| Kërko |
Kërko nëpër fusha të ndryshme si ID, Arkivë, Subjekt dhe Titull.
Fusha përdoret gjithashtu për Kërkim me tekst të plotë kur çelësi është aktivizuar.
|
| Kategoria |
Nga lista zbritëse, zgjidhni kategorinë e dokumentit (klasifikimin) nga skema e klasifikimit me të cilën dëshironi të filtroni dokumentet e shfaqura në tabelë.
Klikimi në  ikonën (llupë) hap një motor kërkimi të veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa kategori në të njëjtën kohë.
|
| Arkatari (Personi përgjegjës) |
Nga lista zbritëse, zgjidhni arktarin (dmth personin përgjegjës) në dokument me të cilin dëshironi të filtroni dokumentet e shfaqura në tabelë.
 |
KËSHILLË
Personi përgjegjës përcaktohet bazuar në cilësimet për llojin e dokumentit, të cilat mund të përcaktohen në Paneli i Administrimit | Cilësimet | Subjektet.
|
Klikimi në ikonën (llupë) hap një motor kërkimi të veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa arktarë (persona përgjegjës) në të njëjtën kohë.
|
| Statusi |
Në fushë, specifikoni statusin e dokumentit me të cilin dëshironi të filtroni dokumentet në tabelë. Numri dhe emrat e statusëve mund të përcaktohen sipas dëshirës. Në PANTHEON, janë paracaktuar dy statusë dokumentesh:
- A – I miratuar: Dokumenti me këtë status është miratuar nga personi përgjegjës.
- N – Jo i miratuar: Dokumenti me këtë status ende nuk është miratuar nga personi përgjegjës.
Opsionet e disponueshme në këtë fushë mund të krijohen në dokumentin e llojit arkivë në Tabi Statuset e regjistrit të Llojet e Dokumenteve .
|
KËSHILLË
Për më shumë informacion mbi mënyrën e krijimit të statusëve të dokumenteve, shihni udhëzimet e përshkruara në kapitullin Arkiva të udhëzuesit teknik.
|
Klikimi në ikonën (llupë) hap një motor kërkimi të veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa statusë në të njëjtën kohë.
|
| Subjekti |
Nga regjistri i Subjekteve , zgjidhni subjektin në dokument me të cilin dëshironi të filtroni dokumentet e shfaqura në tabelë.
Klikimi në ikonën (llupë) hap një motor kërkimi të veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa subjekte në të njëjtën kohë.
|
| Arka postare |
Nga lista zbritëse e regjistrit të Arkave postare , zgjidhni arkën postare me të cilën dëshironi të filtroni dokumentet e shfaqura në tabelë.
Klikimi në ikonën (llupë) hap një motor kërkimi të veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa arka postare në të njëjtën kohë.
|
|
Data Nga
|
Specifikoni datën e fillimit të periudhës në të cilën është krijuar dokumenti. Programi shfaq një tabelë që tregon dokumentet për të cilat data në fushën Data është e barabartë ose më vonë se data e futur.
|
|
(Data) Deri
|
Specifikoni datën e mbarimit të periudhës në të cilën është krijuar dokumenti. Programi shfaq një tabelë që tregon dokumentet për të cilat data në fushën Data është e barabartë ose më herët se data e futur.
|
| Departamenti |
Nga regjistri i Departamenteve , zgjidhni subjektin në dokument me të cilin dëshironi të filtroni dokumentet e shfaqura në tabelë.
Duke zgjedhur opsionin Fshih Departamentet e Kufizuara nga Përdoruesit e Paautorizuar në Paneli i Kompanisë të Panelit të Administrimit dhe duke vendosur autorizimete duhura, dokumentet që i përkasin departamenteve të caktuara mund të fshihen nga personeli i paautorizuar.
Klikimi në  ikonën (llupë) hap një motor kërkimi të veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa subjekte në të njëjtën kohë.
|
| Qendra e Kostos |
Nga regjistri i Qendrave të Kostos , zgjidhni subjektin në dokument me të cilin dëshironi të filtroni dokumentet e shfaqura në tabelë.
Duke zgjedhur opsionin Fshih Qendrat e Kostos të Kufizuara nga Përdoruesit e Paautorizuar në Paneli i Kompanisë të Panelit të Administrimit dhe duke vendosur autorizimete duhura, dokumentet që i përkasin qendrave të caktuara të kostos mund të fshihen nga personeli i paautorizuar.
Klikimi në ikonën (llupë) hap një motor kërkimi të veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa subjekte në të njëjtën kohë.
|
| Shfaq të fshirat |
Dokumentet e fshira zhvendosen në Dosjen e Koshit të Plehrave.
Kjo kuti kontrolli ju lejon të kontrolloni shfaqjen e dokumenteve të fshira dhe ofron tre opsione:
 – Shfaq të dy dokumentet e vlefshme dhe të fshira. – Shfaq vetëm dokumentet e vlefshme (jo të fshira). – Shfaq vetëm dokumentet që janë zhvendosur në Dosjen e Koshit të Plehrave.
|
| Kërkim me tekst të plotë |
Aktivizoni kërkimin me tekst të plotë. Kur është aktivizuar, fusha Kërko mund të përdoret për të kërkuar përmbajtjen e dokumenteve për të cilat Kërkimi me Tekst të Plotë (FTS) është aktivizuar në klasifikimin e tyre. |
| Arkiva |
Nga lista zbritëse, zgjidhni titullin e arkivës në të cilën dëshironi të kërkoni dokumente.
Klikimi në ikonën (llupë) hap një motor kërkimi të veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa arkiva në të njëjtën kohë.
|
|
(Filtro dokumentet)
|
Klikoni për të filtruar dokumentet e shfaqura në tabelë bazuar në kriteret e zgjedhura.
|