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travel

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Im Panel „Travel“ können Sie das Reiseziel, die Reisezeit, Fahrzeuge und den Reisezweck eingeben.

Inhaltsverzeichnis

  1. Reiseziel
  2. Reisezeit
  3. Tagegeld
  4. Fahrzeuge und Reisezweck

1. Reiseziel

Folgende Felder können eingegeben werden:

Subjekt Wählen Sie aus der Dropdown-Liste das Subjekt zu dem der Mitarbeiter gereist ist.
Ort Das Programm füllt die Informationen entsprechend den zuvor im Feld „Postgebiet“ eingegebenen Daten aus.
Land Das Programm trägt dieses Feld automatisch entsprechend den Werten des Feldes „PLZ“ ein. Falls erforderlich, können Sie die eingegebenen Informationen ändern.
Durch Klicken auf die Karte können Sie das Reiseziel in Google Maps sehen.
Abt. Wird zunächst mit der Abteilung des Mitarbeiters ausgefüllt.  Kann geändert werden.
Kst.

In diesem Feld können Sie aus der Auswahlliste das Kostenstelle wählen, mit der Sie diese Zeile des Reisedokuments verknüpfen möchten. Sie müssen die Kostenstelle der ersten Zeile eingeben, für die nächste Zeile schlägt das Programm die Kostenstelle der zuletzt eingegebenen Zeile dieses Reisedokuments vor, Sie können sie jedoch ändern.

Wenn Sie die verpflichtende Eingabe der Kostenstelle in den Belegart-Einstellungen festgelegt haben und das Feld „Kst.“ im Reisedokument nicht definieren, meldet das Programm einen Fehler: Kostenstelle muss angegeben werden.


2. Reisezeit

Abfahrt In diesem Feld können Sie aus dem Kalender das Abfahrtsdatum und die Uhrzeit der Reise zum Subjekt auswählen. Das Programm schlägt das Datum vor, das dem Erstellungsdatum des Reisedokuments entspricht.
Ankunft In diesem Feld können Sie aus dem Kalender das Datum und die Uhrzeit der Rückkehr vom Ort des Subjekts auswählen.
Zahlung innerhalb Anzahl der Reisetage für die einzelne Zeile.
Std. Anzahl der Reisestunden für die einzelne Zeile.
Tagegeld

Es kann sein:

Wenn die Reise außerhalb Sloweniens stattfindet oder unser Land (aus dem Administrationspanel) sich vom Land im Reiseauftrag unterscheidet. Betrag
In diesem Feld zeigt das Programm den Wert entsprechend dem ausgewählten Tagegeldtyp an.

Betrag In diesem Feld können Sie die Anzahl der Tagegelder eingeben. Sie müssen den Betrag nicht nur als ganze Zahl eingeben, er kann auch als Dezimalzahl eingegeben werden. Sie können auf dieses Feld als #Dnevnica# Variable verweisen, die auch in den Verdienstarten

Formeln verwendet werden kann (z. B. bei Auszahlung eines Tagegeldes an den Mitarbeiter, wenn ihm/ihr keine Verpflegungspauschale zusteht). Tagegeld
Das Programm zeigt den Betrag des Tagegeldes umgerechnet in die Inlandswährung an. Wenn das Tagegeld in EUR ist, entspricht diese Information der Information im Feld „Betrag“. Zuschläge
In diesem Feld trägt das Programm einen Feldzuschlag ein, wenn Sie im Register der Zulagen und Kilometerpauschalen einen Feldzuschlag definiert haben. Sie können die Information auch manuell eingeben. Währung

In diesem Feld zeigt das Programm die Währung des Tagegeldes und des Zuschlags an.
Wenn Sie das Kontrollkästchen rechts neben der Währung aktiviert haben, bleibt der Wert in der Originalwährung und wird nicht in EUR umgerechnet. Zähler vorher
Der Kilometerzählerstand des Fahrzeugs vor der Reise. Das Programm schlägt entsprechend dem Kennzeichen für das letzte Reisedokument des jeweiligen Fahrzeugs den Nachher-Wert dieses Reisedokuments vor. Zähler nachher
Der Kilometerzählerstand des Fahrzeugs nach der Reise. Das Programm trägt dieses Feld automatisch entsprechend den gefahrenen Kilometern ein oder Sie können es manuell eingeben. Fahrt (km)
  • Gesamtwert der gefahrenen Kilometer für diese Reise. Sie können diese Information auf vier Arten definieren: Wenn Sie im Register der Postzonen
  • die Entfernung zu einem bestimmten Ort eingegeben haben, schlägt das Programm automatisch die doppelte Entfernung vor; Wenn Sie die Entfernung imSubjekt-Stammdaten
  • definiert haben, schlägt das Programm die doppelte Entfernung vor. Andernfalls fragt das Programm, ob die im Feld „Entfernung“ der Subjekt-Stammdaten eingegebene einfache Entfernung übernommen werden soll;
  • Wenn Sie die Felder „Zähler vorher“ und „Zähler nachher“ eingegeben haben, berechnet das Programm die gefahrenen Kilometer anhand dieser Informationen;
Geben Sie die Information manuell ein. KilometerpauschaleInformationen zum Kilometersatz, auf den ein Mitarbeiter pro gefahrenem Kilometer Anspruch hat ( aus dem Register der Tagegelder und Kilometerpauschalen

 

). Falls erforderlich, können Sie den Preis manuell ändern.

