Uvoz podatkov iz TXT

Uvoz podatkov iz TXT

Primer: Uvoz podatkov  .txt datoteke kjer imamo primer horizontalne postavitve excela katerega izvozimo v .txt datoteko, da ga bomo lahko uvozili v Pantheona preko čarovnika Uvoz podatkov iz txt.

1. Izvoz Excela v .txt datoteko

V Excelu imamo primer horizontalne postavitve z matično št. delavca  tako kot je na sliki spodaj:

Za pravilen izvoz iz Excela v .txt datoteko moramo imeti v prvem stolpcu vedno enako število znakov. Npr. v stolpcu Matična morajo imeti  vsi podatki enako število znakov (za zgornji primer 6 znakov)  in ne več oz. manj, ker v nasprotnem primeru datoteka ne bo pravilno izvožena v  .txt oz. jo ne bo možno uvoziti preko čarovnika.

Da bomo lahko Excel datoteko uvozili v  Panthena preko čarovnika  Uvoz podatkov iz txt. jo moramo najprej shraniti v .txt datoteko. To naredimo na sledeči način. V Excelu kliknemo na Save As kjer v oknu v polju Save as type izberemo: Text (Tab delimited) (*.txt)

Ko izberemo ustrezen tip kliknemo na gumb Save kjer dobimo spodnjo .txt datoteko. Izgled datoteke  za uvoz v Pantheona  bo sledeči:

V zgornji datoteki preštejemo še število znakov za posamezno postavko kjer imamo:

• Matično št. delavca od 1 do 7 znaka
• RDČ od 8 do 10 znaka
• DOP od 11 do 13 znaka
• NEG od 14 do 16 znaka

Podatek glede števila znakov potrebujemo zaradi pravilnih nastavitev uvoza .txt datoteke preko čarovnika Uvoz podatkov iz TXT

2. Uvoz .txt datoteke v Pantheona 

V Ukazni vrstici priprave obračuna plač s klikom na čarovnika  odpremo okno za Uvoz podatkov iz TXT

Odpre se spodnje okno kjer glede na primer iz točke 1 najprej v polju Datoteka izberemo .txt datoteko ter v polju Delavec izberemo  Matična.

V polje Od vpišemo 1 ter v Do 7 tako kot imamo nastavitve števila znakov opisane v točki 1. Izberemo še obračun v katerega bomo uvozili datoteko.

Tip TXT izberemo Horizontalno ter določimo še število znakov za posamezno vrsto zaslužka, ki mora biti glede na primer ista kot v .txt datoteki iz točke 1 torej:

• RDČ od 8 do 10 znaka
• DOP od 11 do 13 znaka
• NEG od 14 do 16 znaka

Ob tako nastavljenih nastvavitvah kliknemo na gumb Pripravi, da se .txt datoteka uvozi

Podatke lahko tu še popravljamo. Ko imamo vse podatke pripravljene kliknemo na gumb Prenesi kjer nam program javi še spodnje obvestilo katerega potrdimo. Zapremo čarovnika s klikom na x

Podatki so uvoženi v pipravo obračuna plače: