RA/RC instalacija - korak po korak

Začetne nastavitve RARC - po korakih

 

Na osnovu našeg iskustva, pripremili smo uputstva korak po korak kako pripremiti Pantheon RA / RC za rad. U njima ćete pronaći detaljne (osnovne) korake da što pre pripremite kasu za rad računa.

Preporučujemo da sledite korake jedan po jedan, jer su napisani na osnovu iskustva i u želji da što pre postavite kasu.   Ako imate problema sa određenim korakom, pogledajte vezu za više uputstava o ovom koraku. Ako i dalje imate problema, pošaljite e-mail na podrska@datalab.rs. Na osnovu ove e-pošte biće kreiran zahev   Čak i ako imate predlog za aplikaciju ili uputstva, pošaljite e-mail na podrska@datalab.rs   Kada komentarišete uputstva, navedite gde je tačno problem.

Takođe možete odštampati uputstva i označiti svaki uspešno obavljen korak.

 

 

Bilo bi preporučljivo da se stvari prvo rade u back office-u, a tek onda u Android aplikaciji. Treba vam ime domena da biste se prijavili u pozadinu. Ako ovo nije u informacijama koje ste dobili prilikom aktivacije putem e-pošte, prvo morate da instalirate aplikaciju iz Play prodavnice, a zatim da registrujete svoju licencu. Ovako dobijamo podatke o "domenu".

Dole su detaljno navedeni koraci.

Kazalo

1. Početna podešavanja u back office-u
   1. instalirajte aplikaciju iz Google Play
   2. Registracija
      1. Registracija u slučaju više kasa
   3. Naziv domena
   4. Prijavi se u zadnjoj kancelariji
   5. Provera podataka kompanije
   6. Unos digitalnog sertifikata za poresku overu
   7. Registracija poslovnog prostora na FURS
      1. Ulazak novog poslovnog prostora
      2. Zamena poslovnog prostora na uređaju
   8. Overa internog akta
   9. Unos korisnika / blagajnika
   10. Unos identa i kategorija idenata
       1. Unes kategorije
       2. Unos identa
2. Početni koraci aplikacije
   1. Dozvole aplikacije (+ putanja izveštaja)
   2. Preuzmite potvrdu o računu
   3. Provera podataka u aplikaciji
   4. Podešavanje štampača
   5. Prijava kod blagajnika
   6. Unos računa
   Rad sa kasom
   1. Izdavaje računa
   2. Pregled računa i zatvaranje kase
3. Drugo često postavljana pitanja

 

☐ Instalacija sa Google Play-a

Možete da instalirate aplikaciju Pantheon RA / RC preko Google Play prodavnice na svom tabletu ili telefonu. Google Play prodavnica radi samo sa Google nalogom. Ako nemate Google nalog, možete ga besplatno otvoriti ovde: https://accounts.google.com/.

Među instaliranim aplikacijama na uređaju pronađite Play Store. Kliknite na ikonu da otvorite Google Play prodavnicu i potražite Pantheon.

ali kliknite na: https://play.google.com/store/apps/details?id=eu.datalab.pantheonra

Klikom na dugme [instaliraj], aplikacija se preuzima na naš uređaj i instalira. Kada je proces završen, kliknite na dugme [OPEN].

 

Detaljnija uputstva u poglavlju Instalacija aplikacije i registracija licence

 

☐ Registracija

Nakon uspešne instalacije, otvorite aplikaciju Pantheon RA / RC. Prvo izaberite odgovarajuću državu sa padajuće liste (Srbija).

Otvara se obrazac za unos podataka za registraciju da biste registrovali aplikaciju kod vaše kompanije.

 

Preduslov za registraciju vaše kompanije unapred zaključena pretplata. Prilikom aktivacije pretplate putem pošte/mejla, dobićete podatke koje unesete u dole opisana polja.

 

Ako još nemate pretplatu na Panheon RARC, pišite na podrska@datalab.rs

 

Ne prelazite na demo verziju.

Demo verzija je namenjena testiranju programa. Uneti podaci se brišu pri prelasku na licencni program

 

Unesite poreski broj kompanije u polje za poreski broj, bez RS prefiksa,     u serijsko polje kopiramo serijski broj, podatke koje smo dobili e-poštom,

 

u treće polje, registracija korisnika (registrovani korisnik ili lokacija), unesite podatke koje smo dobili poštom.   Obično je struktura podataka o registraciji korisnika (registrovani korisnik ili lokacija) sledeća: „Naziv kompanije d.o.o.H.RARC“. Obratite pažnju na velika, mala slova, tačke, razmake - (ako u nazivu postoji "-" ili neki drugi poseban znak, verovatno postoje 2 razmaka). Nakon uspešne registracije, nalazimo se na maski za unos korisničkog imena i lozinke.

