Anlagevermögen – Kopfzeile

Inventar-Nr.

Dies ist eine Seriennummer des Anlagevermögens, die maximal sechzehn Zeichen enthalten kann. Wenn Sie das erste Anlagevermögen eingeben, geben Sie die Anzahl der Zeichen an.

Zum Beispiel, wenn Sie 00001 eingeben, bedeutet dies, dass Inventarnummern fünf Zeichen lang sein sollen.

Für die neu eingegebenen Anlagevermögen weist das Programm automatisch die nächste verfügbare Seriennummer zu.

WARNUNG Das Feld für die Inventarnummer darf nicht leer gelassen werden! Wenn Sie versuchen, den Datensatz ohne Eingabe der Inventarnummer zu speichern, gibt das Programm einen Fehler zurück: Feld (XXX) muss angegeben werden!

Hinweis Die Inventarnummer kann auch nachträglich geändert/modifiziert werden. Dies geschieht durch Eingabe einer gewünschten neuen Inventarnummer in diesem Fenster für den ausgewählten Bericht. Sie müssen die Aktion bestätigen, bevor das Programm die Daten auf die neue Inventarnummer überträgt: Möchten Sie die Inventarnummer wirklich ändern? Alte Nummer: XXX Neue Nummer: YYY

Es existieren zwei separate Register für Anlagevermögen und Kleingeräte. Deshalb können IDs von Anlagevermögen und Kleingeräten identisch mit denen im anderen Register erscheinen.
Sie können keine Inventarnummer eingeben, die bereits im Register existiert. Es wird eine Meldung zurückgegeben: Ein Anlagevermögen mit dieser Inventarnummer existiert bereits!

WARNUNG Wenn andere Zeichen bei der Nummerierung von Anlagegütern verwendet werden, kann PANTHEON die aufeinanderfolgende Inventarnummer nicht automatisch anbieten, wenn neues Anlagevermögen hinzugefügt wird.

Die Einstellung für die Nummerierung von Anlagevermögen finden Sie im Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel | Einstellungen | Finanzen | Anlagevermögen.

Komponente Of

Geben Sie die Inventarnummer des übergeordneten Anlagevermögens aus dem Register ein. Auf der Anlagevermögen-Struktur Registerkarte wird die Ebenenstruktur des Anlagevermögens angezeigt.

Zum Beispiel: Zum Anlagevermögen 00001 (Ausrüstung) wurde ein zusätzlicher Kauf des Anlagevermögens 00002 hinzugefügt. Beide Anlagevermögen müssen separat registriert undabgeschrieben/neu bewertet werden, jedoch können Sie einen gemeinsamen Berichterstellen, der die Beziehung zwischen den beiden zeigt. Wenn diese Nummer mit der Inventarnummer des Anlagevermögens identisch ist, PANTHEONwarnt Sie vor einer Konfliktsituation: Gruppe

Sie können auswählen, zu welcher

Gruppe von Anlagevermögen das Anlagevermögen gehört. Die Information ist nützlich für die Gruppierung in Berichten .Die Gruppe kann

geändert werden. Es ist möglich, die Gruppe für ein oder mehrere Anlagegüter gleichzeitig zu ändern.Status

Sie können die ID (Code) des

funktionalen Zustands des Anlagevermögens auswählen. Die Information ist nützlich für die Gruppierung inBerichten .Feld für Bild

In diesem Feld können Sie ein Bild eines Anlagevermögens hochladen. Wenn Sie auf das Feld doppelklicken, öffnet das Programm ein Fenster zum

Hinzufügen eines Fotos des Anlagevermögens. Name

Geben Sie den Namen des Anlagevermögens ein.

Name 2

Name 2 des Anlagevermögens.

Abteilung

Sie können die

Abteilung auswählen, die belastet wirdfür die Kosten des Anlagevermögens. Die Daten werden vom Programm bei der automatischen Buchung von Abschreibungen und Neubewertungen verwendet. Zugewiesen an

Die für das Anlagevermögen verantwortliche Person. Die Nutzung von Anlagevermögen wird in den

Mitarbeiterakten auf der Nutzungs Registerkarte eingetragen. Die für das Anlagevermögen verantwortliche Person kann in der Anlagevermögens Konten oder in den Mitarbeiterakten auf der Nutzungs Registerkarte eingegeben oder geändert werden. Einträge und deren Historie werden automatisch in den Mitarbeiterakten aufgezeichnet.Kostenstelle

Sie können eine

Kostenstelle auswählen, die belastet wirdfür die Kosten des Anlagevermögens. Die Daten werden bei der automatischen Buchung von Anlagevermögen in das Hauptbuch verwendet, basierend auf der ausgewählten Methode der Anlagevermögens Buchung nach Abteilungen und Kostenstellen. Betreuer

Die Person/Firma (Subjekt), die für das Anlagevermögen verantwortlich ist.

An

zahlDie Anzahl der Anlagevermögen unter dieser Inventarnummer. Normalerweise können Sie jedes Anlagevermögen separat im Register eingeben, was bedeutet, dass die Anzahl normalerweise 1 ist.

