Kako teče rad sa modulom POS

Kako teče rad sa modulom POS

Kako se pripremamo za rad sa modulom POS?

1. Odredimo osnovna podešavanja u Parametrima programa | Roba  
2. Moguće promene zaokruživanja vrednosti izdatih računa podesimo u Parametrima programa | Preduzeće | Zaokruživanje.
3. Izaberemo podešavanja parametara za POS dokumente
4. Ako ćemo za unos izdavanja koristiti bar kod čitač odnosno skener, podesimo još parametre za unos sa čitačem
5. Odredimo podešavanja i tekstove za štampu za slipove odnosno čekove i POS štampač
6. Ako imamo na POS blagajnu priključen i display, unesemo odgovarajuća podešavanja u parametre programa
7. Proverimo podešavanja u šifarniku vrste dokumenata za POS i po potrebi oblikujemo nove vrste dokumenata
8. Korisniku programa (prodavcu itd.) podesimo autorizacije za rad sa programom

Kako teče izdavanje iz modula POS?

1. Ako smo u Parametrima | Roba | POS dokumenti izabrali rasknjižavanje zalihe: Postaramo se da na izdajnom skladištu imamo zalihu robe. U tu svrhu koristimo prijem ili prenos.
2. U prijavnom prozoru izaberemo blagajnu (vrstu dokumenta POS izdavanja) i korisnika (prodavca).
3. Program ponudi zadatog kupca. Po potrebi ga promenimo (F5 - Kupci).
4. Sa mišem ili tasterom postavimo se na pozicije dokumenta.
5. Unesemo šifru artikla. Očitamo je pomoću bar kod čitača ili je direktno unesemo. Artikal za izdavanje možemo (alternativno) izabrati i iz spiska, po nazivu ili po šifri (pogledajte F3 - Identi).
6. Program zadato ponudi količinu za izdavanje 1 (ako artikal nije vođen po serijskim brojevima i ako smo izabrali razduživanje serijskih brojeva - pogledajte Parametri | Roba | POS dokumenti). Po potrebi promenimo. Kada količinu potvrdimo, program nas postavi na novi zapis.
7. Nastavimo sa unosom redova po postupku iz tačke 5. odosno 6.
8. Kada unesemo zadnju poziciju izdavanja, kliknemo dugme  ili pritisnemo taster (F7 - Plaćanje). Program nas postavi u panel za unos načina i iznosa plaćanja. Ponudi zadati način plaćanja i celokupni iznos za plaćanje. Podatke po potrebi popravimo.
9. Po potrebi ispišemo ugovor o plaćanju na rate sa slipom i/ili čekove. U tu svrhu kliknemo dugme  ili taster (F4 - Čekovi).
10. Po potrebi kupcu ispišemo obrazac za povraćaj PDV (Alt-D - Ispis REF 4 obrasca).
11. Ispišemo račun za kupca. U tu svrhu kliknemo taster ili taster (pogledajte i: Red sa alatima POS).
12. Bilo kada tokom rada možemo ispisati podatke iz nezaključenih POS računa, npr. specifikaciju po načinima plaćanja. U tu svrhu kliknemo ikonu  ili izaberemo kombinaciju tastera , koja nam otvori meni za zaključak blagajne (Alt-Z - Zaključak blagajne).
13. Na kraju smene ili radnog dana izradimo još zaključak blagajne i kreiramo blagajnički prijem (Alt-F8 -  Blagajnički prijem).
14. Blagajnički prijem zatim knjižimo sa automatskim knjiženjem blagajne.
15. POS račune knjižimo sa automatskim knjiženjem POS računa.
16. POS račune ispisujemo i u PDV evidencijama.
17. Razne preglede prometa iz POS računa možemo izraditi u modulu Roba.