 

Moguće obaveštenje: Registracija nije uspela

Ukoliko prijavi grešku da preduzeće ne postoji, proveravamo unete podatke. To je najčešće zbog pogrešno unetih podataka (poreski broj sadrži prefiks RS, slučajno smo uneli razmak na kraju ili početku unosa). Obratite posebnu pažnju na podatke o registrovanim korisnicima. Podaci moraju biti ispravno uneti.V kolikor potrebujete pomoč, se obrnite na podporo. (podrska@datalab.rs)

 

Više kasa

U slučaju da imamo više kasa, ponovite gornji postupak na svim uređajima. Procedura se razlikuje po tome što od vas traži i šifru uređaja kako bi „znao“ koju kasu aktiviramo.

Preporučujemo da prvo svakom uređaju dodelite kancelarijski prostor kako bi se podaci pravilno preneli na svaki uređaj (pogledajte odeljak o početnim podešavanjima u pozadinskoj kancelariji).

 

 

 

 

Detaljnija uputstva u poglavlju Instalacija aplikacije i registracija licence

 

 

☐ Prva prijava

Nakon uspešne registracije, možete se prijaviti sa korisničkim imenom "admin" i lozinkom "a".   Ovo je podrazumevani korisnik sa svim pravima. Iz bezbednosnih razloga, preporučujemo da promenite lozinku ovog korisnika. Kako to učiniti je prikazano kasnije u ovim uputstvima.   Ako se pojavi čarobnjak za instalaciju, zatvorite ga. Preporučujemo da pratite ova uputstva.

 

☐ Ime domena

Nakon uspešne aplikacije, otvara se Pantheon RaRC aplikacija. Prepoznatljiva je po 4 velika pravougaonika. Idite na podešavanja crvenog pravougaonika. Prva kartica [registracija] sadrži naziv (pod)domena.

Ovo su informacije koje će nam trebati da uđemo u back office, pa ih zapamtite ili zapišite.   NAPOMENA: Ime domena se obično sastoji od kratkog naziva kompanije. To je od veoma malih slova (i brojeva), bez razmaka

 

☐​ Prijavite se u zadnjoj kancelariji

Back office je korisnički interfejs koji koristite za pristup podacima u oblaku. Pošto su u oblaku, dostupni su sa bilo kog mesta. Preporučujemo da koristite Google Chrome i Windows 10. 

1. Da biste koristili back office, idite na www.mobilnipos.eu
2. Prilikom ulaska na pomenutu veb stranicu pojavljuju se 3 prazna polja: Ime domena; korisničko ime i lozinka
3. U polje Domen upišite informacije koje ste odštampali iz aplikacije u prethodnom koraku
4. Unesite oblak u polje za korisničko ime.
5. U polju za lozinku ponovo ime domena (ako je vaša prijava prva; a još niste promenili lozinku u oblaku).
6. Prema ispravno unetim podacima, pojaviće se polje za potvrdu uslova poslovanja (uključujući GDPR) i formular za promenu lozinke. Nova lozinka mora imati najmanje 6 znakova.
7. Zabeležite negde promenjenu lozinku

 

>>>>Spletna navodila s slikami, kako se prijavimo v zaledno pisarno in zamenjamo geslo, so na voljo v Vodič po  mobilnem POSu>Pantheon RA/RC Pisarna v ozadju> Prijava v zaledno pisarno<<<<
 

Takođe pogledajte video nayoutubu: https://www.youtube.com/watch?v=cbrY1QmTnEQ&feature=youtu.be

 

☐ Provera podataka kompanije

Kada se prijavite u pozadinu, otvorite Podešavanja, posebno karticu sa informacijama o kompaniji.   Preporučujemo da odmah proverite adekvatnost informacija o kompaniji koje ste ovde uneli. Proverite odgovarajući naziv kompanije, adresu. Podesite prekidač za poreskog obveznika u skladu sa tim: Ako morate da naplatite porez na dodatu vrednost, prekidač mora biti aktivan.

