Избираме соодветна форма на iREK образецот кој ќе го испратиме на електронските адреси на вработените. На избор имаме следните форми: PDF, Word, Excel или HTM.

Ако во ова поле не избереме соодветна форма, iREK-ите ќе се испратат во HTM формат.

Запишуваме предмет на пораката за примателот на електронската пошта.

Запишуваме порака за примателот на електронската пошта.

Ако имаме ова поле и полиња за E-Mail  во Администраторската конзола l...l Интернет  празно ќе се запише како подразбирана порака во електронската пошта текстот:

Во прилог е вашиот образец iREK.

Колоната за Лозинка се прикажува само во случај кога имаме во Администраторската конзола l...l Интернет  потврден прекинувач Криптирање на прилози каде имаме во полето Вид на архивата уште можност за избор во која датотека ќе се чува документот при криптирањето (7Z или ZIP). Во овој случај, iREK при испраќањето ќе се криптира со лозинка која вработениот ја има зададено во главата на персоналната папка во Лозинка. Што значи дека вработениот ќе може да го отвори образецот само со лозинка која ја има внесено во персоналната папка.

Прекинувачот е потврден ако вработениот има во главата на персоналната папка во Лозинка внесена лозинка.

Ако нема внесена лозинка, колоната со Матична бр. ќе се обои со црвена боја и ќе се одчекне во Изб. и Лозинка при што за овој вработен iREK образецот нема да се испрати. 

Преку копчето испраќаме iREK по електронска пошта каде програмата известува предупредување:

Преку копчето Откажи можеме да ја откажеме испраќањето на iREK-ите. Со копчето Потврди ќе се изврши испраќањето на iREK-ите на електронските адреси на вработените. По успешно завршено испраќање, програмата известува:

При потврда на копчето Потврди се испишува список на приматели со нивните електронски адреси на кои сме испраќале iREK-ите.

Примателот на iREK-от добива образец во прилог на својата електронска адреса.

Ако имаме во Администраторската конзола l...l Интернет  потврден прекинувач  ќе бара од примателот на iREK-от потврда за приемот.