Prvi koraci u PANTHEONU

Instaliranje programa

Počnite raditi s programom nakon što kupite softver kada instalirate softver na računala. Upute za instalaciju softverskog paketa DataLab PANTHEON potražite u članku Instaliranje programa i potrebnih komponenti. U programu se može naći još nekoliko opcija, prema odabranom licencnom shremo.

Aktivacija softverskog koda

Aktivacija softverskog koda omogućuje vam korištenje SOFTVERSKOG PAKETA sa svim iznajmljenim funkcionalnostima. Programski kod aktivirate na početku u administratorskoj konzoli. Dodatne informacije o postupku aktivacije potražite u članku Aktivacija softverskog koda.

Osnovne postavke poduzeća

Osnovne postavke tvrtke izrađene su u Administratorskoj konzoli, gdje unosimo naziv tvrtke i druge podatke koje želimo pojaviti na ispisima i logotipima tvrtke. Definiramo poslovnu godinu, poslovne kalendare, način zaokruživanja i podružnice.

Postavke parametara aplikacije

Za svaki modul možete definirati kako program radi u programskim parametrima na konzoli Administartor. Osim postavki za svaki modul, programski parametri također upravljaju općim postavkama izvedbe programa, nadogradnjama, arhiviranjem podataka, generalizacijom izbornika, automatskim postavkama zadataka, analitičkim pločama (Zeus) itd.

Stvaranje i autorizacija korisnika

Programu za korisnike možete pristupiti stvaranjem korisničkih pristupa. Ovisno o shemi licenci koju odaberete, korisnički pristupi stvaraju se izravno u programu ili putem HostingRobota. Korisnici su postavljeni s pravima autorizacije koja omogućuju korištenje programa na različitim razinama i s ograničenim pristupom.

Organizacijske jedinice i skladišta poduzeća

Tvrtke su podijeljene u različite organizacijske jedinice takozvanih odjela ili drugih struktura koje su definirane programom. Također imaju identitete pohranjene u različitim skladištima, koja mogu biti lokacijski odvojena ili samo fiktivno odvojena, kako bi se olakšalo praćenje poslovnog procesa. Organizacijske jedinice i skladišta poduzeća definirani su u šifrantnim entitetima.

Postavljanje računskog plana

Računski plan temelj je računovodstva svakog poduzeća. Na taj način poduzeće omogućuje transparentno poslovanje i jamči svoje poslovne izvještaje državi. U PROGRAMU PANTHEON računski plan postavljen je na početku. Detaljne postavke i primjere upotrebe potražite u članku Računovodstvo u tecta-i.

Vrste i postavke dokumenata

Sustavno prikupljanje i arhiviranje dokumenata koje čuvamo u tvrtki omogućuju nam prikupljanje različitih vrsta dokumenata. Vrste dokumenata u PANTHEONU kreiraju se prema poslovnom procesu tvrtke i potrebi za analitikom i različitim postavkama koje korisnicima olakšavaju rad s programom.

Unos subjekta

Subjekti su svi poslovni partneri s kojima naša tvrtka posluje. U PANTHEON-u ih unosimo na popis Šifra entiteta, gdje su definirani drugi poslovni subjekti. Entiteti s kojima djelujemo mogu se prenijeti iz Ajpesove baze ili ručno stvoriti.

Unos udubljenja i srodnih šifona

Identi je isti kao i sve što radimo u tvrtki: materijali, roba, proizvodi, usluge, paketi itd. Unosimo ih u Kodni popis identiteta, gdje također određujemo ključne karakteristike: cijenu, poreznu stopu, klasifikacije, račun itd.Možemo ručno unijeti ID kodove u panteon ili ih uvesti iz Excel tablice.

Modul ROBA

U modulu Roba maloprodajna poduzeća uređuju postavke fiskalizacije računa i unose podatke o postojećim zalihama i narudžbama.

Postavke fiskalizacije

Porezna potvrda (fiisping) računa zakonski je obvezna za sve koji izdaju gotovinske račune ili maloprodaju u Sloveniji . Postupak postavljanja fiskalizacije ima nekoliko koraka: stvaranje Internog zakona, dobivanje certifikata i dogovaranje postavki u PANTHEON-u.

Unesite status otvaranja zaliha po skladištu

U slučaju poduzetnika koji već posluje na tržištu i ima zalihe po skladište, pri prelasku u program PANTHEON izrađuje se dokument s informacijama o zalihama skladišta . Podaci o zalihama identiteta unose se kvantitativno i u vrijednosti. Zapise stanja možete stvoriti ručno ili ih uvesti iz tablica programa Excel.

Unesite postojeće naloge

Za poduzeće koje već posluje na tržištu i ima nedovršene narudžbe kupaca ili dobavljača, prilikom prelaska na program PANTHEON kreira se dokument narudžbe za prijenos informacija o postojećim narudžbama.

Novčani modul

U modulu Novac korisnici unose početni status glavne knjige i salda, uređuju knjiženje, promet uplata i različita izvješća koja prijavljuju.