ACHTUNG Das Programm prüft automatisch die Anzahl der Tagegelder mit der Anzahl der Reisetage und erlaubt nicht

 

die Eingabe einer höheren Anzahl von Tagegeldern als Reisetage!

ACHTUNG

 

Bei Reisedokumenten geschlossener Strecken im Ausland bietet das Programm für alle Zeilen, die auf die Zeile folgen, in der Sie die höchste Kilometergrenze (Feld „Schwelle“) überschritten haben, einen höheren Kilometerpreis an.

ACHTUNG

Manuell geänderte Kilometerpauschalen bleiben beim Duplizieren eines Reiseauftrags wie eingegeben erhalten, auch wenn der Satz im Register der Kilometerpauschalen abweichen kann. 3.

Tagegeld

Inländisches Tagegeld Wenn die Reise in Slowenien oder in diesem Land (aus dem Administrationspanel) stattfindet und mit dem Land im Reiseauftrag übereinstimmt, wird der Typ des Tagegeldes automatisch ausgewählt und basierend auf der Reisezeit eingetragen. Der Typ des Tagegeldes wird automatisch entsprechend den Einstellungen im Register der Tagegelder und Kilometerpauschalen

und der Reisezeit eingetragen. Die Daten können manuell korrigiert oder geändert werden.

ACHTUNG Voraussetzung für die automatische Auswahl des inländischen Tagegeldes ist die Eingabe des passenden Tagegeldtyps im Register derTagegelder und Kilometerpauschalen

.

Ausländisches Tagegeld

  • Wenn die Reise außerhalb Sloweniens stattfindet oder unser Land (aus dem Administrationspanel) sich vom Land im Reiseauftrag unterscheidet, wird der Typ des Tagegeldes automatisch basierend auf der Reisezeit und unter folgenden Bedingungen ausgewählt und eingetragen: wenn im Register der Tagegelder der Registercode (Spalte ID) mit dem ISO-Code des Landes aus dem Länderregister
  • für das im Reiseauftrag im Feld „Land“ ausgewählte Land übereinstimmt
    • Ausnahme ist die Russische Föderation, bei der die Bedingung der Postleitzahl aus dem Reiseauftrag im Feld „PLZ“ wie folgt berücksichtigt wird:
    • ​Wenn die PLZ 101000, 101194 oder 101300 ist, wird das Tagegeld mit dem Code RUSM eingetragen,
    • wenn die PLZ 19005 oder 19008 ist, wird das Tagegeld mit dem Code RUSP eingetragen,
  • wenn andere Postleitzahlen (abweichend von den oben genannten) ausgewählt sind, wird das Tagegeld mit dem Code RUSO eingetragen.

wenn im Reiseauftrag ein Land ausgewählt ist, dessen ISO-Code mit keinem Code aus dem Länderregister übereinstimmt, wird im Feld „Tagegeld“ das Tagegeld mit dem Code 999 eingetragen

Andernfalls ist es notwendig, das ausländische Tagegeld manuell einzugeben.

ACHTUNG Vor der Erstellung eines Reiseauftrags für die korrekte Funktion der Automatik für ausländisches Tagegeld empfehlen wir den Import der Tagegelder über dasTransferregister – Tagegelder und Kilometerpauschalen. Bei der Neuberechnung des Wechselkurses für das Tagegeld im Ausland wird der letzte Reisetag gemäß Artikel 4 Absatz 4 der Verordnung über die Erstattung von Kosten für Auslandsdienstreisen (https://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=URED1448 

).

Folgende Felder können unter Tagegelder eingegeben werden: Betrag Die Höhe des Tagegeldes wird automatisch aus demRegister der Tagegelder und Kilometerpauschalen 
übernommen. Wir können die Daten manuell ändern oder korrigieren.

