Postupak podele je po pravilu takav da prvo preko Kriterijumi za RN i Kriterijumi za proizvod definišemo na koje RN želimo deliti troškove, onda u delu podela troškova izaberemo način podele troškova, upišemo datum podele, koji će uglavnom biti verovatno zadnji datum u razdoblju, te svakako moramo u za to namenjenu tabelu upisati i ident troškova, preko kojeg će radni nalozi biti zaduženi i svakako iznos tih ukupnih troškova. Iznos ukupnih troškova je moguće prikupiti ručno ili preko posebnih korisničkih postupaka. Primer takvog postupka je opisan među primerima upotrebe Prikupljanje troškova za podelu RN. Kada imamo pripremljene sve podatke odradimo podelu i ako je podela uspešna, na prozoru nam se prikaže protokol obrade, a ako podela nije uspešna, prikaže nam se popis grešaka u obliku IRIS poruka, koje već sadrže neke naznake o tome kako možemo otkloniti greške.

Prozor je sastavljen iz:

1.Reda sa zadacima sa tasterima

• Osveži podatke: Nakon unosa kriterijuma, ovim tasterom osvežimo listu RN i ako već imamo unesene ukupne troškove koje želimo deliti, program te troškove i razdieli na pojedinačne RN.
• Preračun:  Nakon označavanja RN ili unosa, odnosno promene ukupnih troškova, ovim tasterom možemo te troškove ponovno razdeliti na izabrane RN.
• Izvođenje: Kada imamo izabrane RN i podeljene troškove, ovim tasterom izvedemo upis podataka u RN, kreiranje odgovarajućih dokumenata, ponovni preračun vlastite cene proizvoda i ispis protokola podele.

2.Kriterijuma 

3.Donjeg dela sa listom RN

Prvo u kriterijumima definišemo naloge koje ćemo obraditi.

Kriterijumi prikupljanja radnih naloga

TIP podele

KRITERIJUMI ZA RN 

KRITERIJUMI ZA PROIZVOD

KRITERIJUMI ZA RASPODELU TROŠKOVA

Za pripremu podataka u tabeli troškova je moguće koristiti korisničke postupke napisane u SQL InterActive, primjer takvog postupka je opisan među primjerima korištenja Skupljanje troškova za Razdijelu RN.

Po upisu kriterija klikom na tipku Osvježi podatke kreiramo popis radnih naloga za koje možemo izdvojtiti razdijelu troškova.

.

Specifikacija popisa radnih naloga za Razdijelu na RN 

Popis  prikazuje skupljene podatke po pozicijama radnog naloga. Prikazana odnosno prikazane su pozicije, koje će biti dodane na radni nalog.

Pri razdjeli troškova uvažava se predznak unesenog iznosa. Iznosi se razdjeljuju istim pozicijam, kojima predznak razdjele odgovara predznaku unesenog iznosa za pojedini ident razdjele.

Pri razdjeli troškova na RN moramo biti pažljivi i uvažavati različite tipove odnosno načine proizvodnje te načine razdjele troškova.

Primjer, koji zahtjeva još posebnu pažnju je proizvodnja, gdje imamo višerazinske radne naloge, jednu vrstu radnih naloga kojima proizvodimo poluproizvode i drugu vrstu radnih naloga, gdje se prije izrađeni poluproizvodi ugrađuju. U tom slučaju moramo razdijeljene troškove prvo izvesti za radne naloge poluproizvoda i potom odvojeno za radne naloge proizvoda, ako bi razdjeljivanje troškova za obje vrste radnih naloga izvodili istovremeno, konačni proizvodi radnih naloga bi imali vrlo vjerojatno pogrešno izračunanu vlastitu cijenu, koja se može temeljiti na takvoj vlastitoj cijeni poluproizvoda, koja još ne sadrži razdijeljene ukupne troškove.

Primjer se još dodatno zaplete, ako kao način razdjele koristimo Vrijednost potrošnje materijala, u tom slučaju bi već razdijeljeni troškovi mogli biti neodgovarajući, jer se temelje na vrijednosti ugrađenih poluproizvoda, koji bi se razdjelom troškova na pojedinačne RN još mogli promijeniti.

Općenita preporuka za razdjelju troškova na RN je da najprije izvedemo razdjelu troškova na RN na najnižem nivou, zatim izvedemo preračun prometa uključenim prekidačm Ponovan preračun cijene za vrednovanje i potom postupak ponovimo na višim nivoima RN.

Bez obzira na to da li imamo jednorazinsku ili višerazinsku proizvodnju, potrebno je po razdjeli troškova na RN uvijek izvesti preračun prometa u tim slučajevima, kada se u obračunskom razdoblju izrađeni proizvodi, već prije zaključka tog razdoblja, koriste u drugih poslovnim događajima, recimo izdavanje iz skladišta zbog potrošnje na drugim radnim nalozima, prodaje končnim kupcima, itd, ta trenutna odzivnost računalnih sistemom ne omogućava, da bi se svi ti preračuni izvodili usporedno po samoj raspodeli troškova na RN.