Rubrika 1

Firma in sedež/ osebno ime in prebivališče

Ta podatek se napolni samodejno  iz Naziva v šifrantu Subjektov | Osnovni podatki, za podjetje, ki ga imamo v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki definiranega kot Naše podjetje.

Vpisati je treba firmo in sedež oz. osebno ime in prebivališče zavezanca.

Če je zavezanec vpisan v Poslovni register Slovenije, je treba vpisati firmo in sedež poslovnega subjekta, katerega matična številka se vpiše v rubriko 3 – Matična številka poslovnega subjekta.

Če je zavezanec fizična oseba, ki ni poslovni subjekt po predpisih o poslovnem registru, je treba kot naslov prebivališča vpisati naslov stalnega prebivališča v Republiki Sloveniji (v nadaljevanju: RS). Če zavezanec v RS nima stalnega prebivališča, je treba vpisati naslov stalnega prebivališča v tujini.

Rubrika 2

Registrska številka

Registrska številka zavezanca , ki se polni iz Administratorske konzole l ... l Kadri l Osnovni podatki iz polja Register. številka zavezanca.

Rubrika 3

Matična številka poslovnega subjekta 

Rubrika se izpolnjuje, če prijavo vlaga zavezanec, ki je poslovni subjekt.

Ta podatek se napolni samodejno  iz polja Matična številka v šifrantu Subjektov | Osnovni podatki, za podjetje, ki ga imamo v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki definiranega kot Naše podjetje in če je  v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki označeno polje Tip podjetja P – pravna oseba, I – invalidsko podjetje  ali S – samostojni podjetnik.

Rubrika 4

EMŠO

Rubrika se izpolnjuje, če prijavo vlaga fizična oseba, ki ni vpisana v PRS kot poslovni subjekt.

Ta podatek se napolni samodejno  če je  v šifrantu Subjektov | Osnovni podatki, za podjetje, ki ga imamo v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki definiranega kot Naše podjetje in če je  v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki označeno polje Tip podjetja F – fizična oseba.

Rubrika 5

EMŠO

Iz okna, ki se nam odpira s klikom na    oz. izberemo delavca za katerega izpolnjujemo obrazec.

Za lažje iskanje lahko iščemo delavce po spodnjih kriterijih :

Od tega vnosa so odvisni vsi podatki vezani na delavca, ki se bodo vnesli v ostala polja.

Rubrika 6

Državljanstvo

Podatek se polni samodejno, če je država v Personalni mapi | Tujci – Rezidenstvo različna od države iz  Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki definiranega kot Naše država.

Rubriko je treba izpolniti le za zavarovance, ki niso državljani RS. Za njih je treba vpisati ustrezno 3-mestno šifro države iz seznama držav, ki je objavljen na spletni strani Statističnega urada RS (v nadaljevanju: SURS): http://www.stat.si/klasje (Države in druga ozemlja). Če je zavarovanec brez državljanstva, je treba vpisati šifro 999. Do sprejema Kosova v ISO standard in posledično v šifrant Države in druga ozemlja se za Kosovo uporablja šifra 009.

Rubriki 7 in 8

Priimek in ime

Samodejno se vpišeta Priimek in Ime delavca.

Rubrike 9, 10 in 11

Stalno prebivališče v tujini

Podatek se polni samodejno, če je država v Personalni mapi | Tujci – Rezidenstvo različna od države iz  Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki definiranega kot Naše država.

Podatke o stalnem prebivališču v tujini je treba vpisati za zavarovance, ki v RS nimajo niti stalnega niti začasnega prebivališča.

Rubrike je treba izpolniti na podlagi veljavnega osebnega dokumenta, ki te podatke vsebuje.

Vpisati je treba:

-     v rubriko 9 - naselje, ulico in hišno številko;

-     v rubriko 10 - številko in kraj pošte;

-     v rubriko 11 - ustrezno 3-mestno šifro države, v kateri je stalni naslov. Seznam držav je objavljen na spletni strani SURS: http://www.stat.si/klasje (Države in druga ozemlja). Do sprejema Kosova v ISO standard in posledično v šifrant Države in druga ozemlja se za Kosovo uporablja šifra 009.

Rubrika 14

Datum pričetka zavarovanja

Vpisati je treba datum pričetka zavarovanja (DDMMLLLL).

Če se z obrazcem M-1 sporoča sprememba delovnega časa iz rubrike 16 – Delovni/zavarovalni čas zavarovanca in/ali rubrike 17 – Polni delovni/zavarovalni čas zavezanca, je treba vpisati datum, od katerega sprememba delovnega časa zavarovanca oz. polnega delovnega časa zavezanca velja.