☐ Unesite digitalni sertifikat za poresku sertifikaciju

 

Kartica Preduzeće takođe sadrži digitalni sertifikat za poresku overu računa. Ako još nismo otpremili ovaj sertifikat, on izveštava da nedostaje digitalni sertifikat za poresku sertifikaciju. Ovaj digitalni sertifikat dobijamo preko E-poreza. Važno je da zatražite i dobijete ispravan sertifikat. Takođe je važno da preuzmete sertifikat na svoj računar.

 

 

Kako se tačno odvija postupak opisano je na sajtu FURS-a. Uputstva su uključena http://www.datoteke.fu.gov.si/eDavki/PrevzemNamenskegaDigitalnegaPotrdila.pdf

Oz na

https://edavki.durs.si/EdavkiPortal/OpenPortal/CommonPages/Opdynp/PageD.aspx?category=zah_dig_potr_fod

Sledeće je kako ga učitati u pozadinu. Važno je da koristite datoteku koju smo preuzeli sa e-tak i da u toku procesa unesete lozinku za preuzimanje i instalaciju (generisanu automatski kada nam pošalju dokument za preuzimanje sertifikata.   Prepoznajemo sertifikat po imenu i formatu. Naziv se sastoji od poreskog broja (firme) i serijskog broja sertifikata (-1) iu formatu .p12.   Nema svaka datoteka sa ovim imenom tačan sertifikat. Zato se uverite da ste preuzeli ispravan sertifikat. Znakovi, bankovni i drugi lični sertifikati nisu pravi. Potreban vam je namenski digitalni sertifikat za potrebe poreske sertifikacije.

 

☐ Otpremite digitalni sertifikat u pozadinu

Kliknite na dugme [Učitaj sertifikat] da biste započeli preuzimanje digitalnog sertifikata u pozadinu.       Pojavljuje se tekst „prevucite digitalni sertifikat za poresku sertifikaciju“.     Ovde imate dve opcije: jednostavno prevucite i otpustite datoteku / sertifikat u ovo polje   Alternativno, kliknite na okvir. Otvara se Istraživač operativnog sistema. Pronađite sertifikat na disku i izaberite ga.

 

Polje za unos lozinke se pojavljuje ispod. Unesite lozinku za preuzimanje i instalaciju. Ovo je ista lozinka koju ste uneli kada ste preuzeli sertifikat sa E-Tak-a.   Potvrdom sa dugmetom [OK], sertifikat je uspešno poslat u back office   Digitalni sertifikat još uvek treba da se preuzme sa uređaja.   Kako to radimo predstavljeno je u sektoru aplikacija

☐​ Registracija poslovnog prostora na FURS

Kako je za registraciju poslovnog prostora na FURS-u neophodno posedovanje odgovarajućeg sertifikata, tek sada možemo da registrujemo poslovni prostor na FURS-u. Podaci po poslovnim prostorijama bi inače mogli da se unesu unapred (u slučaju da imate problema sa učitavanjem sertifikata u back office).   Poslovni prostor unosimo ili uređujemo u podešavanjima na kartici Poslovne jedinice

 

☐ Unos (novog) poslovnog prostora

Blagajnam je avtomatsko določen poslovni prostor s šifro P1. Tako da lahko podatke o svojem poslovnem prostoru vnesemo kar na ta poslovni prostor. Pri tem lahko uredimo vse podatke razen šifre. Če želimo vnesti poslovni prostor z drugačno šifro, moramo ustvariti nov poslovni prostor (z gumbom v desnem zgornjem kotu)

Ob izbiri poslovnega prostora (s tem da kliknemo na ime ali opis) se nam prikažejo podrobnosti o tem poslovnem prostoru .

S klikom na gumb »uredite poslovni prostor« se nam odpre forma za vnos podatkov o poslovnem prostoru.

Podobna forma se nam odpre že na seznamu poslovnih prostor s klikom na  »ustvarite nov poslovni prostor«. Le da moramo tu določiti še šifro poslovnega prostora.

 

Pri registraciji poslovnega prostora svetujemo precej premišljenosti. Sledite navodilom v nadaljevanju.

V primeru, da vnašamo nov poslovni prostor mu najprej določimo šifro. Pri izbiri šifre svetujemo previdnost, saj je šifra sestavni del številke računa. Priporočena je uporaba največ nekaj mestne šifre (npr 2 oz 3).

