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Lieferung von - bis
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Eine Liste von Buchungsaufträgen kann durch das Datum eingeschränkt werden, an dem der Auftrag erstellt wurde.
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Kunde
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Eine Liste von Aufträgen, die gebucht werden sollen, kann durch einen einzelnen Kunden aus dem Verkaufsauftragsdokument eingeschränkt werden.
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Name 2
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Eine Liste von Aufträgen, die gebucht werden sollen, kann durch Name 2 eines einzelnen Kunden aus dem Verkaufsauftragsdokument eingeschränkt werden.
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Konto für positive Rundungsdifferenz
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Bei der ersten Buchung geben Sie das Konto ein, auf das Sie positive Rundungsdifferenzen buchen können (falls vorhanden).
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Währung
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Wählen Sie, welche Währung Sie buchen möchten. Wenn keine Währung ausgewählt ist, sammelt PANTHEON die Kandidaten für die Buchung für alle Währungen, andernfalls nur für die gewählte.
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Konto für negative Rundungsdifferenz
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Bei der ersten Buchung geben Sie das Konto ein, auf das Sie negative Rundungsdifferenzen buchen können (falls vorhanden).
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Abt.
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Standardabteilung, die bei der Buchung von Rundungsdifferenzen eingegeben wird.
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Kostenstelle
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Standardkostenstelle, die bei der Buchung von Rundungsdifferenzen eingegeben wird.
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Hinweis
Die Verwendung der Funktion  öffnet die Nachschlagetabelle, in der mehrere Optionen innerhalb eines einzelnen Feldes ausgewählt werden können. In diesem Fall verschiedene Kostenstellen in Bezug auf ihren Namen, Gruppe oder Status.
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Dokumenttypen
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Es ist zwingend erforderlich, Dokumenttypen auszuwählen, aus denen Sie Verkaufsauftragsdokumente automatisch buchen möchten.
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Transaktionen / Fälliger Betrag
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Die Zeile Alle zeigt die Summe der Werte für die Zahlung aller Verkaufsaufträge an, die den Auswahlkriterien entsprechen.
Die Zeile Ausgewählt zeigt die Summe der Werte für die Zahlung aller Verkaufsaufträge an, die zur Buchung ausgewählt wurden (sie haben das Sel. Feld aktiviert).
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| Buchungsart |
- Erstellen - erstellt einen neuen Buchungseintrag
- Anhängen - fügt Buchungen zu einem bestehenden Buchungseintrag hinzu
- Kollektiv - wenn Massenbuchung von Aufträgen im Register der Dokumenttypen aktiviert ist, ist die Option zur Verwendung verfügbar
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Dokumentenstatus
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- Nicht gebucht - wenn Sie die Verkaufsaufträge buchen möchten, die noch nicht gebucht wurden
- Gebucht - Sie können die Liste der Verkaufsaufträge einsehen, die den Kriterien entsprechen und gebucht wurden.
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Finden
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Nachdem die Liste der Buchungsdokumente angemessen eingeschränkt wurde, kann das Verfahren durch Klicken auf die Schaltfläche Auswählen fortgesetzt werden. Die Liste der zu buchenden Aufträge wird vom Programm angezeigt.
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Buchungsmethode
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Es gibt verschiedene Optionen zur Auswahl:
- Getrennte Notizen - PANTHEON wird die Erlöskonten und die Mehrwertsteuer gemäß den Notizen aufteilen. Forderungen werden in einer Position gebucht.
- Kombiniert - es wird in Summen gemäß den voreingestellten Konten gebucht.
- Keine Notizen - es wird in der Zusammenfassung ohne Notizen gebucht.
- Jede Zeile zu ihrer eigenen Buchung - mit dieser Buchungsmethode wird jede Zeile aus dem Auftragsdokument separat nach den Konten gemäß den Einstellungen in den Dokumenttypen, Artikelregister oder das Konto in der Empfangsdokumentzeile. Gleichzeitig wird die Notiz, solange sie existiert, von der Dokumentzeile zur Buchungseintragszeile übertragen.
- Getrennt (Forderungen auch) - es wird separat für das Forderungskonto, die Mehrwertsteuer und das Erlöskonto für jede geänderte Notiz auf der Position gebucht.
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Warnung
Kombinierte Buchungen könnten ein anderes Ergebnis bei der Buchung im Vergleich zu Buchungen als Jede Zeile zu ihrer eigenen Position haben. Im Falle von Einzelbuchungen (eine Position - eine Buchung) berechnet PANTHEON Rundungsdifferenzen auf allen Zwischenpositionen (brutto, netto, Mehrwertsteuer). Bei kombinierten Buchungen werden Rundungsdifferenzen auf der Ebene der gesamten Rechnung berechnet. Die Konsequenz ist daher eine zusätzliche Buchung von Rundungsdifferenzen unter der Option Jede Zeile zu ihrer eigenen Position.
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Max. Rundungsdifferenz
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Bei der ersten Buchung geben Sie den maximal zulässigen Betrag ein, der auf die oben genannten Konten für Rundungsdifferenzen gebucht werden kann. Wenn der Betrag der Rundungsdifferenz höher ist als der hier ausgewählte, treten Buchungsfehler auf und die Verkaufsaufträge werden nicht gebucht.
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Buchung
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Durch Klicken auf diese Schaltfläche starten Sie die Erstellung des Buchungseintrags für die Buchung von Verkaufsaufträgen.
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Alle auswählen
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Durch Klicken auf diese Schaltfläche wählen Sie alle Verkaufsauftragsdokumente aus der Liste zur Buchung aus.
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Alle abwählen
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Durch Klicken auf diese Schaltfläche wählen Sie alle Verkaufsauftragsdokumente aus der Liste zur Buchung ab.
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Fehlerprotokoll
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Die Schaltfläche erscheint, wenn während der automatischen Buchung Fehler auftreten. Durch Klicken auf die Schaltfläche wird der Bericht 048 - Buchungsfehler mit einer Vorschau der Fehler geöffnet.
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