 | Loading… |
|
|
|
Izrada putnog naloga
Kad smo izabrali vrstu dokumenta za putne naloge, program nam predloži zadnji izrađeni dokument u ovoj vrsti dokumenta. Ako želimo da kreiramo nov zapis u redu sa alatima najpre kliknemo dugme  Nov dokument.
Osnovni podaci putnog naloga
| Broj |
Uzastopni broj putnog naloga. Program sam generiše, sastavljen je iz dvocifrene šifre za godinu, trocifrene šifre vrste dokumenta i šestocifrenog uzastopnog broja dokumenta. Dvoklikom na to polje nam se otvori šifarnik Vrste dokumenata.
Ispis dvocifrene šifre za godinu zavisi od podešavanja poslovne godine u Administratorskoj konzoli l ... l Preduzeće | Osnovni podaci opcija Poslovna godina različita od kalendarske.
|
| Datum |
Datum izrade putnog naloga. |
| Valuta |
|
| Datum obračuna |
Datum obračuna putnog naloga. Datum obračuna je datum, koji zaposleni predloži sve dokumente dodatnih troškova, koji su nastali na službenom putu. |
| Potvrđen |
Prikazuje nam status putnog naloga. Tako možemo na primer putni nalog, koji je zaključen i isplaćen, da potvrdimo i sa ovim sprečimo bilo koja menjanja.
U autorizacijama možemo podesiti kada potvrđujemo putne naloge i kada možemo menjati već potvrđene putne naloge.
Ako niste autorizovani za menjanje već potvrđenog putnog naloga, program neće dozvoliti bilo koju operaciju, te će nas upozoriti.
Ako imate autorizaciju za menjanje već potvrđenog putnog naloga, program će dozvoliti da menjamo putni nalog, i pitaće nas, da li želimo da nastavimo.
Ukoliko kliknemo na taster Otkaži, program će nas vratiti na putni nalog u stanje pre naše promene.
Ako kliknemo na Potvrdi, program će sačuvati naše promene. |
| Odobren |
Ovde određujemo, ako je nalog odobren.
U autorizacijama možemo podesiti kad možemo da odobrimo putne naloge i kada možemo da menjamo već odobrene putne naloge.
|
| (odobreno) |
U slučaju, da je polje Odobreno označeno, prikaže se polje Odobrioca. 
Tu izaberemo iz tabele šifru osobe, koja je putni nalog odobrila. Osoba, koja je odobrila putni nalog se zatim prikaže na ispisu naloga.
|
 |
Ukoliko osoba, koja je odobrila putni nalog nije upisana u personalnoj mapi, neće nam se ispisati na ispisu. |
| Status |
Izaberemo status putnog naloga na osnovu kojeg možemo u Ispisima putnih naloga da ograničimo kriterijume za ispis (kriterijum Status). Na izboru imamo sledeće statuse:
- Nedokončan PN
- Odobren obračun PN
- Odobren PN
- Predlog obračuna PN
U autorizacijama možemo podesiti kada možemo odrediti tj. menjati status putnog naloga.
Ako nismo autorizovani za menjanje statusa putnog naloga, program nam neće dozvoliti izvođenje bilo kakve operacije kod putnog naloga, te će nas upozoriti.
|
| Radnik |
Iz izborne tabele izaberemo radnika, za kog kreiramo putni nalog (iz Personalne mape).
U to polje se zapiše Šifra radnika iz Personalne mape.
U polje se zapiše prezime i ime radnika iz polja Prezime i Ime iz Personalne mape. To polje je namenjeno samo za čitanje (tu ne unosimo radnika).
|
| RM |
Polje za upis radnog mesta radnika, koji nam se automatski napuni kad unesemo radnika, naravno pod uslovom, da radnik ima u Personalnoj mapi uneseno radno mesto. |
| Platilac |
Izaberemo platioca putnog naloga. Ukoliko imamo u Šifarniku vrste dokumenta za putni nalog u polju Platilac izabranog platioca, program će se nakon kreiranja putnog naloga automatski napuniti. |
| Odeljenje |
Organizaciona jedinica preduzeća, koja snosi troškove putovanja. |
Prozor putnog naloga se deli na podatke o:
Potovanje
V oknu Vrednost potnega naloga se nam med kreiranjem PN sproti prikazuje njegova trenutna vrednost v domači valuti.
| Kilometrina |
V tem polju se prikazuje vrednost kilometrine potnega naloga v evrih.
Vrednost kilometrine se izpiše samo v primeru kadar v oknu Prevozno sredstvo nimamo potrjenega preklopnika Službeno vozilo  .
V kolikor bomo imeli preklopnik za Službeno vozilo potrjen se nam kilometrina ne izpiše v to polje.
|
| Dnevnice |
V tem polju se prikazuje vrednost dnevnic potnega naloga v evrih. |
| Stroški |
V tem polju se prikazuje vrednost dodatnih stroškov potnega naloga v evrih. |
| Skupaj |
V tem polju se prikazuje celotna vrednost potnega naloga v evrih. |
Prevozno sredstvo
| Prevozno sredstvo |
opis prevoznega sredstva, s katerim delavec potuje. Vnese se nam lahko samodejno, če najprej izberemo registrsko številko osebnega vozila, ki ga vodimo v Šifrantu vozil. |
| Registrska številka |
polje se nam napolni samodejno, če imamo podatek vnešen v Personalni mapi | ... | Ostali podatki v polju Registrska št. avtomobila. Če tega podatka nimamo vnešenega ga lahko ročno vnesemo oz. izberemo iz Šifranta vozil do katerega dostopamo z dvoklikom. |
| Službeno vozilo |
zaradi česar se cena kilometrine ne izpiše v polje Cena KM in polje Kilometrina.
Preklopnik lahko tudi ročno popravimo.
kvadratek program samodejno obkljuka v kolikor imamo vozilo v Šifrantu vozil obkljukano kot OS oz. v registru osnovnih sredstev označeno kot Službeno vozilo. V tem primeru mu kilometrina ne pripada in je program ne obračunava |
| Stanje števca prej |
stanje števca vozila pred pričetkom potovanja. Glede na registrsko številko avtomobila nam program poišče zadnji izdelani potni nalog za isto prevozno sredstvo in ponudi zadnje znano stanje števca. V primeru, da za to regitstrsko številko še nismo izdelovali potnega naloga, se nam podatek vnese samodejno glede na vnos v pozicije potnega naloga. |
| Stanje števca potem |
stanje števca po zaključku potovanja. Vnese se nam samodejno glede na prevožene kilometre |
| Prevoženi KM |
skupno število prevoženih kilometrov. Podatek se nam izpolni samodejno na podlagi vnešenih pozicij. |
Vrednost potnega naloga
|
|
|
|