Buchungsmethode

Im Dropdown-Menü können Sie eine der folgenden Buchungsmethoden auswählen:

1 - Buchung ohne Angabe von Abteilung und Kostenstelle

2 - Abteilung und Kostenstelle aus der Kopfzeile des Anlagevermögens

3 - Abteilung und Kostenstelle aus der Registerkarte Standort des Anlagevermögens

4 - Abteilung aus der Kopfzeile des Anlagevermögens

5 - Abteilung aus der Registerkarte Standort

6 - Kostenstelle aus der Kopfzeile des Anlagevermögens

7 - Kostenstelle aus der Registerkarte Standort

8 - Abteilung und Kostenstelle aus der Registerkarte Standort des Anlagevermögens gemäß individueller Standorte

9 - Abteilung aus der Registerkarte Standort des Anlagevermögens gemäß individuellem Standort

10 - Kostenstelle aus der Registerkarte Standort des Anlagevermögens gemäß individueller Standorte

11 - Abteilungen und Kostenstelle aus der Nutzung gemäß Schuldner

(Nur Kleingeräte) 12 - Abteilungen aus der Nutzung

(Nur Kleingeräte) 13 - Kostenstelle aus der Nutzung gemäß Schuldner

(Nur Kleingeräte) Standardmäßig werden die Daten aus den Einstellungen der Buchungsmethode aus dem

Abschreibungskategorien Register übernommen. Sie können sie auch manuell für ein spezifisches Anlagevermögen auswählen. Wenn die Buchungsmethode im Hauptfenster des Anlagevermögens geändert wird, gibt das Programm eine Meldung zurück:

Möchten Sie den Buchungstyp für das Anlagevermögen/Kleingerät mit der ID (XXX) wirklich ändern? Wenn die Buchungsmethode im

Abschreibungskategorien Register geändert wird , gibt das Programm eine Meldung zurück:Möchten Sie den Buchungstyp für alle Anlagevermögen/Kleingeräte in der Abschreibungskategorie (XXX) wirklich ändern? Wenn die Buchungsmethode im

Administrationspanel geändert wird, gibt das Programm eine Meldung zurück: Möchten Sie den Buchungstyp für alle Anlagevermögen/Kleingeräte in allen Abschreibungskategorien wirklich ändern? 

Wenn die Buchungsmethoden 1 oder 2 ausgewählt werden und Sie keine Informationen über die Abteilung eingegeben haben, gibt das Programm eine Meldung zurück: Die Abteilung muss angegeben werden.

Wenn die Buchungsmethoden 1 oder 2 ausgewählt werden und Sie keine Informationen über die Kostenstelle eingegeben haben, gibt das Programm eine Meldung zurück: Die Kostenstelle muss angegeben werden!

Warnung Wenn die Buchungsmethoden 6–9 ausgewählt werden, werden Daten für die Abschreibungsberechnung aus der Bewegungs Registerkarte entnommen. Die in dieser Registerkarte eingegebenen Daten und Mengen sind die Grundlage für die Abschreibungsberechnung. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Bewegungsabschnitt.

WARNUNG Die Buchungsmethoden 10–12 sind nur verfügbar für Kleingeräte. Abteilungen und Kostenstellen werden aus der Nutzungs Registerkarte entnommen. Wenn Sie Schuldner eingerichtet haben, die unterschiedliche Abteilungen/Kostenstellen eingerichtet haben, können Sie jetzt Buchungen basierend auf diesen Kriterien durchführen.

Untertyp

Im Dropdown-Menü können Sie den entsprechenden Untertyp auswählen:

• Ausrüstung
• Firmenfahrzeug
• Anhänger
• Grundstück
• Zuchtherde
• Gebäude
• Dauerhafte Pflanzung
• Leer – Option leer, wenn wir sie benötigen

Planung

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Untertyp Ausrüstung ausgewählt ist im Untertyp Feld.

Dieses Feld sollte ausgewählt werden, wenn das Anlagevermögen in der Planung verwendet wird (siehe Kapitel Fertigung).

Kennzeichen

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Untertyp Firmenfahrzeug ausgewählt ist im Untertyp Feld. In diesem Feld können Sie das Kennzeichen eines Firmenfahrzeugs eingeben.

Die Daten werden bei der Erstellung von
Reiseaufträgen verwendet.Fahrgestellnummer

Dieses Feld wird nur angezeigt

wenn der Untertyp Firmenfahrzeug ausgewählt ist im Untertyp Feld. In diesem Feld können Sie die Fahrgestellnummer eines Firmenfahrzeugs eingeben. Die Daten werden bei der Erstellung von

Reiseaufträgen
verwendet. MotortypDieses Feld wird nur angezeigt

wenn der

Untertyp Firmenfahrzeug ausgewählt ist im Untertyp Feld. In diesem Feld können Sie den Motortyp aus dem Dropdown-Menü eines Firmenfahrzeugs auswählen. Sie können eine der folgenden Optionen auswählen: Benzin Diesel

Elektrisch

• Hybrid
• Die Daten werden bei der Erstellung von
• Reiseaufträgen
• verwendet.

HINWEIS Erforderliche Felder können im Menü eingestellt werdenEinstellungen