Pozor pri vrsti premičnosti. Če je preklopnik »premičen« neaktiven, pomeni da je naš poslovni prostor nepremičen. To je recimo prostor v neki stavbi. Taka poslovalnica ima naslov in hišno številko, posledično je registrirana na GURSu, torej ima tudi katastrsko številko, številko stavbe in številko dela stavbe. Te podatke moramo tudi vpisati. Podatki so običajno navedeni na lastniški/ najemniški dokumentaciji, pomagamo pa si lahko tudi z Geodesko upravo republike Slovenije: http://prostor3.gov.si/javni

Nepremičen poslovni prostor ni enak objektu na stalni lokaciji

Če je preklopnik »premičen« aktiven, moramo izbrati tudi za kateri tip premičnosti gre. Je to premičen prostor, objekt na stalni lokaciji, ali pa poslovno enoto definiramo kot elektronsko napravo. Pri izbiri vrste premičnosti sledite napotkom FURSa. Za premičen poslovni prostor podatki o naslovu ( in posledično katastrski podatki) ne obstajajo in zato se ta polja tudi zaklenejo.

V polje “opis” zapišite ključne besede, po katerih boste poslovni prostor prepoznali (PE center, masažni salon, terenska blagajna….).

Ko zaključimo z vnosom podatkov o poslovnem prostoru, tega shranimo. Gumb je v desnem zgornjem kotu. Prostor je potrebno še prijaviti na FURS. Na seznamu poslovnih prostorov kliknemo na poslovni prostor. V desnem kotu se nahaja gumb. “prijavite poslovni prostor na FURS”.

 Gumb [preveri povezavo], ki je levo od tega gumba, je namenjen preverjanju povezave do FURSa. Zgodilo bi se vam lahko, da prostora ne bi hotelo prijaviti na FURS. V tem primeru kliknete na gumb »preveri povezavo«. V kolikor povezava je na voljo, potem je nekaj narobe pri podatkih o poslovnem prostoru.

V kolikor pa povezava ni na voljo, je bodisi FURS nedosegljiv (redko) ali pa ste nepravilno naložili digitalno potrdilo. V tem primeru svetujemo preverjanje potrdila. Ponovno preberite navodilo za nalaganje potrdila.

V kolikor težave ostajajo, nas kontaktirajte na pomoc@datalab.si

Zamenjava poslovnega prostora napravi

Če smo ustvarili nov poslovni prostor, moramo še določiti, katere naprave so v tem poslovnem prostoru. To storimo iz obratnega stališča:  tako, da napravi določimo pripadajoč poslovni prostor.

V Nastavitvah/ naprave, kliknemo na željeno napravo: št naprave ali opis. Odprejo se podrobnosti te naprave.

Na desni strani se nahaja gumb »spremenite enoto podjetja«

Pozor: poslovne enote napravi ni mogoče spreminjati, če so že bili izdani računi

Pred izdajanjem računov na napravi, še enkrat v nastavitvah aplikacije pod zavihkom »prodajno mesto« preverite ustreznost prodajnega mesta.

 

☐ Preverjanje internega akta                                                            

Na tem mestu bi opozorili na interni akt. Škoda bi bilo, da bi zaradi neustreznih dokumentov plačevali kazni. Zato vas želimo spomniti, na usklajenost internega akta in programa . Priporoča se, da se interni akt prilagodi glede na aplikacijo oz. nastavitve v zaledni pisarni. Je hitreje kot obratno. Interni akt in nastavitve v aplikaciji morajo biti usklajene.

Pozor še na tip prodajnega mesta. (premičen, nepremičen, elektronska naprava.)

Da boste lažje pripravili interni akt, je spodaj primer številčenja računov:

Imamo dve napravi. Vzemimo, da imamo na napravi 1 poslovni prostor P1, na napravi 2, poslovni prostor P2.

 

Za napravo 1: P1-1-1 P1-1-2 P1-1-3.. … P1-1-n

Za napravo 2: P2-2-1 P2-2-2 P2-2-3 .. P2-2-n

 

Ševilčenje se ob novem letu začne z 1.

 

 

 

☐​ Vnos uporabnika/ blagajnika

 

V aplikaciji že imate pred nastavljena dva uporabnika : admin in oblak.

Admin ima vse pravice, zato priporočamo, da mu geslo čim prej spremenite. Oblak je uporabnik namenjen zaledni pisarni.  Za nastavitev blagajnikov priporočamo vnos novih uporabnikov, kar je opisano nižje.

[uporabnikom admin in oblak ne spreminjate uporabniškega imena ali pravic
geslo jima spremenite]

Za vnos uporabnika, ki bo uporabljal blagajno in izdajal račune potrebujete veljavno osebno davčno številko. Za uporabo uporabnika na aplikaciji, mora biti uporabnik aktiven, določen kot blagajnik ali administrator, naprava sinhronizirana z oblakom

Uporabnika vnesemo v zaledni pisarni pod NASTAVITVE /  Uporabniki.

