4003 Die Beträge im Dokument und in der Buchung stimmen nicht überein!

Die Kontrollprüfung lokalisiert gebuchte Dokumente und überprüft, ob der gebuchte Wert mit dem fakturierten Wert übereinstimmt.

Im Rahmen der Kontrollprüfung überprüft das System Folgendes:

• Für ausgestellte Rechnungen: Die Summe der Beträge in der lokalen Währung (EUR) der Dokumentenpositionen muss mit dem in das Forderungskonto gebuchten Betrag in der lokalen Währung übereinstimmen.

• Für erhaltene Rechnungen: Die Summe der Beträge in der lokalen Währung (EUR) der Dokumentenpositionen muss mit dem in das Verbindlichkeitenkonto gebuchten Betrag in der lokalen Währung übereinstimmen.

• Für Kasseneinnahmen: Der Betrag in der lokalen Währung des Dokuments (“Bezahlt”) wird mit der Summe der Soll- und Habenbuchungen verglichen.

• Für Kassenausgaben: Der Betrag in der lokalen Währung des Dokuments (“Auszuzahlend”) wird mit der Summe der Soll- und Habenbuchungen verglichen.

• Für Zollunterlagen: Die Summe der Beträge in der lokalen Währung (EUR) der Dokumentenpositionen muss mit dem in das Forderungskonto gebuchten Betrag in der lokalen Währung übereinstimmen.

Diese Abweichung kann verursacht werden durch:

• Nachträgliche Änderungen am Dokument ohne erneute Ausführung der automatischen Buchung – in diesem Fall muss die Buchung korrigiert werden.

• Unbeabsichtigte Änderungen des Dokumentenwerts – in diesem Fall muss das Dokument selbst korrigiert werden.
  Wenn solche Abweichungen häufig auftreten, empfehlen wir, die Benutzerberechtigungen im Programm zu überprüfen und anzupassen, um unbefugte oder unbeabsichtigte Änderungen zu verhindern.

Hinweis Im Falle einer Abweichung ist der einfachste Weg, beide Werte zu überprüfen, das Dokument zu öffnen und zum Buchungen  -Panel zu navigieren. Dies zeigt die Buchungsdaten an, und im unteren Bereich des Panels (Wertinformationen) finden Sie den für die Buchung verwendeten Wert.

Lösung:

1. Führen Sie die automatische Buchung für dieses Dokument erneut aus.

2. Öffnen Sie das Dokument und korrigieren Sie die relevanten Daten im Dokument.

4003 Die Werte des Dokuments und der Buchung stimmen nicht überein!