Allgemeine Nachrichten (01-2012)

Allgemeine Nachrichten Januar 2012

Zu Beginn des Monats Januar 2012 stehen zusätzliche Programm-Ergänzungen der Versionen der L-Gruppe zur Verfügung. Die zusätzlichen Inhalte beziehen sich auf Neuigkeiten aus dem Monat Dezember, um die Arbeit zu erleichtern und eine bessere Kontrolle über die erstellten Programm-Inhalte zu ermöglichen, was im Folgenden erläutert wird.
 

 
Verkauf von zusammengestellten Paketen

Die neue zusätzliche Programmoption ermöglicht es den Benutzern, zusammengestellte Pakete zu erstellen und direkt zu verkaufen. Es stehen zwei Arten von Verkaufspaketen (Waren oder Dienstleistungen) zur Verfügung, die in der Zusammensetzung (Normativ) beliebige Mengen an Waren enthalten können, die im Falle des Verbrauchs bzw. Verkaufs des Pakets ausgebucht werden. Dafür können Sie die Buchhaltungsarten 203 (Warenpaket - Typ G) und 204 (Dienstleistungspaket - Typ H) verwenden/öffnen.

Für die Funktionalität muss zunächst ein neuer Identtyp eingerichtet und der Normativ für den Verbrauch von Identitäten innerhalb des Pakets festgelegt werden. Für den Verkauf des Pakets muss auch eine Verbindung zum internen Dokument für jede Art von Verkaufsdokument (Rechnung) erstellt werden, die im Lager für den Verbrauch von Waren vorgesehen ist. So wird die enthaltene Ware, die sich im Paket befindet, für eine korrekte Lagerführung oder Handelsdokumentation ausgebucht.

Vor Beginn der Erstellung von Verbindungen müssen Sie für die Verwendung des Dokuments "Ausbuchung von Waren aus Paketen" zuerst auf das Dokument im Hauptmenü klicken, damit das Programm es erstellt (es wird ein Dokument mit der Kennung 3G0 erstellt) - siehe das folgende Bild.

Neue Programmversionen ermöglichen die Erstellung einer Verbindung zur Ausbuchung von Waren aus Paketen nur für das genau festgelegte neue Dokument "Ausbuchung von Waren aus Paketen", das ausschließlich für diesen Inhalt bestimmt ist.

Zum Fenster für die Verbindung der Dokumentenarten gelangen Sie durch Doppelklick auf die Dokumentennummer "Nummer" auf dem Ausgangsdokument (z.B.: auf der ausgestellten Rechnung, Gutschrift/Lastschrift...). Für die Funktionalität erstellen Sie eine Verbindung für jedes einzelne Ausgangsdokument, auf dem Sie zusammengestellte Pakete verwenden/verkaufen möchten!

Auf das Ausgangsdokument (Rechnung) gebe ich den Verkaufsartikel (Waren- oder Dienstleistungspaket) ein, den wir dem Kunden berechnen. Basierend auf der erstellten Rechnung werden die Identitäten innerhalb des Pakets automatisch im verbundenen internen Dokument für die weitere Ausbuchung des Bestands eingegeben.

Hinweis:
Der Paketverkauf kann für Handelsaktivitäten (Typ G) oder Dienstleistungsaktivitäten (Typ H) bestimmt sein, die jedoch innerhalb des Pakets immer einzelne Identitäten von Waren enthalten, die Sie vor der Verwendung für das jeweilige Paket in der Stückliste festlegen.

Beispiel eines Warenpakets für Handelsaktivitäten (Handel – Typ G):

wir verkaufen: Neujahrs-Geschenkpaket
Stückliste: Schokolade 1 Stück, Bonbons 2 Stück, Geschenkverpackung (Cellophan) 0,25 m2

Beispiel eines Dienstleistungspakets für Dienstleistungsaktivitäten (Friseursalon – Typ H):

wir verkaufen: Modische Haarschnitte
Stückliste: Haarefarbe 10 ml, Pflegespülung 3 ml, Gel 0,5 ml

Wichtig:
Vor Beginn der Erstellung von Verbindungen müssen Sie für die Verwendung des Dokuments "Ausbuchung von Waren aus Paketen" zuerst auf das Dokument im Hauptmenü klicken, damit das Programm es erstellt (es wird ein Dokument mit der Kennung 3G0 erstellt).

Geschäftsereignisse für TRR und Forderungs-/Verpflichtungskarten

In den Einstellungen des Kapitels "Geld – Grunddaten" ist auch zur Übersicht die aktualisierte Tabelle des Geschäftsvorfalls-Codes für TRR enthalten, die auch die Spalte "Sichtbar in" enthält. Diese Spalte zeigt an, in welchem Dokument des Moduls Geld die einzelnen Geschäftsvorfälle sichtbar bzw. zur Verwendung verfügbar sind.

Auf diese Weise sind inhaltlich getrennte Geschäftsvorfälle, die im TRR gebucht werden (Zuflüsse/Ausflüsse), sowie Geschäftsvorfälle, die Kombinationen aus erhaltenen und ausgestellten Rechnungen sowie eingegebenen Zahlungen (Forderungen und Verpflichtungen) sind.

Anleitung für PANTHEON

Eine detailliertere Beschreibung der Verwendung einzelner Programm-Inhalte, die auch in höheren Versionen der Programme Pantheon zu finden sind, finden Sie in den einzelnen Kapiteln des Benutzerhandbuchs Datalab PANTHEON 5.5.

Alle anderen inhaltlichen, technischen oder gesetzlichen Änderungen und Ergänzungen werden im Rahmen der Inhalte aller Versionen der Programme Pantheon aktualisiert und sind in bestehenden und neuen schriftlichen oder Videoanleitungen.