Креирајте Профил за Ново Складиште
1. Селектирање на Регистар
Прво отворете го регистарот Субјекти од менито.
Исто така можете да го отворите регистарот користејќи го копчето за функцијата F11, или со кликање на кратката наредба, иконата, поставена во лентата со задачи.
2. Креирање на Ново Складиште
Кликнете го копчето за нов запис 
во лентата со задачи
. Се отвара празен формулат за внесување на податоци за новото складиште.
Во горниот дел од формуларот се внесуваат основните поврзани податоци за складиштето, тоа се, wдокументите за идентификација на складиштето и името на складиштето.
|
Активен |
Означите дали субјектот е активен или не (архивиран).
-
Ако е штиклиран, се прикажуваат активните субјекти кои се достапни било каде во програмот (при движењата на добрата, извештаии, итн...).
-
Ако не е штиклирано (заглавието е прикажано во црвено) субјектот не е повеќе активен. Поради тоа што е неактивен, не можете да го селектирате во документите за нарачките и документите за добрата. И покрај тоа уште се појавува во сите извештаии.
|
За да ги пронајдете сите седишта на компанијата, кликнете 
. Се отвара мапа со обележувач кој ги обележува седиштата на фирмата.
Со внесување на името на субјектот и потребните документи за идентификација на субјектот можете да ги внесете информациите што недостасуваат во Општо панелот. Името на складиштето е пренесено во Имиња 2 полето. Можте да го смените по ваша жеба. Внесете ја адресата на компанијата.
Name - Најзначајниот податок во регистарот е единствениот број на личната карта на субјектот, која како документ по дефолт го преставува името на субјектот и го идентификува. Може да содржи максимум 30 знаци.
Address -Тука е адресата на субјектот.
Postal Area - Enter or select a postal code. You can open the corresponding register by double-clicking the field.
Country - Внесете или селектирајте ја земјата каде дирекцијата на субјектот се наоѓа. Можете да го отворите соодветниот регистар со двојно -кликање на полето.
Distance - Со тоа што веќе го имаме внесено временското растојание во Postal Codes регистарот, тука ќе биде прикажано во километри. Можете исто така да ги внесувате рачно. Податоците ќе бидат користени кога се креираат патувања.
Phone - СВнесете го бројот на главната дирекција на субјектот. Дополнителните телефонски броеви на вработените во компанијата или на посебните департмани може да бидат внесени во Контакти опаѓачкиот панел. Пристап до него ќе добиете си кликање на соодветното поле подолу.
Fax - Внесете го бројот на факсот на компанијата. Доболнителни бореви на факс на вработените во фирмата или на псоебните департмани може да бидат внесени во Контакти опаѓачкиот панел. Ќе добиете пристап со кликање на соодветното поле подолу.
URL - Внесете ја интернет адресата на субјектот.
CIS - Select ID of standard classification of institutional sectors from the CIS register. You can open the corresponding register by double-clicking the field.
Activity Code - Внесете или селектрирајте активен код од Активни Кодови регистарот. Отворете го со двојно-кликање на полето. It is MANDATORY for means of one's own company, where it is being used on certain prescribed forms.
VAT Number - Enter or select subject's VAT number. It offers you an opportunity to verify data by double-clicking the tax number and you are redirected to the Inetis website, where data of all companies in Slovenia is published. You must have Internet connection. You can also access thios search from the wizards menu (see Find Company Data).
Даночните броеви на оданочливите лица од EU Земјите членки може да бидат проверени на веб страната
http://ddv.inetis.com/iskalnik.aspx?isci=
Registration No. -Внесете го регистерскиот број на субјектот од регистарот од Статистичката Службса. За да ги проверите пдоатоците само двапати -кликнете го регистерскиот број и ќе бидете пренесени на inetis веб страната ,каде податоците од сите компании во Словенија се публикувани. Ова е возможно само ако имате интернет конекција. Ова пребарување исто така може да биде достпано од експерти менито (видете Најдете податоци за компанијата).
Дрвото на приказ на регистарот на Субјекти има неколку гранки. Некои гранки имаат поле за избирање, каде што може да селектирате дали актуелниот субјект е купувач, добавувач, банка, општина, складиште, департман. Секој субјект најчесто е барем едно од погоре наведените субјекти, но секако дека може да припаѓа и во повеќе групи. На пример, купувач може да и продавач во исто време. Останатите гранки се користат за внесување на дополнителни информаии (белешки,...).
Воведете ги следниве податоци за складиштето и субјектите кои имаат полномоштво и за купување и за продавање (тоа се субјекти, кои во исто време се купувачи/продавачи и складиште):
Следење на Залихите - Изберете ја како опција, за да може да вршите следење на залихите за складиштето.
If unchecked, you cannot generate a warehouse card and it does not appear in overview of currently available stock, etc. Such are for example fictional warehouses that are only used for entering invoices and for which stock tracking is not required (see for example warehouse - costs, fixed assets).
Post at Retail Price - Check it to post stock at retail price, that is, by the selected valuation price increased by markup (to the price fro mthe first price range) and tax.
Separate Pricing for this Warehouse
 |
The checkbox is visible only if you check parameter Allow Separate Pricing for Each Warehouse in Administration Panel | Program Parameters | Items | General. |
|
|
Separate pricing for individual warehouses can be set ONLY in case such warehouses represent a dislocated retail location that uses its own pricing policy. That is why pricing is set separately from other retail locations and separately from other prices of the main warehouse (as represented by general pricing - GP). |
-
If unchecked, general pricing (GP) is used, that is, the existing pricing from the Items register.
-
Separate pricing is used for warehouses where you checked it.
Allow Negative Stock - Check it to allow issue of goods where it is currently unavailable which leads to negative stock. It is recommended that this checkbox be used only on rare occasions because negative stock causes incorrect value of stock (valuation prices).
Trying to issue more than there is available stock on warehouse where negative stock is not allowed will not succeed and the following error will be returned (see Stock cannot be less than zero! ID: XXX).
Show in Atena - Check it if you want to display warehouse stock in Atena module.
Issue through Picking List-Check it if goods are issued through picking list (see warehouse - picking list.)
Stock Valuation - It is mandatory to set method of stock valuation for warehouse:
Last Inventory Count - Having confirmed inventory the date of last inventory count is entered. Consequently all other material movements prior to the date are blocked. To change or create new documents with an older date, the following message appears:: The inventory count in warehouse XXX was confirmed on XXX. Material movements prior to this date cannot be changed!
Nonetheless, to change material movements prior to inventory count you should delete date of last inventory count.
|
|
Dates prior to the last inventory count are considered here. You can change movements for last inventory count. |
Current stock - Click it to open Current Stock.