Prvi koraci u programu PANTHEON

Instaliranje programa

Početak rada sa programom počinje nakon kupovine softvera, kada softver instalirate na računare. Uputstvo za instalaciju DataLab PANTHEON softverskog paketa možete pronaći u poglavlju Instalacija programa i potrebnih komponenti. Moguće je nekoliko različitih načina instaliranja programa, u zavisnosti od izabrane šeme licence.

Aktivacija softverskog koda

Aktivacija softverskog koda vam omogućava da koristite softverski PAKET sa svim zakupljenim funkcionalnostima. Aktivacija softverskog koda se inicijalno vrši u Administratorskoj konzoli. Više o procesu aktivacije pročitajte u poglavlju Aktivacija softverskog koda.

Osnovna podešavanja preduzeća

Osnovna podešavanja preduzeća se vrše u Administratorskoj konzoli, gde unosimo naziv kompanije i druge informacije koje želimo da budu prikazane na ispisima kompanije, kao i logo. Definišemo poslovnu godinu, kalendare preduzeća, način zaokruživanja i povezana preduzeća.

Podešavanja parametara programa

Možete definisati način rada programa za svaki modul posebno u Parametrima programa u Administratorskoj konzoli. Pored podešavanja za pojedinačni modul, parametri programa regulišu i opšta podešavanja rada programa, nadogradnje, arhiviranje podataka, opšti prikaz menija, podešavanja za automatske zadatke, analitičke panele (Zeus) itd.

Kreiranje korisnika i ovlašćenja

Omogućite korisnicima pristup programu kreiranjem korisničkih pristupa. U zavisnosti od izabrane šeme licence, pristupi korisnika se kreiraju ili direktno u programu ili preko HostingRobota. Za korisnike se postavljaju autorizaciona prava koja omogućavaju korišćenje programa na različitim nivoima i sa ograničenim pristupom.

Organizacione jedinice i skladišta preduzeća

Preduzeća su podeljena na različite organizacione jedinice, tzv odeljenja ili druge strukture definisane u programu. Takođe imaju svoje idente uskladištene u različitim skladištima, koja mogu biti geografski odvojena ili samo fiktivno odvojena, radi lakšeg praćenja poslovnog procesa. Organizacione jedinice i skladišta preduzeća definisani su Šifarnikom subjekata.

Postavljanje kontnog plana

Kontni plan je osnova računovodstva svakog preduzeća. Na ovaj način kompanija omogućava transparentno poslovanje i garantuje državi svoje finansijske izveštaje. U programu PANTHEON kontni plan se postavlja u startu. Za detaljna podešavanja i primere korišćenja pročitajte poglavlje Računovodstvo u Tecti.

Vrste dokumenata i podešavanja

Sistematsko prikupljanje i arhiviranje dokumenata kojim upravlja kompanija omogućava nam da obezbedimo različite vrste dokumenata. Vrste dokumenata u PANTHEON programu kreiraju se prema poslovnom procesu kompanije i potrebi za analitikom i raznim podešavanjima koja korisnicima olakšavaju rad sa programom.

Unos subjekta

Subjekti su svi poslovni partneri sa kojima naša kompanija posluje. U programu PANTHEON unose se u šifarnik subjekata, gde su definisani ostali poslovni subjekti. Subjekti sa kojima poslujemo mogu se preneti iz Ajpes baze ili kreirati ručno.

Unošenje identa i srodnih šifri

Identi su šifre za sve sa čime poslujemo u preduzeću: materijali, roba, proizvodi, usluge, paketi itd. Unosimo ih u šifarnik idenata, gde određujemo i ključne karakteristike: cenu, poresku stopu, klasifikacije, račun, itd. Šifarnik idenata se mogu uneti ručno u PANTHEON-u ili uvesti iz Ekcel tabele.

Modul ROBA

U modulu Roba, maloprodajna preduzeća prilagođavaju podešavanja za fiskalizaciju računa i unose podatke o postojećim zalihama i porudžbinama.

Podešavanja fiskalizacije

Poreska overa (fiskalizacija) računa je zakonski obavezna za sve koji izdaju gotovinske račune ili obavljaju maloprodaju u Republici Srbiji. Proces podešavanja fiskalizacije ima nekoliko koraka: kreiranje Internog akta, dobijanje sertifikata i uređivanje podešavanja u PANTHEON-u.

Unos početnog stanja zaliha po skladištu

Kada je u pitanju firma koja već posluje na tržištu i ima zalihe u skladištima, pri prelasku na rad sa programom PANTHEON kreira se dokument sa podacima o stanju zaliha idenata u skladištima. Podaci o stanju idenata unose se u količini i vrednosti. Statusni zapisi se mogu kreirati ručno ili uvesti iz Ekcel tabele.

Unos postojećih naloga

Za kompaniju koja već posluje na tržištu i ima nezavršene porudžbine kupaca ili dobavljača, pri prelasku na PANTHEON program kreira se dokument porudžbine u koji se prenose podaci o postojećim porudžbinama.

Modul NOVAC

U modul Novac korisnici unose početno stanje glavne knjige i računa stanja, podešavaju podešavanja za knjiženje, platni promet i razne izveštaje koje prijavljuju.

Unos početnog stanja glavne knjige i bilansnih računa

Kada je u pitanju preduzeće koje već posluje, pri prelasku na poslovanje sa programom PANTHEON kreira se dokument u koji se unose podaci o početnom stanju glavne knjige i računa stanja.

Podešavanja automatskog objavljivanja

Automatsko knjiženje omogućava brz način knjiženja. Međutim, potrebno je prethodno prilagoditi podešavanja, kao što su: kontni plan, podešavanja konta u šifrarniku vrsta dokumenata modula robe, način popunjavanja obavezujućeg dokumenta na vrsti dokumenta Prijem i/ili izdavanje, račune u načinu plaćanja (za automatsko knjiženje kase) itd.

Podešavanja za platne transakcije

Modul platni promet u PANTHEON-u je namenjen kontroli plaćanja obaveza kompanije. Omogućava pripremu domaćih platnih naloga i transfera u inostranstvo, uvoz izvoda iz banke, pregled stanja na računu, pisanje uplatnica i obrasca OPO-poreza po odbitku. Da bi funkcionalnosti ispravno funkcionisale, u početku su uređena neophodna podešavanja.

Bilansi

Modul Balans je alat za kreiranje pregleda stanja i njihovo poređenje. Na kraju finansijske godine pripremamo završne bilanse stanja. Program očitava podatke za obračun direktno sa unosa glavne knjige prema unetim kriterijumima i formulama datuma.U meniju šifrarnika definišemo osnovne parametre za kreiranje bilansa stanja, te ih izračunavamo i štampamo u modulu Bilans.

Državni izveštaji

Izveštaji za zemlju su obavezni po zakonu i svaka pojedinačna kompanija ih priprema u zavisnosti od sadržaja i obima poslovanja.

Modul KADROVI I PLATE

U modulu Ljudski resursi i obračun zarada kreiraju se personalne mape i podešavaju postavke za vrste poslova i zarade.

Podešavanja za osoblje i putne naloge

Oblast personala i putnih naloga je precizno definisana zakonom u Republici Srbiji. U tu svrhu potrebno je pravilno urediti podešavanja u programu PANTHEON koja omogućavaju ispravan obračun i prijavljivanje podataka zaposlenima i državi.

Kreiranje personalnih mapi

Podaci se vode za svakog zaposlenog u kompaniji. U tu svrhu se kreiraju personalne mape. Podaci za personalne mape se mogu uvesti u program PANTHEON ili kreirati ručno.

Vrsta posla i podešavanja zarade

Posebna oblast u modulu je obračun zarada. Da bi kalkulacije bile adekvatne i obuhvatile sve specifičnosti, na početku se prilagođavaju podešavanja za vrste poslova i zarade.

Modul PROIZVODNJA

Podešavanja proizvodnje

Modul proizvodnje u programu P ANTHEON je namenjen za praćenje i kontrolu celokupnog procesa proizvodnje. Planiranje proizvodnje (MF) omogućava materijalno i planiranje proizvodnje proizvoda sa ciljem da se obezbedi blagovremena isporuka kupcima uz optimalno iskorišćenje kapaciteta.

Kreiranje sastavnice

Sastavnice se koriste u proizvodnji za određivanje strukture proizvoda. Osnovna sastavnica u PANTHEON-u je osnovni element višeslojne sastavnice strukture proizvoda. To je osnova iz koje se podaci koriste pri izradi planske sastavnice ili proizvodne sastavnice, gde se usklađuju po potrebi u proizvodnji.

Kreiranje planova

Planiranje je jedan od ključnih procesa u proizvodnji, gde pored same proizvodnje postoje procesi nabavke i prodaje. Proces planiranja se po pravilu odvija u hijerarhijskim planskim ciklusima, od strateškog dugoročnog nivoa do operativnog kratkoročnog.

Obrada radnih naloga

Radni nalozi u programu PANTHEON su virtuelni dokumenti koji povezuju proizvodna dokumenta. Kreiraju se na osnovu narudžbine kupca ili plana ; zajedno sa opisom sastavnice sadrže sve potrebne informacije za pravovremenu proizvodnju proizvoda.

U kontekstu procesa proizvodnje, radni nalozi su nosilac internih izdavanja materijala i usluga. Proizvod ili poluproizvod se vraćaju u odredišno skladište po količini i vrednosti uz internu potvrdu.

Oblikovanje ispisa

Ispisi su važan deo dokumentacije koju kompanija šalje svojim poslovnim partnerima ili za sopstvene potrebe. U programu PANTHEON postoji mnogo različitih tipova ispisa koji su unapred pripremljeni i mogu se podesiti za upotrebu. Ukoliko su potrebne dodatne izjave, mogu se izraditi pojedinačno na zahtev i potrebe kompanije.

Aktivacija funkcionalnosti i podešavanja ePoslovanja

ePoslovanje je način poslovanja u budućnosti. Pre nego što počne da koristi ePoslovanje, kompanija aktivira individualnu funkcionalnost, zatim se određena podešavanja podešavaju u  programu PANTHEON.

Podešavanja poslovne analitike

Svaka kompanija ima za cilj da radi dobro i unapredi svoju misiju. Za potrebe kontrole poslovanja i ostvarivanja ciljeva, kompanija može pripremiti različite analize i izveštaje koji ih informišu o stanju poslovanja. Program automatski šalje izveštaje e-poštom.