.0 (sa XML omotom) i PDF formatima, i sačuvati ih u eDokumentaciji.

SAVJET Sve trenutne informacije o eSLOG dokumentima mogu se pronaći na Slovenskom nacionalnom eBusiness centru web stranicama.

Da bi to učinila, osoba odgovorna ostavlja kvačice prikazane na slici ispod označene.

SAVJET Podrazumijevana vrijednost u Polju Datum od je prvi dan tekuće godine. Polje Kupac sadrži subjekt dokumenta na kojem ste pokrenuli funkciju. Oba kriterija mogu se promijeniti i klikom na Prikupi dugme, podaci se osvježavaju.

U Odjeljku Tipovi dokumenata osoba odgovorna označava sve kvačice desnim klikom miša i odabire Odaberi sve funkciju kako bi uključila sve tipove dokumenata na listi.

Da bi izvezla samo odobrene dokumente, osoba odgovorna uklanja kvačicu sa N – Nije odobreno u Odjeljku Status .

Klikom na Prikupi dugme, osoba odgovorna osvježava dokumente na listi, prema novim postavkama.

3. Odabir dokumenata za izvoz

Na listi, osoba odgovorna označava kvačice u Sel. (Odaberi) koloni za dokumente o izdanju koje žele izvesti.

Klikom na Kreiraj dugme, osoba odgovorna pokreće operaciju izvoza dokumenata u eDokumentaciju i slanje dokumenata subjektu.

Klikom na OK dugme, osoba odgovorna zatvara Informacijski prozor obavještavajući korisnika da je operacija završena.

4. Pregled eFaktura u eDokumentaciji

A Dokumenti forma se otvara, gdje su novi kreirani dokumenti pohranjeni u eDokumentaciji vidljivi.

Iz podataka u eDokumentaciji, možete vidjeti da je eFaktura:

• Primila status Pošalji – možete je proslijediti njenom primaocu koristeći Pošalji eDokument u bizBox eWorkflow.
• Primila je Ključ: 23-DIZ0-000xxx – prema kojem je navigirate u eDokumentaciji
• Sačuvana je u Arhiva DIZ0 (Izvoz dokumentacije) – prema postavkama u tipovima dokumenata za Arhivu
• Primila je klasifikaciju 250 - Fakture (primljene, izdane, interne) i dokumentacija potrebna za njihovo kreiranje – prema arhivskim i klasifikacijskim postavkama na tipovima dokumenata
• Sačuvana je u eDokumentaciji – prema klasifikacijskim postavkama u Klasifikacijska shema

Dodatne informacije o eFakturama nalaze se na karticama:

• Linkovi – ova kartica prikazuje linkove originalne PANTHEON fakture, koji su brzo dostupni klikom na Link ključ.
  
• Metapodaci – prikazuje ključne podatke: Subjekt i Klasifikacija, kako je postavljeno na klasifikaciji 250 – Fakture (primljene, izdane, interne) i dokumentacija potrebna za njihovo kreiranje.
  
• Datoteke – prikazuje sve kreirane datoteke.
  

UPUTSTVO U sljedećem koraku, možete proslijediti eFakture sa statusom Pošalji primaocima, koristeći eWorkflow Pošalji dokument u bizBox.