PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica
 Oblici ispisa
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™-u
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič kroz Datalab PANTHEON Farming
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON™
   [Expand]Kako započeti? (u izradi)
   [Collapse]ePoslovanje (u izradi)
    [Expand]Naručivanje usluga ePoslovanja
     Terminologija ePoslovanje
    [Expand]Čarobnjak za postavljanje dokumentacije
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eDokumentacija
     [Collapse]eRazmjena
      [Expand]Postavke za eRazmjenu
      [Collapse]eRazmjena dokumenata u PANTHEON-u
       [Expand]BetrSign
       [Collapse]eRazmjena - Prijem ili uvoz
        [Expand]eKnjiženje
        [Expand]Uvoz eDokumenata iz bizBoxa
         Uvoz e-pošte i privitaka
         Uvoz s diska ili servera
         Uvoz skeniranjem
       [Expand]eRazmjena - Slanje i izvoz
     [Expand]eProcesi
      eRazmjena
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak za Microsoft
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]Zakonske izmjene od 1.1.2024.
   [Expand]Prelazak na EURO
   [Expand]Postavke
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Fiskalizacija 2.0
   [Expand]Robno-materijalno knjigovodstvo
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Pomoć za PANTHEON
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Novac
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
    Proizvodnja
    Osoblje
    Knjiženje na LT verziji
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON maloprodaju
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Priručnik za korisnike Datalab PANTHEON Farminga
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Početak rada s PANTHEON Web-om
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
 Tekstovi za dokumente
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič po PANTHEON Granulama
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granule za Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Granula Inventura Skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Početak
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar dugotrajne imovine
  [Expand]Granula Inventura skladišta
 Načini dostave
 Elementi nadzorne ploče
 Izvještaji nadzorne ploče
 Ad hoc analize
[Collapse]ARES
  Postavljanje prikaza čarobnjaka u personalnoj mapi
 SQL uređivač
[Expand]Korisničke stranice

Load Time: 1218,7601 ms
"
   1000004788 | 224220 | 411901 | Localized
Label

Uvoz skeniranjem

U poduzeću određeni dio dokumentacije postoji u fizičkom obliku (npr. primljen putem standardne pošte). Umjesto pohranjivanja u papirnate mape, dokumenti se mogu skenirati, pretvoriti u format e-dokumenta i uvesti u eDokumentaciju. Time više ne trebamo papirnatu arhivu u mapama.

SAVJET

Tako spremljene e-dokumente moguće je slati e-poštom, slati putem pružatelja e-ruta i slično. Pročitajte više u poglavlju Izvoz dokumenata.

U ovom poglavlju prikazat ćemo primjer procesa digitalizacije papirnatih dokumenata skeniranjem.

Opis primjera

U upravi odgovorna osoba želi skenirati i arhivirati zaprimljeni ugovor od tvrtke Alianz d.d., koji je zaprimljen poštom, u papirnatom obliku. Učinite to slijedeći ove korake:

  1. Pokretanje eProcesa Skeniranje i uvoz dokumenata
  2. Pregled dokumenata koji su uvezeni skeniranjem

1. Pokretanje eProcesa Skeniranje i uvoz dokumenata

Odgovorna osoba klikom u meniju na Postavke I Dokumentacija I Dokumenti otvori se obrazac Dokumenti, za skeniranje i uvoz potpisanog ugovora tvrtke: Alianz d.d.
Skeniranje i uvoz dokumenata u eDokumentaciju vrši se pomoću unaprijed pripremljenog eProcesa Skeniranje i uvoz dokumenata, do kojeg pristupa tako da:

  • klikne na gumb (Čarobnjak).
  • S padajućeg popisa odabere opciju: Skeniranje i uvoz dokumenata.
UPOZORENJE

Uvoz dokumenata kontrolira eProces Skeniranje i uvoz dokumenata, koji prethodno treba prenijeti preko Web stranice.

  • Otvara se obrazac Skeniranje/Uvoz dokumenata
  • U polju Skener s padajućeg popisa odabire (ukoliko je dostupno više uređaja) uređaj koji je detektiran u informacijskom sustavu računala
  • Klikne gumb (Skener).

  • Skenira papirnati dokument na skeneru, koji se zatim prikazuje na obrascu.

  • Odabire pošiljatelja s padajućeg popisa u polju Subjekt: Alianz d.d.
  • U polju Klasifikacija odaberite odgovarajući klasifikaciju 661 - Ugovori o osiguranju.
  • Klikom na Nastavi dovršite proces skeniranjem i uvezite dokument u eDokumentaciju
UPOZORENJE

Za upotrebu usluge eDokumentacija, prethodno ju treba aktivirati i urediti njene postavke.

2. Pregled dokumenata koji su uvezeni skeniranjem


U drugom koraku želi pregledati skenirani i uvezeni dokument u eDokumentaciji.

Popis dokumenata se filtrira po klasifikaciji, u našem primjeru: 661 - Ugovori o osiguranju.

Sličan postupak dodatnog filtriranja i razvrstavanja popisa dokumenata je opisan u poglavlju Pretraga u Dokumentaciji.

 

POVEZANE TEME:

Uvoz (prijem) i obrada e-dokumenata

eRazmjena

Terminologija ePoslovanje

Skeniranje i uvoz dokumenata

Dokumenti

Skeniranje/Uvoz dokumenata
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!