Betrag

  • Das Programm berechnet automatisch die Anzahl der Tagegelder basierend auf der Reisezeit. Wir können die Daten manuell ändern oder korrigieren. Das Programm berücksichtigt auf der Auslandsdienstreise folgende Werte:
  • von 6 bis 8 Stunden wird 0,25 des Tagegeldes berechnet
  • von 10 bis 14 Stunden wird 0,75 des Tagegeldes berechnet

über 14 Stunden wird das volle Tagegeld berechnet 

Das Programm muss automatisch die Anzahl der Tagegelder mit der Anzahl der Reisetage abgleichen und erlaubt keine Eingabe einer höheren Anzahl von Tagegeldern als die Reise dauert.

Frühstück, Mittagessen, AbendessenInländisches Tagegeld : Der Schalter „Frühstück“ wird verwendet, um das Tagegeld wegen des kostenlosen Frühstücks auf der Dienstreise in Slowenien gemäßArtikel 6 der Verordnung über die steuerliche Behandlung der Erstattung von Kosten und sonstigen Einkünften aus Beschäftigung

  • zu reduzieren. Wir bestätigen den Schalter, wenn der Mitarbeiter auf der Dienstreise in Slowenien ein kostenloses Frühstück hatte, während das Programm die Dienstreise basierend auf der Reisezeit berechnet:
  • über 6 bis 8 Stunden kann der Schalter nicht bestätigt werden, da das Tagegeld nicht reduziert wird
  • über 8 bis 12 Stunden wird bei bestätigtem Schalter das Tagegeld um 15 % reduziert

über 12 bis 24 Stunden wird bei bestätigtem Schalter das Tagegeld um 10 % reduziertAusländisches Tagegeld : Der Schalter wird verwendet, um das Tagegeld wegen der kostenlosen Mahlzeit auf der Auslandsdienstreise gemäßArtikel 8 der Verordnung über die steuerliche Behandlung der Erstattung von Kosten und sonstigen Einkünften aus Beschäftigung

  • zu reduzieren. Wir bestätigen den Schalter, wenn der Mitarbeiter auf der Auslandsdienstreise kostenlose Mahlzeiten hatte. Falls die Auslandsdienstreise dauert:
  • 6–8 Stunden: Der Mitarbeiter hat Anspruch auf eine Mahlzeit, wobei wir einen der Schalter F, M oder A wählen können. Das Programm reduziert das Tagegeld um 10 %.
    • 10–14 Stunden: Der Mitarbeiter hat Anspruch auf zwei Mahlzeiten, wobei wir die Schalter F, M oder A wählen können (der Rest dient nur zur Anzeige). Das Programm reduziert das Tagegeld wie folgt:
    • Bestätigter Schalter F, dann wird das Tagegeld um 15 % reduziert
  • Bestätigter Schalter M oder A, dann wird das Tagegeld um 40 % reduziert
    • 14–24 Stunden: Der Mitarbeiter hat Anspruch auf alle drei Mahlzeiten, das Programm reduziert das Tagegeld wie folgt:
    • Bestätigter Schalter F, dann wird das Tagegeld um 10 % reduziert
Bestätigter Schalter M oder A, dann wird das Tagegeld um 35 % reduziert Faktor
Zeigt Werte basierend auf der Reduzierung des Tagegeldes an. Ist das Tagegeld voll, beträgt der Faktor 1. Wird das Tagegeld um 10 % (Frühstück) reduziert, beträgt der Faktor 0,90 … Dieses Feld kann nicht korrigiert werden (nur zur Anzeige). Betrag
Daten zum Wert des Tagegeldes, wobei die Reduzierung des Wertes wegen der Mahlzeiten berücksichtigt wird. Dieses Feld kann nicht korrigiert werden (nur zur Anzeige). Zuschläge
Gesamtwert der Zuschläge basierend auf der Anzahl der Tagegelder. Dieses Feld kann nicht korrigiert werden (nur zur Anzeige). Bonus Bonus wird aus demRegister der Tagegelder und Kilometerpauschalen 
übernommen, kann aber manuell geändert werden. Währung
Der Wert wird aus dem Register der Tagegelder und Kilometerpauschalen übernommen und kann nicht manuell geändert werden. Wechselkurs 
Wird basierend auf dem Wert übernommen, kann hier manuell korrigiert werden. 

Über die Schaltfläche „Aktualisieren“ erhalten wir das neue Tagegeld basierend auf der Reisezeit. Wir verwenden die Schaltfläche nur, wenn wir Daten zum Typ und zur Anzahl der Tagegelder abrufen möchten, also wenn wir Daten in der Reise ändern und damit die Reisezeit. 4.

Fahrzeuge und Reisezweck Fahrzeug
Fahrzeugbeschreibung aus dem Fahrzeugregister.  Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, sobald das Kennzeichen des Fahrzeugs ausgewählt ist. Kennz.  
Kennzeichen des Fahrzeugs. Anhänger Name des Anlageguts
mit dem Subtyp Anhänger. Kennz.
Kennzeichen des Anhängers. Reisezweck

 

 

 

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