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Verkaufsauftrag Bericht

   
      

Verkaufsauftrag Berichte können Ihnen helfen, wichtige Geschäftsinformationen im Auge zu behalten, nach Buchhaltungsdaten zu suchen und ein modernes Informationssystem zu nutzen, um Ihre Gesamtübersicht über die Abläufe Ihres Unternehmens zu verbessern.

Im Verkaufsauftrag Bericht Modul können Sie die folgenden Daten melden:

  • Materialanforderungen – Bestellungen nach Kunde
  • Bestellungen nach Artikel
  • Bestellungen nach Sachbearbeiter
WARNUNG

Sie können Dokument- und Artikeltypen einfach auswählen, indem Sie die Tastenkombinationen verwenden, die erscheinen, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Artikeltypen oder Dokumenttypen Checkbox klicken. Für weitere Informationen zu diesem Thema siehe Mehrfachauswahllisten im Benutzerhandbuch für PANTHEON.

 

WARNUNG

Für eine allgemeine Beschreibung der Funktionen der Taskleiste (Symbolleiste) siehe Symbolleiste.

 

WARNUNG

Standardmäßig sind die Filterkriterien auf alle gültigen Bestellungen mit einem Status eingestellt, der den verfügbaren Bestand beeinflusst. Dokumenttypen für Berichte müssen jedes Mal ausgewählt werden, wenn Sie einen Bericht erstellen, jedoch können Sie die Auswahl auch als Vorlage speichern.

 

WARNUNG

Wie bei allen Filtern bedeutet ein leeres Feld in den Verkaufsauftrag Berichten, dass alle Werte eines bestimmten Kriteriums im Bericht angezeigt werden. Wenn ein Kriterium in ein Feld eingegeben wird, werden nur Dokumente und Zeilen angezeigt, die die eingegebenen Kriterien erfüllen.
Sie können auch Filter mit Platzhaltern setzen. Für weitere Informationen zu diesem Thema siehe Platzhalterzeichen im Benutzerhandbuch für PANTHEON.

 

  1. Berichtstyp
  2. Kriterien
  3. Dokumenttypen
  4. Artikeltypen

1. Berichtstyp

Wählen Sie zunächst einen Berichtstyp aus. Dies ist das Format, in dem der Bericht gedruckt wird. Der Bericht wird erstellt, indem Sie auf den Namen des gewünschten Berichtstyps doppelklicken oder den Namen des Berichtstyps auswählen und auf die Bericht Schaltfläche klicken.
Sie können aus den folgenden Berichtstypen auswählen:

Detailliert

Detailliert mit Seriennummern:

  • Bestellungen Bericht detailliertDieser Berichtstyp zeigt alle Bestellungen und alle Daten aus Bestellungen (Bestellzeilen) nach einer Seriennummer. 
  • Bestellungen Bericht - detailliert nach Seriennummer – Dieser Berichtstyp ist ähnlich wie der Bestellungen Bericht – detailliert. Er zeigt alle Bestellungen und alle Daten aus Bestellungen (Bestellzeilen) und zeigt auch Seriennummern an, wenn ein Artikel durch eine Seriennummer verfolgt wird.    
Chronologisch
Lieferung
Unterschied in Menge und Wert
  • Bestellungen Bericht – Unterschied in Menge und Wert - Dieser Berichtstyp zeigt den Unterschied in Menge und Wert.
  • Bestellungen Bericht – Unterschied in Menge und Wert – Detailliert -  Dieser Berichtstyp zeigt den Unterschied in Menge und Wert detailliert.

Zusammenfassung

Zusammenfassung nach Artikeln:

Übersicht über Links:

       Zusammenfassung nach Themen:

      Zusammenfassung nach Empfängern:

Zusammenfassung nach Themen und Artikeln:

Zusammenfassung nach Sachbearbeitern:

Zusammenfassung nach Verantwortlichen:

Übersicht über Links
Nach Sachbearbeitern
Unterschied zwischen Bestellt und Versendet

Unterschied zwischen bestellter und versendeter Menge nur – Diese Berichtstypen sind kompakte Versionen der oben genannten vordefinierten Berichte. Sie enthalten erheblich weniger Informationen, weshalb sie einfacher zu betrachten sind.

 

Detailliert  nur Unterschied:

Zusammenfassung nach Artikeln  nur Unterschied:

Zusammenfassung nach Thema und Artikeln - nur Unterschied:

Artikelpreise in Zusammenfassungsberichten (Zusammenfassung nach Artikeln Bericht) werden als Wert geteilt durch Menge berechnet.

2. Kriterien

Im Kriterien Panel können Sie die Bedingungen definieren, nach denen Sie die Ausgabe des Berichts einschränken möchten. Es ist in mehrere Registerkarten unterteilt:

  • Kriterien
  • Benutzerdefinierte Felder – Artikel
  • Benutzerdefinierte Felder – Themen
  • Benutzerdefinierte Felder – Dokumente
HINWEIS

Ein Klick auf das Lupe-Symbol neben dem Dropdown-Pfeil öffnet das Nach Suche Fenster, das Ihnen hilft, die Suchkriterien einzugrenzen, indem Sie mehrere Parameter auswählen oder Bedingungen zu den Suchkriterien hinzufügen.

2.1. Kriterien

Artikel

Geben Sie eine individuelle Artikel-ID ein, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Artikel beschränken möchten. Diese Informationen stammen aus den Zeilen der Bestelldokumente.

Name

Geben Sie einen individuellen Artikelnamen ein, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Artikel beschränken möchten. Diese Informationen stammen aus den Zeilen der Bestelldokumente.

Alternativ

Wählen Sie eine Alternative aus, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Alternative beschränken möchten.

Primäre Kategorie

Wählen Sie eine primäre Kategorie aus, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne primäre Artikelkategorie beschränken möchten. Die primäre Kategorie eines Artikels ist im Artikelregisteraufgeführt. Artikelkategorien finden Sie im Artikelkategorien Register.

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.

Sek. Kategorie (Sekundäre Kategorie)

Wählen Sie eine sekundäre Kategorie aus, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne sekundäre Artikelkategorie beschränken möchten. Die sekundäre Kategorie eines Artikels ist im Artikelregisteraufgeführt. Artikelkategorien sind im Artikelkategorien Register aufgeführt.

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.

Kunde

Wählen Sie einen Kunden aus, wenn Sie den Bericht auf die erste Person aus der Bestellung (Kunde)beschränken möchten. Wählen Sie einen Kunden aus dem Themenregister.

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.

Kundentyp

Wählen Sie einen Kundentyp aus, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Kundentyp beschränken möchten. Informationen über Kundentypen finden Sie im Themenregister  (siehe Kundenregister).

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.

Land (Kunde)

Wählen Sie Länder aus, wenn Sie den Bericht auf die Länder beschränken möchten, aus denen Ihre Kunden stammen. Informationen über die Länder, d.h. einzelne Themen aus diesem Land, mit denen Sie Geschäfte gemacht haben, finden Sie im Themenregister.

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.

Region (Kunde)

Wählen Sie eine Region aus, wenn Sie den Bericht auf eine bestimmte Region des Kunden beschränken möchten. Die Region kann in Postleitzahlengebietendefiniert werden.

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.

Empfänger

Wählen Sie einen Empfänger (Empfänger) aus, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Empfängerbeschränken möchten. Wählen Sie einen Empfänger aus dem Themenregister.

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.

Empfängertyp

Wählen Sie einen Empfängertyp aus, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Empfängertyp beschränken möchten. Informationen über Empfängertypen finden Sie im Themenregister  (siehe Kundenregister).

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.

Land (Empfänger)

Wählen Sie Länder aus, wenn Sie den Bericht auf die Länder beschränken möchten, aus denen Ihre Empfänger stammen. Informationen über die Länder, d.h. einzelne Themen aus diesem Land, mit denen Sie Geschäfte gemacht haben, finden Sie im Themenregister.

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.

Region (Empfänger)

Wählen Sie eine Region aus, wenn Sie den Bericht auf eine bestimmte Region des Empfängers beschränken möchten. Die Region kann in Postleitzahlengebietendefiniert werden.

