Dokumentet tabela

Zgjidhni dokumentet që duam të përpunojmë, p.sh., për përdorim në detyrë, fshirje, etj.

Një klikim me të djathtën gjithashtu na lejon të Zgjidhim ose Refuzojmë të gjitha dokumentet:

Shënim Dokumentet e shumta gjithashtu mund të zgjidhen duke përdorur Multizgjedhje funksioni. Ka dy mundësi: Duke mbajtur Ctrl çelësin dhe duke përdorur çelësat e arrow ose miun mund të zgjidhni dokumente të veçanta. Duke mbajtur Shift çelësin dhe duke përdorur çelësat e arrow ose miun mund të zgjidhni të gjitha dokumentet.

Statusi

Tregon statusin e dokumentit.

Numri dhe emrat e statusit mund të përcaktohen sipas dëshirës. Në PANTHEON, dy statuset e dokumenteve janë të paracaktuara:

• A – Miratuar: Dokumenti me këtë status është miratuar nga personi përgjegjës.
• N – Nuk është miratuar: Dokumenti me këtë status ende nuk është miratuar nga personi përgjegjës.

Mundësitë e disponueshme në këtë fushë mund të krijohen në dokumentin e tipit arkiv në Statuset tabin e Tipet e Dokumenteve regjistrit.

SHËNIM Për më shumë informacion mbi mënyrën e krijimit të statusit të dokumenteve, shihni udhëzimet e përshkruara në kapitullin Arkiv të udhëzuesit teknik.

Çelësi

Tregon një çelës unik të përdorur si identifikues i dokumentit. Në terma të thjeshtë, kjo do të thotë se mund të ketë vetëm një regjistrim me këtë çelës primar në këtë tabelë ose formë. Nëse përpiqeni të futni një regjistrim me një numër çelësi primar që tashmë ekziston, programi raporton një gabim.

Arkiv

Tregon arkivën në të cilën dokumenti është klasifikuar. Dokumentet e tipit arkiv përcaktohen në Tipet e Dokumenteve regjistrit. Arkiva dhe ruajtja e dokumentit përcaktohen në bazë të skemës së klasifikimit.

Një arkiv mund të pranojë dokumente nga kuti të ndryshme postare, të cilat mund të specifikohen në Panelin e Administratës | Cilësimet | Kutitë e Postës.

SHËNIM Mund të keni sa më shumë arkiva sa të dëshironi. Nëse mbani arkiva p.sh. sipas njësive të biznesit ose sipas vendeve, mund të përcaktoni një arkiv të veçantë për çdo vend ose njësi biznesi individuale.

Data

Tregon datën dhe orën e krijimit të dokumentit të zgjedhur.

Data e skadimit

Tregon datën e skadimit të dokumentit, e cila plotësohet nga skema e klasifikimit.

Subjekti

Tregon subjektin e lidhur me dokumentin, i cili plotësohet nga Regjistri i Subjekteve .

Emri i Subjektit 2

Tregon të dhënat e emrit 2, dmth. emri i gjatë i subjektit, i cili plotësohet nga Regjistri i Subjekteve .

Klasifikimi

Tregon emrin e klasifikimit (kategoria) të dokumentit të zgjedhur. Përveç klasifikimit të një dokumenti, një klasifikim gjithashtu përcakton se si trajtohet dokumenti (cila ruajtje i është caktuar dokumentit).

Titulli

Tregon emrin e dokumentit, i cili gjenerohet automatikisht në modulin në të cilin është krijuar dokumenti, p.sh. marrë nga bizBox, skanuar, dokument elektronik.

Shënim

Shkruani çdo shënim mbi dokumentin.

ID e Ruajtjes

Tregon emrin e ruajtjes ku dokumenti është ruajtur. Ruajtjet mund të krijohen nga menuja Cilësimet | Programi | Paneli i Administratës, paneli Cilësimet | Dokumentacioni | Ruajtja. Gjithashtu mund të vendosni ruajtjen që do t'i caktohet dokumentit kur zgjidhni klasifikimin (kategoria) e dokumentit.

ID e Kutitë së Postës

Tregon kutinë e postës nga e cila dokumenti është dërguar ose marrë. Kutitë e postës mund të krijohen në menunë Cilësimet | Programi | Paneli i Administratës, paneli Cilësimet | Dokumentacioni | Kutitë e Postës.