Kostenstellen festlegen

Kostenstellen festlegen

Das Kostenstellenregister ermöglicht eine einfache Zusammenfassung von  Artikeln, Einnahmen, Ausgaben, Kosten, erhaltenen und ausgestellten Rechnungen, Aufträgen von Kunden und Lieferanten, Gehältern und Reisekosten, basierend auf den Daten über die ID der Kostenstelle in bestimmten genannten Dokumenten und deren Zeilen. Auf diese Weise können Sie eine Analyse des Erfolgs eines bestimmten Verkaufsartikels, eines eigenen Produktionsartikels oder eines Projekts erstellen, je nachdem, welche inhaltliche Absicht Sie den Kostenstellen zugeordnet haben. Eine solche inhaltliche Definition der Kostenstelle hängt von der Tätigkeit ab, die Ihr Unternehmen ausübt.

Wir können erforderliche Felder festlegen, die einen Pflicht-Eintrag beim Hinzufügen einer neuen Kostenstelle im Kostenstellenregister darstellen. Dies kann im Administrationspanel / Einstellungen / Programmparameter / Finanzen / Allgemein.

Im Kopfbereich des Registers und seiner Taskleiste finden Sie Folgendes:

Siehe Taskleiste für eine allgemeine Beschreibung seiner Funktionen.

Navigationsschaltflächen	Sie ermöglichen das Löschen von Datensätzen, das Hinzufügen von Datensätzen, das Durchsuchen und Suchen von Daten (siehe Navigationsschaltflächen).  Suche - durch Klicken auf das Symbol öffnet sich eine spezielle Suchtabelle , mit der Sie die vorhandenen Datensätze in der Datenbank nach vier Kriterien sortieren oder filtern können: Kostenstellen-ID, Name, Empfänger und Status. Durch Klicken auf das Symbol können Sie den Code löschen.  Natürlich wird das Programm vor dem Löschen überprüfen, ob ein anderes Dokument mit diesem Datensatz (Kostenstelle) verbunden ist, und in diesem Fall das Löschen verhindern und einen Fehlermelden. Durch Klicken auf das Symbol fügen Sie einen neuen Datensatz in das Kostenstellenregister ein (erstellen Sie eine neue ID der Kostenstelle).
Bericht	Er zeigt die Übersicht oder die Berechnung der Daten nach Kostenstellen an (siehe Bericht (Analyse))
Kostenstelle	Geben Sie die ID der Kostenstelle ein. Sie kann die gleiche sein wie die Artikel-ID (Unternehmensproduktion), der Name oder die ID des Vertrags (Projektgeschäft) oder die gleiche wie eine optionale alphanumerische Bezeichnung. Diese Daten sind PFLICHT. Durch Ändern der ID der Kostenstelle zeigt das Programm eine Warnung an: Der Primärschlüssel im Register wurde geändert! Möchten Sie wirklich fortfahren?
Status	Durch Doppelklicken auf dieses Feld öffnet sich das Register der Kostenstellenstatus . Die aktiven Status können aus den Auswahlfeldern ausgewählt werden, die Aufträge, Rechnungen, Buchungen usw. enthalten. Wenn der Status nicht eingegeben wird, reagiert das Programm mit einer Fehlermeldung (siehe Status muss definiert sein!).
Gruppe	Durch Doppelklicken auf dieses Feld öffnet sich das Register der Gruppen von Kostenstellen . Es ist nicht obligatorisch, Daten einzugeben, aber es ermöglicht die Gruppierung von Kostenstellen in logische Abschnitte.
Name	Geben Sie einen optionalen Namen der Kostenstelle ein. Es ist nicht obligatorisch, diese Daten einzugeben.
Kunde	Es ist nicht obligatorisch, diese Daten einzugeben. Wenn es sich um die Produktion auf Anfrage handelt, wählen Sie hier den Kunden aus dem Register der Subjekte.

In den Unterfenstern des Kostenstellenregisters sind alle Dokumente und die Zeilen enthalten, die Daten zugeordnet haben, zu welcher Kostenstelle sie gehören.

Zu den Details für einen bestimmten Dokumenttyp:

• Allgemein
• Ausgestellte Rechnungen
• Erhaltene Rechnungen
• Zolllager
• Verkaufsaufträge
• Einkaufsaufträge
• Reisen
• Gehälter
• Direkte Kosten
• Analyse
• Buchungen
• Benutzerdefinierte Felder
• Dokumentation