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.


Abteilung

Geben Sie eine individuelle Abteilung ein, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Abteilung beschränken möchten. Informationen über Abteilungen sind im Themenregister aufgeführt und stammen aus den Zeilen der Bestelldokumente.

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.

CIS

Geben Sie eine individuelle CIS ein, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen CIS (Klassifikation der institutionellen Sektoren) beschränken möchten. CIS-IDs finden Sie im Themenregister.

Sie können Platzhalter verwenden, um nach einer bestimmten CIS-ID zu suchen. Zum Beispiel bedeutet "S.1%" inländische Partner, "S.2%" bedeutet ausländische Partner, "S.211%" bedeutet Partner aus der EU usw.

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.


Kostenstelle

Wählen Sie eine individuelle Kostenstelle aus, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Kostenstelle beschränken möchten. Diese Informationen stammen aus den Zeilen der Bestelldokumente.

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.

Person Verantwortlich (Verantwortliche Person)

Die für das Dokument verantwortliche Person. Je nach den von Ihnen definierten Einstellungen wird das Programm entweder den Benutzer eingeben, der im Programm angemeldet ist, oder die verantwortliche Person, die im Kundeneintrag im Themenregister eingegeben wurde.

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.

Sachbearbeiter

Die für das Dokument verantwortliche Person. Je nach den Einstellungen , die Sie definiert haben, wird das Programm entweder den Benutzer eingeben, der im Programm angemeldet ist, oder die verantwortliche Person, die im Kundeneintrag im Themenregistereingegeben wurde.

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.

Verlinktes Dokument 1 (Verlinktes Dokument 1)

Wählen Sie ein verlinktes Dokument aus, wenn Sie den Bericht auf ein verlinktes Dokument 1 (zum Beispiel einen Verkaufsauftrag) beschränken möchten.

Von
(Verlinktes Dokument 1)

Geben Sie das Startdatum für das verlinkte Dokument 1 ein, wenn Sie den Bericht mit diesem Kriterium einschränken möchten.

Bis
(Verlinktes Dokument 1)

Geben Sie das Enddatum für das verlinkte Dokument 1 ein, wenn Sie den Bericht mit diesem Kriterium einschränken möchten.

Verlinktes Dokument 2

Wählen Sie ein zweites verlinktes Dokument aus, wenn Sie den Bericht auf ein einzelnes verlinktes Dokument 2 beschränken möchten.

Von
(Verlinktes Dokument 2)

Geben Sie die Startdatumskriterien für das verlinkte Dokument 2 ein, wenn Sie den Bericht mit diesem Kriterium einschränken möchten.

Bis
(Verlinktes Dokument 2)

Geben Sie die Enddatumskriterien für das verlinkte Dokument 2 ein, wenn Sie den Bericht mit diesem Kriterium einschränken möchten.

Dokumentnummer

Wählen Sie eine individuelle Dokumentnummer aus, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Dokumentnummer beschränken möchten.

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.

Bestelldatum Von

Geben Sie das Startdatum des Zeitraums ein, für den Sie Bestellungen im Bericht anzeigen möchten.

Datum Bis
(Bestelldatum)

Geben Sie das Enddatum des Zeitraums ein, für den Sie Bestellungen im Bericht anzeigen möchten.

Lieferdatum Von

Geben Sie das Startdatum des Zeitraums (bis Lieferdaten) ein, für den Sie Bestellungen im Bericht anzeigen möchten.

Datum Bis
(Lieferdatum)

Geben Sie das Enddatum des Zeitraums (bis Lieferdaten) ein, für den Sie Bestellungen im Bericht anzeigen möchten.

Versanddatum von

Geben Sie das Startdatum des Zeitraums (bis Versanddatum) ein, für den Sie Bestellungen im Bericht anzeigen möchten.

Datum Bis (Versanddatum)

Geben Sie das Enddatum des Zeitraums (bis Versanddatum) ein, für den Sie Bestellungen im Bericht anzeigen möchten.

Gültigkeit von

Geben Sie das Startdatum der Gültigkeit der Bestellung ein, wenn Sie den Bericht auf die Anzeige von Bestellungen beschränken möchten, die ab diesem Datum gültig sind.