Unesite status otvaranja glavne knjige i salda

U slučaju poduzetnika koji je već u poslovanju, pri preseljenju u panteon izrađuje se dokument u koji se unosi inauguracijski status glavne knjige i bilance.

Postavke automatskog knjiženja

Automatsko knjiženje omogućuje brz način knjiženja. Međutim, morate unaprijed urediti postavke kao što su: računski plan, postavke računa na popisu kodova vrsta dokumenata robnog modula , način na koji se dokument s vezama popunjava na vrstu dokumenta Primke i / ili Izdanja, računi u načinu plaćanja (za automatski unos gotovine) itd.

Postavke platnog prometa

Modul platne transakcije panteon dizajniran je za kontrolu plaćanja obveza tvrtke. Omogućuje vam pripremu domaćih naloga za plaćanje i doznake u inozemstvu, uvoz bankovnih računa, uvid u status računa, pisanje računa i formiranje ODO oblika poreza po odbitku. Da bi funkcionalnost ispravno radila, potrebne postavke su riješene.

Financijski izvještaji

Modul bilance alat je za izradu i usporedbu pregleda bilance. Na kraju financijske godine pripremamo konačne bilance. Podaci o izračunu čitaju se izravno iz stavki glavne knjige u skladu s unesenim kriterijima datuma i formulama. U izborniku popis kodova definiramo osnovne parametre za izradu pregleda bilance, a izračunavamo ih i izdvajamo u modulu Bilanca.

Izvješća za pojedine zemlje

Izvješća za pojedine zemlje zakonski su potrebna i priprema ih svaka pojedina tvrtka prema sadržaju i opsegu poslovanja.

Osoblje modula I PLAĆE

U modulu Kadri i Plaće osobne mape koriste se za uređenje vrsta rada i postavki zarade.

Postavke osoblja i putnog naloga

Područje osoblja i putnih naloga definirano je zakonom u Sloveniji. U tu svrhu, PANTHEON porgram treba pravilno regulirati kako bi se omogućilo ispravno računovodstvo i izvještavanje o podacima zaposlenicima i državi.

Stvaranje osobnih mapa

Podaci se čuvaju za svakog zaposlenika u tvrtki. U tu svrhu stvaraju se osobne mape. Možemo uvesti podatke za mapu pesronal u PANTHEON ili ih stvoriti ručno.

Postavke vrsta rada i pogodnosti

Specifično područje u modulu je izračun plaća. Kako bi računi bili relevantni i kako bi se obuhvatile sve specifičnosti, postavke za vrste rada i koristi u početku su raspoređene.

Modul proizvodnja

Postavke proizvodnje

Proizvodnja modula u programu P ANTHEON namijenjena je praćenju i kontroli cjelokupnog proizvodnog procesa. Proizvodnja s terminima (MF) omogućuje materijalno i buduće planiranje proizvodnje proizvoda s ciljem osiguravanja pravovremene isporuke kupcima uz optimalno korištenje kapaciteta.

Stvaranje sastavnica

Računi sastavnice koriste se u proizvodnji za određivanje strukture proizvoda. Osnovna sastavnica u PANTHEON-u osnovni je element višeslojne glomazne strukture proizvoda. To je osnova iz koje se podaci koriste kada se proizvede sastavnica plana ili proizvodna sastavnica , gdje se proizvodnja po potrebi prilagođava.

Planovi dizajna

Planiranje je jedan od ključnih procesa u proizvodnji, gdje su osim same proizvodnje uključeni i procesi kupnje i prodaje. Proces planiranja provodi se u hijerarhijskim ciklusima planiranja, od strateške dugoročne razine do operativnog kratkoročnog.

Obrada radnih naloga

Radni nalozi Panteona virtualni su dokumenti koji povezuju radne dokumente. Izrađuju se na temelju narudžbi od kupca ili plana; zajedno s sastavnicom sadrže sve informacije potrebne za pravovremenu proizvodnju proizvoda.

U kontekstu proizvodnog procesa , radni nalozi su nositelj unutarnjih pitanja materijala i usluga. Oni koriste internu primku za kvantitativni i vrijednosni povrat proizvoda ili poluproizvoda u ciljno skladište.

Oblikovanje opisa

Ispisi su važan dio dokumentacije koju tvrtka šalje svojim poslovnim partnerima ili za vlastite potrebe. PANTHEON ima mnogo različitih formata ispisa koji su unaprijed pripremljeni i mogu se postaviti za upotrebu. U slučaju potrebe za dodatnim ispisima, oni se mogu izvršiti pojedinačno na zahtjev i potrebe tvrtke.

Aktiviranje funkcionalnosti i postavki servisa eBusiness

eBusiness  je način na koji se budućnost posluje. Tvrtka, prije početka korištenja eBusinessa, aktivira pojedinačnu funkcionalnost, a zatim se navedene postavke uređuju u PANTHEON-u.

Postavke analitike za tvrtke Business Analytics

Svaka tvrtka ima za cilj napraviti dobar posao i poboljšati svoju misiju. U svrhu kontrole poslovanja i postizanja ciljeva, tvrtka može pripremiti različite analize i izvješća koja ih obavještavaju o stanju svog poslovanja. Izvješća se automatski šalju e-poštom.