 | Loading… |
|
|
|
Izrada putnog naloga
Kad smo izabrali vrstu dokumenta za putne naloge, program nam predloži zadnji izrađeni dokument u ovoj vrsti dokumenta. Ako želimo da kreiramo nov zapis u redu sa alatima najpre kliknemo dugme  Nov dokument.
Osnovni podaci putnog naloga
| Broj |
Uzastopni broj putnog naloga. Program sam generiše, sastavljen je iz dvocifrenog koda za godinu, trocifrenog koda vrste dokumenta i šestocifrenog uzastopnog broja dokumenta. Dvoklikom na to polje nam se otvori šifarnik Vrste dokumenata.
Ispis dvocifrenog koda za godinu zavisi od podešavanja poslovne godine u Administratorskoj konzoli l ... l Preduzeće | Osnovni podaci opcija Poslovna godina različita od kalendarske.
|
| Datum |
Datum izrade putnog naloga. |
| Valuta |
|
| Datum obračuna |
Datum obračuna putnog naloga. Datum obračuna je datum, koji zaposleni predloži sve dokumente dodatnih troškova, koji su nastali na službenom putu. |
| Potvrđen |
Prikazuje nam status putnog naloga. Tako možemo na primer putni nalog, koji je zaključen i isplaćen, da potvrdimo i s ovim sprečimo bilo koja menjanja.
U autorizacijama možemo podesiti kada potvrđujemo putne naloge i kada možemo menjati već potvrđene putne naloge.
Če nismo avtorizirani za spreminjanje že potrjenega potnega naloga, nam program ne bo dovolil izvajati kakršnekoli operacije nad potnim nalogom in nas bo opozoril.
Če imamo avtorizacijo za spreminjanje že potrjenega potnega naloga, nam bo program dovolil spreminjati potni nalog, vendar nas bo opozoril.
V kolikor bomo kliknili na tipko Opusti, bo program vrnil potni nalog v stanje pred našimi spremembami.
Če pa kliknemo na tipko Potrdi, bo program shranil naše spremembe. |
| Odobren |
Tu določamo, če je nalog odobren.
V avtorizacijah lahko nastavimo kdo lahko odobri potne naloge in kdo lahko spreminja že odobrene potne naloge.
|
| (odobril) |
V primeru, da je polje Odobren označeno se prikaže polje Odobritelja. 
Tu izberemo iz tabele šifro osebe, ki je potni nalog odobrila. Oseba, ki je odobrila potni nalog se potem prikaže še na izpisih nalogov
|
 |
V kolikor oseba, ki je odobrila potni nalog ni vpisana v personalni mapi se nam ne bo izpisala na izpisih pod Odredbodajalec. |
| Status |
Izberemo status potnega naloga na podlagi katerega lahko v Izpisih potnih nalogov omejimo kriterije za izpis (kriterij Status). Na izbiro imamo sledeče statuse:
- Nedokončan PN
- Odobren obračun PN
- Odobren PN
- Predlog obračuna PN
V avtorizacijah lahko nastavimo kdo lahko določa oz. spreminja status potnega naloga.
Če nismo avtorizirani za spreminjanje statusa potnega naloga, nam program ne bo dovolil izvajati kakršnekoli operacije nad potnim nalogom in nas bo opozoril.
|
| Delavec |
Iz izbirne tabele izberemo delavca, za katerega kreiramo potni nalog (iz Personalne mape).
V to polje se zapiše Šifra delavca iz Personalne mape.
V polje se zapiše priimek in ime delavca iz polja Priimek in Ime iz Personalne mape. To polje je namenjeno samo za branje (tu ne vnašamo delavca).
|
| DM |
Polje za vpis delovnega mesta delavca, ki se nam samodejno napolni, ko vnesemo delavca, seveda pod pogojem, da ima delavec v Personalni mapi vnešeno delovno mesto. |
| Plačnik |
Izberemo plačnika potnega naloga. V kolikor imamo v Šifrantu vrst dokumentov za potni nalog v polju Plačnik izbranega plačnika ga bo program ob kreiranju potnega naloga avtomatsko napolnil. |
| Oddelek |
Organizacijska enota podjetja, ki jo bremenijo stroški potovanja. Če imamo v šifrantu Delavcev vnešen oddelek, se nam ta prav tako samodejno vnese takoj, ko smo izbrali delavca. |
Okno potnega naloga se deli na podatke o:
Potovanje
V oknu Vrednost potnega naloga se nam med kreiranjem PN sproti prikazuje njegova trenutna vrednost v domači valuti.
| Kilometrina |
V tem polju se prikazuje vrednost kilometrine potnega naloga v evrih.
Vrednost kilometrine se izpiše samo v primeru kadar v oknu Prevozno sredstvo nimamo potrjenega preklopnika Službeno vozilo  .
V kolikor bomo imeli preklopnik za Službeno vozilo potrjen se nam kilometrina ne izpiše v to polje.
|
| Dnevnice |
V tem polju se prikazuje vrednost dnevnic potnega naloga v evrih. |
| Stroški |
V tem polju se prikazuje vrednost dodatnih stroškov potnega naloga v evrih. |
| Skupaj |
V tem polju se prikazuje celotna vrednost potnega naloga v evrih. |
Prevozno sredstvo
| Prevozno sredstvo |
opis prevoznega sredstva, s katerim delavec potuje. Vnese se nam lahko samodejno, če najprej izberemo registrsko številko osebnega vozila, ki ga vodimo v Šifrantu vozil. |
| Registrska številka |
polje se nam napolni samodejno, če imamo podatek vnešen v Personalni mapi | ... | Ostali podatki v polju Registrska št. avtomobila. Če tega podatka nimamo vnešenega ga lahko ročno vnesemo oz. izberemo iz Šifranta vozil do katerega dostopamo z dvoklikom. |
| Službeno vozilo |
zaradi česar se cena kilometrine ne izpiše v polje Cena KM in polje Kilometrina.
Preklopnik lahko tudi ročno popravimo.
kvadratek program samodejno obkljuka v kolikor imamo vozilo v Šifrantu vozil obkljukano kot OS oz. v registru osnovnih sredstev označeno kot Službeno vozilo. V tem primeru mu kilometrina ne pripada in je program ne obračunava |
| Stanje števca prej |
stanje števca vozila pred pričetkom potovanja. Glede na registrsko številko avtomobila nam program poišče zadnji izdelani potni nalog za isto prevozno sredstvo in ponudi zadnje znano stanje števca. V primeru, da za to regitstrsko številko še nismo izdelovali potnega naloga, se nam podatek vnese samodejno glede na vnos v pozicije potnega naloga. |
| Stanje števca potem |
stanje števca po zaključku potovanja. Vnese se nam samodejno glede na prevožene kilometre |
| Prevoženi KM |
skupno število prevoženih kilometrov. Podatek se nam izpolni samodejno na podlagi vnešenih pozicij. |
Vrednost potnega naloga
|
|
|
|