Glavni podaci o identu
Pogledajmo prvo glavne podatke o identu:
| Šifra |
alfanumerička jednoznačna šifra s najviše šesnaest znamenaka. Šifru identa možemo unositi na više načina:
- uz svaki novi unos šifru unesemo ručno
|
| Naziv |
alfanumerički naziv materijalnog sredstva s najviše četrdeset znakova |
| Aktivno |
polje označava, da li je to materijalno sredstvo aktivno ili neaktivno (arhivsko). Ako je sredstvo aktivno (polje je označeno kvačicom), proizvod možemo izdavati na narudžbu. Puno se puta dešava da se artikal više ne može nabaviti, jer se više ne proizvodi, a usprkos tome ga još uvijek trebamo u evidenciji, na primjer, zbog zalihe na komisijskom skladištu ili zbog mogućih garancijskih razlika na prodanim proizvodima toga tipa. Tada označimo takvo sredstvo kao neaktivno i kao takvo više ga ne možemo izdavati na narudžbu, ali unatoč tome s njim radimo sve materijalne promete. |
| Evidencijsko |
polje označava, da li s tim materijalnim sredstvom (odnosno šire - pozicijom) možemo trgovati ili je njegova svrha samo evidencijska.
Šifrant materijalnih sredstava, osim svih prodajnih artikala, može sadržavati i šifrante za troškove, koje evidentiramo na ulaznim računima i poziciji prodaje. Takvim pozicijama dajemo status evidencijske pozicije (kvačicom označimo to polje).
Ako je označeno, da je pozicija evidencijska, ne možemo je stavljati na primljene narudžbe i izlazne račune. |
| Dobavljač |
označava primarnog dobavljača materijalnog sredstva iz šifranta poslovnih partnera. Podatak program koristi npr. kod automatskog kreiranja narudžbi dobavljačima, kreiranja komisijske prijave te nekih ispisa zalihe (pogledajte Pregled trenutne zalihe ). |
| Dobav. šifra |
najviše trinaestmjesna alfanumerička govorna ili EAN šifra, koja označava dobavljačevu šifru za taj ident. Podatak služi prije svega za informaciju korisniku.
Program ima ugrađenu kontrolu unosa dobavljačeve šifre. Ako u šifrant pokušamo unijeti dobavljačevu šifru, koja je već unesena u polje za unos dobavljačeve šifre, program nam to javi (pogledajte Dobavljačeva šifra već postoji), ali nam takvu šifru usprkos tome dozvoli unijeti. |