Datenimport aus TXT
Datenimport aus TXT
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Beispiel:
Datenimport aus .txt-Datei, in der wir ein Beispiel für die horizontale Anordnung von Excel haben, das wir in eine .txt-Datei exportieren, damit wir es über den Assistenten in Pantheon importieren können Datenimport aus txt.
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1. Export von Excel in eine .txt-Datei
In Excel haben wir ein Beispiel für die horizontale Anordnung mit der Mitarbeiter-ID, wie im Bild unten:
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Für den korrekten Export aus Excel in eine .txt-Datei müssen wir in der ersten Spalte immer die gleiche Anzahl von Zeichen haben.
Z.B. in der Spalte ID müssen alle Daten die gleiche Anzahl von Zeichen haben (für das obige Beispiel 6 Zeichen) und nicht mehr oder weniger, da die Datei andernfalls nicht korrekt in .txt exportiert wird oder nicht über den Assistenten importiert werden kann.
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Damit wir die Excel-Datei über den Assistenten in Pantheon importieren können Datenimport aus txt. müssen wir sie zuerst in eine .txt-Datei speichern. Das machen wir auf folgende Weise. In Excel klicken wir auf Speichern unter, wo wir im Fenster im Feld Speichern unter auswählen: Text (Tabulator-getrennt) (*.txt)
Wenn wir den entsprechenden Typ auswählen, klicken wir auf die Schaltfläche Speichern, wo wir die folgende .txt-Datei erhalten. Das Aussehen der Datei für den Import in Pantheon wird wie folgt sein:
In der obigen Datei zählen wir auch die Anzahl der Zeichen für jeden einzelnen Posten, wo wir haben:
- Mitarbeiter-ID von 1 bis 7 Zeichen
- RDČ von 8 bis 10 Zeichen
- DOP von 11 bis 13 Zeichen
- NEG von 14 bis 16 Zeichen
Die Information über die Anzahl der Zeichen benötigen wir für die korrekten Einstellungen des Imports der .txt-Datei über den Assistenten Datenimport aus TXT
2. Import der .txt-Datei in Pantheon
In der Befehlszeile zur Vorbereitung der Lohnabrechnung klicken wir auf den Assistenten 
und öffnen das Fenster für Datenimport aus TXT
Es öffnet sich das folgende Fenster, in dem wir gemäß dem Beispiel aus Punkt 1 zuerst im Feld Datei die .txt-Datei auswählen und im Feld Mitarbeiter die ID auswählen.
Im Feld Von geben wir 1 ein und im Bis 7, so wie wir die Einstellungen der Anzahl der Zeichen in Punkt 1 beschrieben haben. Wir wählen auch die Abrechnung aus, in die wir die Datei importieren werden.
Typ TXT wählen wir Horizontal und bestimmen auch die Anzahl der Zeichen für jede Art von Verdienst, die gemäß dem Beispiel gleich wie in der .txt-Datei aus Punkt 1 sein muss, also:
- RDČ von 8 bis 10 Zeichen
- DOP von 11 bis 13 Zeichen
- NEG von 14 bis 16 Zeichen
Bei so festgelegten Einstellungen klicken wir auf die Schaltfläche Vorbereiten, damit die .txt-Datei importiert wird
Die Daten können hier noch bearbeitet werden. Wenn wir alle Daten vorbereitet haben, klicken wir auf die Schaltfläche Herunterladen, wo uns das Programm die folgende Benachrichtigung anzeigt, die wir bestätigen. Wir schließen den Assistenten mit einem Klick auf x
Die Daten wurden in die Vorbereitung der Lohnabrechnung importiert:
