Prvi koraki v programu PANTHEON

Namestitev programa

Začetek dela s programom se prične po nakupu programske opreme, ko na računalnike izvedete namestitev programske opreme. Navodila za namestitev programskega paketa DataLab PANTHEON najdete v poglavju Namestitev programa in potrebnih komponent. Možnih je več načinov namestitve programa, glede na izbrano licenčno shremo.

Aktivacija programske kode

Aktivacija programske kode vam omogoča, da uporabljate programski PAKET z vsemi zakupljenimi funkcionalnostmi. Aktivacijo programske kode izvedete na začetku v Administratorski konzoli. Podrobneje o postopku aktivacije si preberite v poglavju Aktivacija programske kode.

Osnovne nastavitve podjetja

Osnovne nastavitve podjetja izvedemo v Administratorski konzoli, kamor vpišemo naziv podjetja in ostale podatke, za katere želimo, da se prikazujejo na izpisih podjetja ter logotip. Določimo poslovno leto, koledarje podjetja, način zaokroževanje in povezana podjetja.

Nastavitve parametrov programa

Za vsak modul posebej lahko definirate način delovanja programa v Parametrih programa v Administratorski konzoli. Poleg nastavitev za posamezen modul, se v parametrih programa urejajo tudi splošne nastavitve delovanja programa, nadgradnje, arhiviranje podatkov, generalni prikaz menijev, nastavitve avtomatskih opravil, analitičnih plošč (Zeus), idr.

Kreiranje uporabnikov in avtorizacije

Dostop do programa omogočite uporabnikom s kreiranjem uporabniških dostopov. Glede na izbrano licenčno shemo se uporabniški dostopi kreirajo direktno v programu ali preko HostingRobota. Za uporabnike se nastavijo avtorizacijske pravice, ki omogočajo uporabo programa na različnih nivojih in z omejenimi dostopi.

Organizacijske enote in skladišča podjetja

Podjetja so razdeljena na različne organizacijske enote t.i. oddelke ali pa druge strukture, ki jih v programu definiramo. Prav tako imajo idente skladiščene v različnih skladiščih, ki so lahko lokacijsko ločena ali pa zgolj fiktivno ločena, zaradi lažjega spremljanja poslovnega procesa. Organizacijske enote in skladišča podjetja definiramo v Šifrantu Subjektov.

Nastavitev kontnega plana

Kontni plan je osnova računovodstva vsakega podjetja. Na ta način podjetje omogoči pregledno poslovanje in jamči svoje poslovne izkaze do države. V programu PANTHEON se ob začetku nastavi kontni načrt. Za podrobne nastavitve in primere uporabe si preberite poglavje Računovodstvo v podjetju Tecta.

Vrste dokumentov in nastavitve

Sistematično zbiranje in arhiviranje dokumentov, ki jih vodimo v podjetju, nam omogočajo različne vrste dokumentov. Vrste dokumentov v programu PANTHEON kreiramo glede na poslovni proces podjetja in potrebo po analitiki in različnih nastavitvah, ki uporabnikom omogočajo enostavnejše delo s programom.

Vnos subjektov

Subjekti so vsi poslovni partnerji, s katerimi posluje naše podjetje. V programu PANTHEON jih vnašamo v Šifrant subjektov, kjer so definirane še druge entitete poslovanja. Subjekte, s katerimi poslujemo, lahko prenesemo iz baze AJPES ali pa jih ročno kreiramo.

Vnos identov in povezanih šifrantov

Identi so šifre vsega, s čimer poslujemo v podjetju: materiali, blago, izdelki, storitve, paketi, idr. Vnašamo jih v Šifrant identov, kjer določimo tudi ključne karakteristike: cena, davčna stopnja, klasifikacije, konto, idr. Šifre identov lahko v PANTHEON vnesemo ročno ali pa jih uvozimo iz Excelove tabele.

Modul BLAGO

V modulu Blago podjetja z maloprodajo uredijo nastavitve za fiskalizacijo računov ter vnesejo podatke o obstoječih zalogah in naročilih.

Nastavitve fiskalizacije

Davčno potrjevanje (fiskalizacija) računov je zakonsko obvezna za vse, ki izdajajo gotovinske račune oz. izvajajo maloprodajo v Republiki Sloveniji. Postopek nastavitev fiskalizacije ima več korakov: kreiranje Internega akta, pridobitev certifikata in ureditev nastavitev v PANTHEON-u.

Vnos otvoritvenega stanja zaloge po skladiščih

Kadar gre za podjetje, ki že posluje na trgu in ima zalogo po skladiščih, se ob prehodu na poslovanje s programom PANTHEON, kreira dokument s podatki o stanju zaloge identov po skladiščih. Podatki o zalogi identov se vnašajo količinsko in vrednostno. Zapise o stanju lahko kreiramo ročno ali pa jih uvozimo iz Excelove tabele.

Vnos obstoječih naročil

Za podjetje, ki že posluje na trgu in ima nedokončana naročila kupcev ali dobaviteljev, se ob prehodu na program PANTHEON, kreira dokument naročil, kamor se prenesejo podatki o obstoječih naročilih.

Modul DENAR

V modulu Denar uporabniki vnesejo začetno stanje glavne knjige in saldakontov, uredijo nastavitve knjiženja, plačilnega prometa in raznih poročil, ki jih poročajo.