Zahlungsmethode (Zahlungsmethode)

Die Standard-Zahlungsmethode wird aus dem Kundeneintrag im Themenregisterentnommen. Sie kann bei Bedarf geändert werden, indem eine andere Zahlungsmethode aus dem Zahlungsmethoden Register ausgewählt wird.

Tage in der Woche

Wählen Sie die gewünschten Tage in der Woche aus, wenn Sie den Bericht mit diesen Kriterien einschränken möchten.

Wochen im Jahr

Wählen Sie die gewünschten Wochen im Jahr aus, wenn Sie den Bericht mit diesen Kriterien einschränken möchten.

In Währung umrechnen

Wählen Sie eine Währung aus, in der Bestellungen im Bericht aufgeführt werden (neu berechnet). Alle Bestellungen, die die von Ihnen eingegebenen Kriterien erfüllen, werden im Bericht enthalten sein, aber in die hier eingegebene Währung umgerechnet, wobei der Leitzins der Zentralbank am Tag der Ausstellung einer Bestellung verwendet wird.

Für Währung

Wählen Sie eine Währung aus, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Währung beschränken möchten, die in Bestellungen verwendet wurde. Nur Bestellungen, die in der Währung erstellt wurden, die Sie hier eingeben, werden im Bericht enthalten sein. Wenn Sie keine Währung eingeben, werden alle Bestellungen angezeigt, unabhängig von der Währung, und in die Hauptwährung umgerechnet, wobei der Leitzins der Zentralbank verwendet wird, der am Tag der Ausstellung einer Bestellung gültig ist (siehe das In Währung umrechnen Feld). 

Lieferung über

Geben Sie eine Liefermethode ein, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Liefermethode beschränken möchten. Informationen über Liefermethoden sind im Liefermethoden Register aufgeführt und werden aus Bestelldokumentenentnommen.

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.

Bank für FCY-Dokumente

Wählen Sie eine Bank für FCY-Dokumente aus, wenn Sie den Bericht mit diesen Kriterien einschränken möchten.

Primärlieferant

Geben Sie den Primärlieferanten ein, wenn Sie den Bericht mit diesen Kriterien einschränken möchten.

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.

Lieferpriorität

Geben Sie die Lieferpriorität ein, wenn Sie den Bericht mit diesen Kriterien einschränken möchten.

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.

Spediteur

Die Daten werden aus dem Spediteur Feld auf der Transport Registerkarte im Bestelldokument übernommen. Hier können mehrere Themen aus dem Themenregister ausgewählt werden. Wenn dieses Kriterium ausgewählt ist, werden im Bericht nur die Dokumente angezeigt, bei denen die Themen im Spediteur Feld der Transport Registerkarte ausgewählt sind.

Sie können die Nach Suche Funktion in diesem Feld verwenden.

Lager Wählen Sie ein oder mehrere Lager aus,  wenn Sie den Bericht mit diesen Kriterien einschränken möchten.

Stücklistenartikel

Diese Option ist nur im Materialanforderungen Bericht verfügbar. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Materialien in Stücklisten im Bericht einbeziehen möchten. Die Werte werden nach Einkaufspreis aufgelistet.

Nur wo Bestellt und

Gelieferte Menge abweicht

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die folgenden Bestellungen aus dem Bericht ausschließen möchten:

  • Bestellungen, bei denen die gesamte bestellte Menge bereits an den Kunden versendet wurde;
  • Bestellungen, die als fertigmarkiert sind.

Für Berichtstypen im Abschnitt Unterschied zwischen Bestellt und Versendetist dieses Kontrollkästchen standardmäßig aktiviert und erscheint nicht im Bericht.

Suche Bestand im Primärlager

Beim Erstellen eines Berichts wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den Bestand eines einzelnen Artikels im Primärlagerfinden möchten. Diese Informationen sind im vordefinierten Berichtstyp Zusammenfassung nach Artikeln mit Bestandenthalten.

