Documente de export în masă ca eSLOG

Utilizați funcția de export în masă a documentelor ca eDocuments când doriți să exportați o cantitate mai mare de documente de diverse subiecte către eDocumentation. La export, documentele sunt convertite în eSLOG format (XML cu atașamente). De atunci, de obicei le trimiteți clienților sau furnizorilor dvs. ca comenzi electronice, avize de expediere electronice, facturi electronice etc.

Această funcție este disponibilă pentru facturile emise, avizele de expediere emise și comenzile emise. Este accesibilă în bara de instrumente: selectați (Asistenți) butonul, apoi Tipăriți intervalul de documente | Trimiteți la arhivă/documentație.

SUGESTIE Puteți găsi documentație despre exportul și importul facturilor XML simple în eSLOG pe site-urile web ale Centrului Național de eBusiness din Slovenia .

AVERTISMENT Exportul în fișier XML nu este disponibil pentru documentele subiectelor al căror tip de afacere în Registrul subiectelor este setat ca Tradițional.

Mai jos, vedeți un caz de utilizare a trimiterii masive de e-documente către eDocumentation.

REZUMATUL CAZULUI Persoana responsabilă dorește să exporte o colecție de documente de vânzare create în eDocumentation ca e-documente.

Persoana responsabilă accesează ultimul document emis cu tipul de document Vânzare.

În meniu, persoana responsabilă selectează Produse | Emite | Document și tipul de document corespunzător: 3000 – Vânzare.

SUGESTIE Pentru instrucțiuni privind crearea unui document de emisie, consultați capitolul Crearea documentelor de emisie.

Pentru a tipări intervalul de documente, persoana responsabilă face clic pe De la-La butonul din subsolul formularului, sau pe (Asistenți) butonul din bara de instrumente, apoi selectează opțiunea Tipăriți intervalul de documente.

SUGESTIE Pe formulare, unde funcția Tipăriți intervalul de documente este adăugată, puteți deschide formularul cu următoarea combinație de taste: CTRL + O.

Un formular pentru tipărirea intervalului de documente de produse se deschide.

Persoana responsabilă completează criteriile de tipărire sau introduce numerele documentelor pe care dorește să le exporte ca e-documente către Documentație.

În câmpul De la Nr. , persoana responsabilă selectează: 23-3000-000001 și în câmpul La , 23-3000-000008.

Persoana responsabilă face clic pe Trimiteți la arhivă/documentație butonul.

Se deschide un formular pentru exportul documentelor ca eDocuments.

În formularul Exportați documentele subiectului ca eDocument , câmpul Tipul ESlog este completat automat cu singura versiune validă: ESlog 2.0

În secțiunea Date document , toate documentele sunt selectate pentru export în mod implicit.

În datele generale ale formularului, sunt disponibile diverse setări pentru exportul e-documentelor.

SUGESTIE Pentru a trimite documentele selectate prin e-mail, selectați caseta de selectare de lângă opțiunea Trimiteți documentul prin e-mail.

În acest caz, persoana responsabilă lasă toate casetele de selectare bifate, pentru a exporta fișiere XML și PDF, precum și plicuri pentru toate documentele, apoi le trimite sau le exportă pe toate către eDocumentation.

Pentru a crea e-documente în eDocumentation, persoana responsabilă face clic pe Creare butonul.

Programul afișează un mesaj de informație: Operațiune finalizată.

Persoana responsabilă confirmă fereastra făcând clic pe OK butonul.

Automat, un formular pentru documente se deschide, unde toate e-documentele create cu statutul Trimis sunt vizibile.

Documentele sunt gata să fie trimise destinatarului.

AVERTISMENT În pasul următor, puteți trimite e-facturi cu statutul Trimis către destinatari, folosind eWorkflow Trimiteți documentul către bizBox.

SUGESTIE e-documentele din eDocumentation sunt plasate în Arhive și Clasificări. Ele sunt echipate cu Metadate, conform setărilor eDocumentation. Consultați detalii despre export în capitolul Exportați documentele subiectului ca e-Slog.