Notwendige Einstellungen für die Verwendung der OL:

• Definition des Lagers
• Festlegung der Berechtigungen für Benutzer
• Auswahl der Bestellstatus

Wir definieren die Lager, aus denen die Ausgabe nur über die Versandliste erlaubt ist. 

Wenn im Lagerverzeichnis der Schalter "Ausgabe über die Versandliste" aktiviert ist, sind Ausgaben aus diesem Lager mit Hilfe der Funktion zur Bestellung nicht erlaubt - die Bestellung darf nur über die Versandliste ausgegeben werden (siehe Beispiel Lager - Versandliste).

1.2. Wir legen die Berechtigungen für Benutzer fest

Auch für die Versandliste (wie für andere Verfahren in der Software DataLab PANTHEON™) gibt es einen Mechanismus für Berechtigungen, mit dem wir festlegen, welcher Benutzer das Recht hat, Daten einzusehen und zu ändern. Neben der allgemeinen Berechtigung für das gesamte Menü der Versandliste können wir den Benutzern auch folgende Berechtigungen zuweisen - Berechtigungen für die Versandliste:

• Hinzufügen - wir legen fest, wer Einträge mit Hilfe von Sammel- oder Einzelhinzufügung zur OL hinzufügen kann. Damit ein Benutzer Einträge zur Versandliste hinzufügen kann, muss er mindestens die Berechtigung zum Schreiben haben.
• Aktualisierung - wir legen fest, wer Einträge in der Versandliste ändern kann.
• Stornierung - wir legen fest, wer die Status in der OL ändern kann. Da die Status nicht lieferbarer, gelieferter oder teilweise gelieferter Positionen vom Programm automatisch aktualisiert werden, wird diese Berechtigung verwendet, um den Status S - storniert zuzuweisen. Ein Benutzer mit einer solchen Berechtigung muss mindestens die Berechtigung zum Schreiben haben.

Wenn ein Benutzer für eine bestimmte Funktion nicht die entsprechende Berechtigung hat, verhindert das Programm die Verwendung der Funktion und gibt eine Fehlermeldung aus (siehe Für diese Operation sind Sie nicht autorisiert (xxx)!), wobei in der Klammer die niedrigste erforderliche Berechtigung angegeben ist, um die Funktion erfolgreich auszuführen.

1.3. Wir wählen die Bestellstatus aus

Wir wählen die Bestellstatus aus, die zur Versandliste hinzugefügt werden.

In den Parametern | Bestellungen können wir auswählen, welche Bestellungen automatisch zur Versandliste hinzugefügt werden und (optional) welchen Status die Bestellung erhalten soll, nachdem sie zur Versandliste hinzugefügt wurde.

Standardmäßig fügen wir automatisch Bestellungen mit dem Status "2 - Bestellung bestätigt" zur Versandliste hinzu.