Masovno izvoz dokumenata kao eSLOG

Koristite Masovno izvoz dokumenata kao eDokumenti funkciju kada želite izvesti veću količinu dokumenata različitih tema u eDokumentaciju. Prilikom izvoza, dokumenti se konvertuju u eSLOG format (XML sa prilozima). Od tada, obično ih šaljete svojim kupcima ili dobavljačima kao e-porudžbine, e-pakete, e-fakture itd.

Ova funkcija je dostupna na izdatim fakturama, izdatim paketima i izdatim porudžbinama. Dostupna je u alatnoj traci: odaberite (Čarobnjaci) dugme, zatim Štampaj opseg dokumenata | Pošalji u arhivu/dokumentaciju.

SAVJET Možete pronaći dokumentaciju o izvozu i uvozu jednostavnih XML faktura u eSLOG na Slovenačkom nacionalnom eBusiness centru web stranicama.

UPUTSTVO Izvoz u XML datoteku nije dostupan za dokumente tema čiji je poslovni tip u Registru subjekata postavljen kao Tradicionalni.

U nastavku, pogledajte primjer korištenja masovnog slanja e-dokumenata u eDokumentaciju.

SAŽETAK SLUČAJA Osoba odgovorna želi izvesti kolekciju kreiranih prodajnih dokumenata u eDokumentaciju kao e-dokuments.

Osoba odgovorna odlazi na posljednji izdat dokument sa tipom dokumenta Prodaja.

U meniju, osoba odgovorna bira Robu | Izdavanje | Dokument i odgovarajući tip dokumenta: 3000 – Prodaja.

SAVJET Za upute za kreiranje dokumenta o izdavanju, pogledajte poglavlje Kreiranje dokumenata o izdavanju.

Da bi štampao opseg dokumenata, osoba odgovorna klikne na Od-To dugme u podnožju forme, ili na (Čarobnjaci) dugme u alatnoj traci, zatim odabire opciju Štampaj opseg dokumenata.

SAVJET Na formama, gdje je Štampaj opseg dokumenata funkcija dodana, možete otvoriti formu sa sljedećom kombinacijom tastera: CTRL + O.

A Štampaj opseg dokumenata o robi forma se otvara.

Osoba odgovorna popunjava kriterije štampe ili unosi brojeve dokumenata koje želi izvesti kao e-dokuments u Dokumentaciju.

U Od br. polju, osoba odgovorna bira: 23-3000-000001 i u Do polju, 23-3000-000008.

Osoba odgovorna klikne na Pošalji u arhivu/dokumentaciju dugme.

Obrazac za izvoz dokumenata kao eDokumenti se otvara.

U Izvoz dokumenata subjekta kao eDokument formi, ESlog tip polje se automatski popunjava sa jedinom važećom verzijom: ESlog 2.0

U Odjeljku podaci o dokumentu , svi dokumenti su po defaultu odabrani za izvoz.

U općim podacima forme, dostupna su razna podešavanja za izvoz e-dokumenata.

SAVJET Da biste poslali odabrane dokumente putem e-pošte, odaberite potvrdni okvir pored opcije Pošalji dokument putem e-pošte.

U ovom slučaju, osoba odgovorna ostavlja sve potvrdne okvire označene, da bi izvezla XML i PDF datoteke, kao i omote za sve dokumente, a zatim ih sve poslala ili izvezla u eDokumentaciju.

Da bi kreirala e-dokuments u eDokumentaciji, osoba odgovorna klikne na Kreiraj dugme.

Program prikazuje informativnu poruku: Operacija završena.

Osoba odgovorna potvrđuje prozor klikom na U redu dugme.

Automatski, otvara se Dokumenti forma, gdje su svi kreirani e-dokumenti sa statusom Pošalji vidljivi.

Dokumenti su spremni za slanje primaocu.

UPUTSTVO U sljedećem koraku, možete proslijediti e-fakture sa statusom Pošalji primaocima, koristeći eWorkflow Pošalji dokument u bizBox.

SAVJET e-dokumenti u eDokumentaciji su smješteni u Arhive i Klasifikacije. Opremljeni su sa Metapodacima, u skladu sa podešavanjima eDokumentacije. Pogledajte detalje o izvozu u poglavlju Izvoz dokumenata subjekta kao e-Slog.