Postimi i deklaratave bankare (rast përdorimi)

Departamenti i kontabilitetit rregullisht merr deklarata bankare, të cilat mund të postohen manualisht. Ka gjithmonë një faktor njerëzor të përfshirë në procesin manual, i cili mund të shmanget duke përdorur eWorkflow Posto deklaratat bankare.

KY EWORKFLOW ju mundëson të postoni një deklaratë bankare individuale direkt nga eDokumentacioni.

KËSHILLË Për një përshkrim të detajuar të eWorkflow, shihni kapitullin Posto deklaratat bankare.

Përmbledhja e rastit Personi përgjegjës në Tecta dëshiron të postojë një deklaratë bankare. Duke përdorur eWorkflow, kjo bëhet si më poshtë: Importimi i deklaratave bankare Ekzekutimi i eWorkflow Posto deklaratat bankare Kontrollimi i hyrjes së deklaratave bankare të postuara Parapamja e skedarit PDF të deklaratës bankare

KËRCËNIM Për që eWorkflow të funksionojë siç duhet, ju duhet së pari të importoni atë përmes Shërbimit Web PANTHEON.

1.  Importimi i deklaratave bankare

Personi përgjegjës tashmë ka importuar skedarin XML dhe PDF të deklaratës bankare në eDokumentacionin.

Personi përgjegjës zgjedh linjën e dëshiruar të deklaratës bankare.

Para se dokumenti të përpunojë, statusi i tij vendoset në Hapur.

Në eDokumentacionin toolbar, personi përgjegjës klikson në (Asistentët) butonin dhe zgjedh Posto deklaratat bankare opsionin nga lista e rënë.

KËSHILLË Për të shfaqur eWorkflow si një opsion në Asistentët menunë në formularin e caktuar PANTHEON, ju duhet ta aktivizoni këtë në Dizajnin e Workflow. Për më shumë informacion, shihni seksionin 3 të kapitullit Definimi i cilësimeve bazë për eWorkflows.

2. Ekzekutimi i eWorkflow Posto deklaratat bankare

Forma Importo deklaratat bankare hapet dhe tregon të dhënat e importuara nga skedari XML.

Personi përgjegjës klikson në Prano butonin në bannerin e verdhë për të kaluar në hapin tjetër të eWorkflow.

Nëse ndonjë nga të dhënat e kërkuara mungon, shfaqet një mesazh gabimi: Postimi nuk është i mundur! Siguroni të dhënat e munguar në linjën {0}!

Personi përgjegjës plotëson të dhënat e munguar në tabin e Postimit. Është e dukshme nga tab që të dhënat mbi Account dhe Departament mungojnë në disa linja.

Personi përgjegjës fut të dhënat e munguar, siç tregohet në imazhin më poshtë.

Personi përgjegjës klikson në Prano butonin në bannerin e verdhë për të kaluar në hapin tjetër të eWorkflow.

3. Kontrollimi i hyrjes së deklaratave bankare të postuara

Programi automatikisht hap hyrjen e gazetës së llogarisë bankare të lidhur me deklaratën bankare.

Në këtë rast, lloji i dokumentit 4110 – Rregullimi bankar – ADDIKO BANK hapet me postimet (hyrjet) të shfaqura.

4. Parapamja e skedarit PDF të deklaratës bankare

Pastaj, personi përgjegjës dëshiron të shohë parapamjen e skedarit .PDF të të njëjtës deklaratë bankare. Zgjedh opsionin Shfaq dokumentin në Toolbar. Në anën e djathtë të ekranit, shfaqet parapamja e deklaratës bankare:

Personi përgjegjës mbyll dritaren dhe kontrollon statusin e dokumentit në eDokumentacionin.

Në tabelën e dokumeneteve të formularit Dokumentet , personi përgjegjës mund të shohë se statusi i deklaratës bankare në skedarin XML ka ndryshuar në Përfunduar.

KËSHILLË Nëse dokumenti nuk shfaqet në tabelën e dokumenteve, sigurohuni që fusha e Statusit në seksionin Filtra është zgjedhur si F- Përfunduar.

eWorkflow është përfunduar.