Rubrika 15

Podlaga za zavarovanje

Podatek  se polni samodejno iz Personalna mapa | Parametri za izračun plač  - podatek Podlaga za zavarovanje ali pa izbermo  ustrezno šifro podlage za zavarovanje iz  šifranta,  ki pomeni pravno razmerje, katero je z zakonom določeno kot podlaga za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, zdravstveno zavarovanje, zavarovanje za starševsko varstvo in/ali zavarovanje za primer brezposelnosti.

Rubrika 16

Delovni / zavarovalni čas zavarovanca

Podatek  se polni samodejno iz Personalna mapa | Parametri za izračun plač  - podatek Tedenska obveznost.

 Vpisati je treba delovni/zavarovalni čas zavarovanca v številu polnih ur na teden (cela števila). Delovni/zavarovalni čas zavarovanca je čas, s katerim zavarovanec dela oz. za katerega je zavarovan, in je lahko enak polnemu delovnemu času ali delovnemu času, ki je krajši od polnega delovnega časa.

Za  zavarovance, ki delajo ali so  upravičeni do zavarovanja za krajši delovni čas od polnega, po zakonu pa se jim ta čas ne šteje kot polni delovni čas, je treba vpisati dejansko število ur dela oz. zavarovanja na teden.

Za zavarovance, ki delajo s krajšim delovnim časom in se jim po posebnih predpisih krajši delovni čas šteje kot polni, je treba vpisati število ur polnega delovnega/zavarovalnega časa.

Število ur možnega delovnega/zavarovalnega časa po šifrah podlag za zavarovanje je v tabeli pri rubriki 17 – Polni delovni/zavarovalni čas zavezanca.

Popravek ali sprememba tega podatka se sporoča z vložitvijo odjave (obrazec M-2) in sočasne nove prijave v zavarovanje (obrazec M-1).

Rubrika 17

Polni delovni/zavarovalni čas zavezanca

Rubrika 18

Matična številka enote poslovnega subjekta

Podatke se napolni samodejno iz polja Matična številka  Oddelka delavca, katerega ima delavec določenega na Delovnemu mestu v Parametri za izračun plač

Vpisati je treba matično številko enote poslovnega subjekta iz PRS-ja, kjer zavarovanec dejansko dela. Z enoto poslovnega subjekta je mišljen vsak njegov del, ki ima v PRS dodeljeno matično številko.

Če zavarovanec dela na sedežu poslovnega subjekta, se prepiše matična številka iz rubrike 3 – Matična številka poslovnega subjekta.

Rubrika 19

Registerska št.prijave prostega delovnega mesta oz.vrste dela

Zavezanci (delodajalci) morajo za zavarovanca, ki so ga zaposlili, vpisati registrsko številko prijave prostega delovnega mesta oz. vrste dela iz obrazca PD-1, s katerim je delodajalec prijavil pri Zavodu RS za zaposlovanje (v nadaljevanju: ZRSZ) prosto delovno mesto oz. vrsto dela.

Podatek se vpiše ročno, v kolikor pa je mogoče ga izberemo iz izbirne tabele, kjer se pojavijo registerske številke prijav, za katere smo izdelali obrazec  PD-1.

Rubrika 20

Številka delovnega dovoljenja

Rubriko je treba izpolniti le ob prijavi tujca, za katerega je po določbah Zakona o zaposlovanju in delu tujcev potrebno pridobiti delovno dovoljenje.

Podatek se polni samodejno iz  Personalne mape  | Tujci  - podatek Številka. Vpišemo lahko tudi ročno številko delovnega dovoljenja.

Rubrika 21

Iztek zavarovalnih pogojev

Podatek se polni samodejno iz  Personalne mape  | Tujci  - podatek Velja do. Če je potrjen preklopnik Neomejeno, se datum tu ne polni.

Za zavarovanca, za katerega je bila izpolnjena rubrika 20 – Številka delovnega dovoljenja, je treba vpisati datum izteka delovnega dovoljenja (DDMMLLLL). Pri delovnem dovoljenju za nedoločen čas se rubrika ne izpolni.

Rubrika 22

Poklicna/strokovna izobrazba

Podatek se polni samodejno iz  Personalne mape  | Izobrazba – polje Poklic.

Vpisati je treba naziv najvišje priznane poklicne/strokovne izobrazbe zavarovane osebe, ki jo je dosegla z rednim izobraževanjem ali drugim uradno priznanim izobraževanjem, in ustrezno šifro. Za izpolnjevanje te rubrike je treba uporabiti Šifrant poklicne in strokovne izobrazbe Zavoda RS za zaposlovanje, ki je objavljen na spletni strani: http://www.ess.gov.si/trg_dela/publicistika/sifranti_klasifikacije.

Rubrika 23 in 24

Rubrika 23:

Podatek se polni samodejno iz  Personalne mape  | Izobrazba – polje Vrsta izobrazbe.

Rubrika 24:

Podatek se polni samodejno iz  Personalne mape  | Izobrazba – polje Področje  izobrazbe

.

Rubrika 25