Sie können alle unten aufgeführten Beispiele für Berichtstypen als Vorlagen speichern und dann einfach wiederverwenden (für weitere Informationen zum Speichern von Auftragsvorlagen siehe Aktuelle als Vorlage speichern, für allgemeine Informationen zum Entwerfen und Speichern von Vorlagen siehe Vorlagenmenü).

Beispiel 1: Übersicht über die Gesamtzahl der bestellten Artikel für einen Kunden in einem bestimmten Zeitraum

Sie möchten sehen, was Ihre Kunden in einem bestimmten Zeitraum (d.h. vom 11.5.07 bis 16.5.07) bestellt haben.

Berichtverarbeitung:

• Berichtstyp: Wählen Sie den Zusammenfassung nach Artikeln Bericht. Dieser Bericht trennt verschiedene Artikel, summiert jedoch die Mengen desselben Artikels.
• Berichtskriterien: Zuerst wählen Sie alle Dokumenttypen im Dokumenttyp Abschnitt. Im Bestelldatum von Feld geben Sie 11.5.07 ein. Im (Bestellung) Datum bis Feld geben Sie 16.5.07 ein. Im Gültig Abschnitt wählen Sie die Alle Option, da Sie an allen Bestellungen interessiert sind. Wählen Sie alle Status im Status Abschnitt, da der Status in diesem Berichtstyp nicht wichtig ist.

Der Bericht zeigt alle Artikel an, die Kunden im bestimmten Zeitraum bestellt haben. Das Programm berechnet auch die Menge und den Wert der versandten Artikel für jeden Artikel.

Beispiel 2: Übersicht über nicht versandte Bestellungen

Dieses Beispiel bezieht sich auf Beispiel 1. Sie möchten sehen, was Ihr Kunde in einem bestimmten Zeitraum (d.h. vom 11.5.07 bis 16.5.07) bestellt hat, aber nicht gekauft hat.

In Bestellberichten können Sie diesen Berichtstyp verwenden, um Bestellungen zu überprüfen, die Sie erstellt und bestätigt haben. Die Waren wurden jedoch noch nicht geliefert.

Berichtverarbeitung:

• Berichtstyp: Wählen Sie den Zusammenfassung nach Artikeln Bericht. Dieser Bericht trennt verschiedene Artikel, summiert jedoch die Mengen desselben Artikels.
• Berichtskriterien: Es beginnt genauso wie in Beispiel 1. Zuerst wählen Sie alle Dokumenttypen im Dokumenttyp Abschnitt. Im Bestelldatum von Feld geben Sie 11.5.07 ein. Im (Bestellung) Datum bis Feld geben Sie 16.5.07 ein. Im Gültig Abschnitt wählen Sie die Alle Option, da Sie an allen Bestellungen interessiert sind. Wählen Sie alle Status im Status Abschnitt, da der Status in diesem Berichtstyp nicht wichtig ist. Wählen Sie die Nur wo bestellte und gelieferte Menge abweicht Option, und die Bestellung wird keine Artikel (oder Mengen) enthalten, die bereits geliefert wurden.

Sie werden sehen, dass dieser Berichtstyp nur Artikel druckt, die nur teilweise oder nicht versandt wurden.

Der Bericht zeigt alle Artikel an, die Kunden im bestimmten Zeitraum bestellt haben. Das Programm berechnet auch die Anzahl der versandten Artikel.

Dieser Berichtstyp kann nicht verwendet werden, um Materialanforderungen zu überprüfen, da er keine bestellten Artikel enthält, die in Stücklisten verwendet werden können!

Beispiel 3: Übersicht über Materialanforderungen

Der Materialanforderungen Berichtstyp druckt alle Artikel, die Sie für den Versand bestätigter Bestellungen in einem bestimmten Zeitraum benötigen (d.h. vom 1.1.07 bis 31.12.07).

Berichtverarbeitung:

• Berichtstyp: Wählen Sie den Bestellbericht - Materialanforderungen Berichtstyp. Im Gegensatz zu anderen Berichtstypen werden die Preise für die Menge der verwendeten Waren mit dem Einkaufspreis aus dem Artikelregisterdefiniert.
• Berichtskriterien: Zuerst wählen Sie alle Dokumenttypen im Dokumenttyp Abschnitt. Im Lieferdatum von Feld geben Sie 1.1.07 ein. Im (Lieferdatum) Datum bis Feld geben Sie 31.12.07 ein. Wählen Sie den Bestätigt Status im Status Abschnitt, da Sie daran interessiert sind, welches Material Sie für die bestätigte Bestellung benötigen. Wählen Sie die Materialien in Stücklisten Option, so werden im Bericht auch Materialien enthalten, die Sie für zusammengesetzte Artikel benötigen. Dieser Berichtstyp hat standardmäßig die Nur wo bestellte und gelieferte Menge abweicht Option ausgewählt, und sie erscheint nicht auf dem Bildschirm.

Beispiel 4: Übersicht über Marktsegmente

Sie können analysieren, wie viele Bestellungen von Wiederverkäufern, Institutionen und Endbenutzern in einem bestimmten Zeitraum eingegangen sind.

Berichtverarbeitung:

• Berichtstyp: Wählen Sie den Bestellbericht - Zusammenfassung nach Themen Bericht. Sie sind wahrscheinlich an Ihren größten Kunden in einem bestimmten Marktsegment interessiert.
• Berichtskriterien: Zuerst wählen Sie alle Dokumenttypen im Dokumenttyp Abschnitt. Im Bestelldatum von Feld geben Sie 1.1.07 ein. Im (Bestellung) Datum bis Feld geben Sie 31.03.07 ein. Im Gültig Abschnitt wählen Sie die Alle Option, da Sie an allen Bestellungen interessiert sind. Wählen Sie alle Status im Status Abschnitt, da der Status in diesem Berichtstyp nicht wichtig ist. Wählen Sie nicht die Nur wo bestellte und gelieferte Menge abweicht Option. Im Kundentyp Feld wählen Sie die ID des Kundentyps, den Sie beobachten.

Wenn Sie die bestellten und versandten Mengen melden und dann das Verfahren nach verschiedenen Kundentypen wiederholen, erhalten Sie in wenigen Minuten einen Marktüberblick über Ihre Bestellungen, Prozentsätze der Realisierungen nach einzelnen Segmenten und sogar Prozentsätze der Realisierungen nach Themen.

Beispiel 5: Übersicht über die Leistung der Mitarbeiter

Sie können analysieren, welcher Mitarbeiter die maximale Anzahl an Bestellungen erhalten oder erstellt hat und die höchste Realisierungsquote in einem bestimmten Zeitraum (d.h. im ersten Quartal 2007) hat.

Berichtverarbeitung:

• Berichtstyp: Wählen Sie den Bestellbericht - nach Mitarbeitern Berichtstyp.
• Berichtskriterien: Zuerst wählen Sie alle Dokumenttypen im Dokumenttyp Abschnitt. Im Bestelldatum von Feld geben Sie 1.1.07 ein. Im (Bestellung) Datum bis Feld geben Sie 31.03.07 ein.