Izberemo ustrezno obliko iREK obrazca katerega bomo poslali na elektronske naslove zaposlenih. Na izbiro imamo naslednje oblike: PDF, Word, Excel ali HTM.

V kolikor v tem polju ne izberemo ustrezne oblike se bodo iREK-i  poslali v HTM formatu.

Zapišemo predmet  sporočila za prejemnika  elektronskega pošte.

Zapišemo sporočilo za prejemnika  elektronskega pošte.

V kolikor imamo to polje ter polja za E-Mail  v Administratorski konzoli l...l Internet  prazna se bo kot privzeto sporočilo v elektronsko pošto zapisalo besedilo:

V priponki je vaš obrazec iREK.

Stolpec za Geslo se prikaže samo v primeru kadar imamo v Administratorski konzoli l...l Internet  potrjen preklopnik Kriptiranje priponk kjer imamo v polju Vrsta arhiva še možnost izbire v katero datoteko se bo pri kriptiranju dokument shranil (7Z ali ZIP). V tem primeru se bo iREK pri pošiljanju  kriptiral z geslom katerega ima delavec določenega v glavi personalne mape v Geslo. Kar pomenil, da bo delavec lahko odprl obrazec le z geslom katerega ima vpisanega v personalni mapi.

Preklopnik je potrjen v kolikor ima delavec v glavi personalne mape v Geslo vpisano geslo.

V kolikor nima vpisanega gesla se bo pri tem delavcu stolpec z Matično št. obarval z rdečo barvo ter odkljukal v Izb. in Geslo pri čemer se za tega delavca iREK obrazec ne bo poslal. 

Preko gumba  pošljemo iREK po elektronski pošti kjer program javi opozorilo:

Preko gumba Prekliči lahko prekličemo pošliljanje iREK-ov.  Z gumbom Potrdi se bo izvedlo pošiljanje iREK-ov na elektronske naslove zaposlenih. Po uspešno zaključenem  pošiljanju programe javi obvestilo:

Ob potrditvi na gumb Potrdi se izpiše seznam prejemnikov z  njihovimi elektronskimi naslovi na katere smo pošiljali iREK-e.

Prejemnik iREK-a prejme obrazec v priponki na svoj elektronski naslov.

V kolikor imamo  v Administratorski konzoli l...l Internet  potrjen preklopnik  bo od prejemnika iREK-a zahteval potrditev povratnice prejema.