Verwenden Sie sekundären Themen-Typ

Wenn diese Option ausgewählt ist, berücksichtigt das Programm die Daten für den Kundentyp, der für das Thema in den allgemeinen Daten des Themasdefiniert ist. Wenn die Option nicht ausgewählt ist, berücksichtigt das Programm nur die Daten für den primären Kundentyp, der für das Thema in den allgemeinen Daten des Themasdefiniert ist.

Dokumente im Dokumentationsbereich drucken

Nur für detaillierte Berichte verwenden. Standardmäßig ist die Option Alle Dokumente ausgewählt.

  • Alle Dokumente: druckt alle Dokumente, sowohl die, die in die Dokumentation übertragen wurden, als auch die, die nicht übertragen wurden.
  • Dokumente übertragene Dokumentation: druckt nur Dokumente, die in die Dokumentation übertragen wurden.
  • Dokumente nicht übertragene Dokumentation: druckt nur Dokumente, die nicht in die Dokumentation übertragen wurden.

Gültig

Wählen Sie aus, welche Bestellungen Sie im Bericht einbeziehen möchten:

  • Alle Bestellungen, unabhängig von ihrer Gültigkeit.
  • Gültigkeit: nur gültige Bestellungen mit dem Gültigkeitsdatum später als das aktuelle Datum.
  • Abgelaufen: nur abgelaufene Bestellungen mit dem Gültigkeitsdatum vor dem aktuellen Datum.

Status

Wählen Sie Bestellstatus aus, wenn Sie den Bericht auf Bestellungen mit einem bestimmten Status beschränken möchten.
Standardmäßig sind nur Status ausgewählt, die den verfügbaren Bestand beeinflussen, d.h. Bestellungen mit dem Status: 2 – Bestätigt.

Benachrichtigung per E-Mail senden Ermöglicht das massenhafte Versenden von Benachrichtigungen an Themen aus dem ausgewählten Bericht.

Übertragung zur Ad-Hoc-Analyse (Schaltfläche)

Überträgt Daten basierend auf den ausgewählten Kriterien zur Ad-Hoc-Analyse.

Bericht (Schaltfläche)

Zeigt den Verkaufsauftrag Bericht basierend auf den ausgewählten Kriterien an.

2.2 Benutzerdefinierte Felder Artikel

Benutzerdefinierte Felder – Artikel

Wählen Sie einen Eintrag im benutzerdefinierten Feld eines Artikels aus, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Eintrag in einem benutzerdefinierten Feld im Artikelregisterbeschränken möchten.

2.3 Benutzerdefinierte Felder Themen

Benutzerdefinierte Felder – Themen

Wählen Sie einen Eintrag aus dem benutzerdefinierten Feld eines Themas aus, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Eintrag in einem benutzerdefinierten Feld im Themenregisterbeschränken möchten.

2.4 Benutzerdefinierte Felder  Dokumente

Benutzerdefinierte Felder – Dokumente 

Wählen Sie einen Eintrag aus dem benutzerdefinierten Feld eines Dokuments aus, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Eintrag in einem benutzerdefinierten Feld im Dokumentenmodul beschränken möchten.

 

3. Dokumenttypen

 

3.1 Dokumenttyp

Dokumenttypen

Wählen Sie Dokumenttypen aus, die Sie verwendet haben, um Verkaufsaufträge zu erfassen und die Sie im Bericht einbeziehen möchten (Nur Aufzeichnungsdokumenttypen werden nicht in der Liste angezeigt). Sie können sie auswählen, wenn Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Dokument aktivieren.

 

3.2 Dokumenttypen – Nur Aufzeichnung

Dokumenttypen – Nur Aufzeichnung

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, ist dieser Dokumenttyp im Hauptmenü verfügbar und Sie können neue Dokumente eingeben. Sie können jedoch einige andere Funktionen mit diesem Dokumenttyp nicht verwenden, z.B. Bestellungen erstellen oder sie in bestimmten Berichten verwenden.

 

4. Artikeltypen

 

Artikeltypen

Wählen Sie alle Artikeltypen aus, die Sie im Bericht einbeziehen möchten. Bestimmte Artikeltypen sind standardmäßig nicht ausgewählt.

 

VERWANDTE THEMEN:

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