Vnos otvoritvenega stanja glavne knjige in saldakontov

Kadar gre za podjetje, ki že posluje, se ob prehodu na poslovanje s programom PANTHEON, kreira dokument, kamor se vpišejo podatki otvoritvenega stanja glavne knjige in saldakontov.

Nastavitve avtomatskega knjiženja

Avtomatsko knjiženje omogoča pohitren način knjiženja. Predhodno pa je potrebno urediti nastavitve, kot so: kontni plan, nastavitve kontov v šifrantu vrst dokumentov blagovnega modula, način polnjenja veznega dokumenta na vrsti dokumenta Prejema in/ali Izdaje, konte pri načinu plačila (za avtomatsko knjiženje blagajne), idr.

Nastavitve za plačilni promet

Modul za plačilni promet v PANTHEON-u je namenjen nadzoru plačevanja obveznosti podjetja. Omogoča pripravo domačih plačilnih nalogov in nakazila v tujino, uvoz bančnih izpiskov, vpogled v stanje računov, pisanje položnic in obrazec ODO-obrazec davčnega odtegljaja. Za pravilno delovanje funkcionalnosti je treba na začetku vnesti potrebne nastavitve.

Bilance

Modul Bilance je orodje za izdelavo bilančnih pregledov in njihovo primerjavo. Ob koncu poslovnega leta pa pripravimo zaključne bilance. Podatke za izračun program odčita neposredno iz knjižb glavne knjige glede na vnesene datumske kriterije in formule. V meniju šifrantov definiramo osnovne parametre za izdelavo bilančnega pregleda, izračunavamo in izpisujemo pa jih v modulu Bilance.

Poročila za državo

Poročila za državo so zakonsko zahtevana in jih vsako posamezno podjetje pripravlja glede na vsebino in obseg poslovanja.

Modul KADRI IN PLAČE

V modulu Kadri in Plače se kreairajo personalne mape in uredijo nastavitve vrst dela in zaslužka.

Nastavitve za kadre in potne naloge

Področje kadrov in potnih nalogov je v Republiki Sloveniji zakonsko natančno opredeljeno. V ta namen je potrebno v programu PANTHEON ustrezno urediti nastavitve, ki omogočajo pravilno obračunavanje in poročanje podatkov zaposlenim in državi.

Kreiranje personalnih map

Za vsakega zaposlenega se v podjetju vodijo podatki. V ta namen se kreirajo personalne mape. V program PANTHEON lahko podatke za personalno mapo uvozimo ali pa jih kreiramo ročno.

Nastavitve vrst dela in zaslužkov

Posebno področje v modulu je obračun plač. Da so obračuni ustrezni in zajamejo vse posebnosti, se na začetku uredijo nastavitve za vrste dela in zaslužkov.

Modul PROIZVODNJA

Nastavitve za proizvodnjo

Modul Proizvodnja v programu PANTHEON je namenjen spremljanju in nadzoru celotnega proizvodnega procesa. Proizvodnja s terminiranjem (MF) omogoča materialno in terminsko načrtovanje izdelave izdelkov s ciljem zagotoviti pravočasno dobavo kupcem ob optimalni izkoriščenosti kapacitet.

Kreiranje kosovnic

Kosovnice se v proizvodnji uporabljajo za določanje zgradbe proizvoda. Osnovna kosovnica v PANTHEON-u je osnovni element več nivojske kosovnične strukture izdelkov. Je osnova, iz katere se uporabijo podatki ob izdelavi planske kosovnice ali proizvodne kosovnice , kjer se po potrebi proizvodnje prilagodijo.

Kreiranje planov

Planiranje je v proizvodnji eden ključnih procesov, kjer so poleg same proizvodnje zajeti še procesi nabave in prodaje. Proces planiranja se pravilom izvaja v hierarhičnih planskih ciklusih, od strateškega dolgoročnega nivoja k operativnemu kratkoročnemu.

Obdelava delovnih nalogov

Delovni nalogi v programu PANTHEON so virtualni dokumenti, ki povezujejo proizvodne dokumente. Kreirajo se na osnovi naročil kupca ali plana; skupaj s kosovnico vsebujejo vse potrebne podatke za pravočasno izdelavo izdelka.

V kontekstu proizvodnega procesa so delovni nalogi nosilec internih izdaj materiala in storitev. Z interno prevzemnico količinsko in vrednostno vračajo izdelek ali polizdelek na ciljno skladišče.

Oblikovanje izpisov

Izpisi so pomemben del dokumentacije, ki jo podjetje pošilja svojim poslovnim partnerjem ali za lastne namene. V programu PANTHEON je na voljo veliko različnih oblik izpisov, ki so predpripravljene in se jih lahko nastavi za uporabo. V primeru potrebe po dodatnih izpisih, se le-ti lahko oblikujejo individualno na zahtevo in potrebe podjetja.

Aktivacija funkcionalnosti ePoslovanja in nastavitve

ePoslovanje je način poslovanja prihodnosti. Podjetje, pred začetkom uporabe ePoslovanja, aktivira posamezno funkcionalnost nato se uredijo določene nastavitve v programu PANTHEON.

Nastavitve poslovne analitike

Cilj vsakega podjetja je dobro poslovati in poslovanje nenehno izboljševati. Za namene kontrole poslovanja in doseganja ciljev podjetje lahko pripravi različne analize in poročila, ki jih obveščajo o stanju poslovanja. Poročila program avtomatsko odpošlje e-pošti.