 V desnem zgornjem kotu izberemo [ustvari novega uporabnika]

Odpre se nam forma za vnos novega uporabnika

Opis posameznih polj:

Prikazno ime je podatek, ki se prikazuje po prijavi na aplikaciji android blagajne. Mnogo bolj pomembno je uporabniško ime, ki služi za prijavo v aplikacijo, hkrati se uporabniško ime zapiše tudi na računu. Poljubno izberite velike/ male črke in številke. Ne uporabljajte presledkov. Za prijavo se uporabi uporabniško ime brez domene (@nekajnekaj)

Temu uporabniku določite tudi poljubno geslo. Pomembno je, da ima geslo najmanj 6 znakov.

Uporabniku določite preklopnik: aktiven.

Vpišite osebno davčno številko

 In mu določite pravice: za izdajanje računov na blagajni mora uporabnik imeti pravice blaganika ( lahko izdaja račune, ne more urejati šifrantov, razen vnos subjektov, nastavitve so okrnjene)  ali administratorske pravice: uporabnik ima vse pravice.

Preklopnik “Pravica do vpogleda osebnih podatkov” je namenjen skladnosti GDPR. Samo uporabnik, ki ima to pravico, bo videl podatke strank.

PIN : ni obvezen podatek, vnesemo pa najmanj 4 mestno unikatno kombinacijo številk. Služi za hitro prijavo v blagajno brez vpisa uporabniškega imena in gesla.

 

Za izdajo računa s tem uporabnikom, se morate z njim prijaviti v aplikacijo in z njim tudi narediti račun (celoten postopek vnosa artiklov na pozicije in zaključek računa). Postopek odjave prejšnjega uporabnika in prijava drugega, je opisan nižje (pod uporabo aplikacije)

☐​ Vnos artikla in kategorije artiklov

Da bomo lahko prodajali izdelke ali storitve, moramo najprej vnesti vsaj 1 artikel v šifrant artiklov. Da lahko vnesemo artikel, moramo najprej imeti ustvarjeno vsaj eno kategorijo. To lahko storimo preko aplikacije ali zaledne pisarne. V nadaljevanju zapisujemo, kako to storiti v zaledni pisarni. Je pa postopek na aplikaciji podoben (z možnostjo več podrobnosti).

 

☐​ Vnos kategorije

 kategorijo preprosto ustvarimo v meniju Šifranti. V zavihku artikli se na drugem nivoju zavihkov nahaja jeziček skupine artiklov. Prikaže se seznam skupin (ki je prazen). S klikom na gumb »novi« se odpre forma za vnos nove kategorije. Vpišemo naziv kategorije in shranimo. Šifra se določi samodejno.

Podrobnejša navodila za vnos preko zaledne pisarne so v "Pantheon RA/RC Pisarna v ozadju/šifranti/Kategorije izdelkov"

 

 

 

☐​ Vnos artikla

 

Ko imamo vsaj eno kategorijo, lahko vnesemo artikle. Na podzavihku seznam artiklov kliknite na »ustvari nov artikel«

Odpre se obrazec, kamor vpišemo sledeče podatke:

Naziv (obvezno polje: vpišemo naziv artikla ali storitve ( vstopnina, klobuk, masaža, vstopnica, burek, sladoled, kava, svetovanje….)

V MPC cena (obvezno polje) vnesemo maloprodajno ceno.

Cena je vrednost brez davka, ki se bo zabeležila samodejno

Razvrsti (neobvezno polje) je polje s katerim določimo, na kateri poziciji se bo artikel prikazoval na blagajni

Vrsta: iz spustnega seznama izberemo vrsto artikla Podrobno o vrstah artikla v Splošnih navodilih)

-blago iz dokupa: izdelke prevzemamo na zalogo,  ob prodaji se razkjiži zaloga

- storitev: za ta artikle se zaloga ne bbeleži (striženje, merjenje, vožnja, vstopnina

- blagovni paket: kombinacija več izdelkov vrste blago iz dokupa združeni v paket: kava z mlekom, ikebana…

Storitveni paket; kombinacija več storitev ali blaga iz dokupa: akcijski paket striženja

Blagajniški prejemek: vrsto artikla se uporabi samo za beleženje prejema denarja na dokumentu: blagajniški prejemek.

 

Črtna koda (neobvezno): vpišemo / (na aplikaciji poskeniramo) črtno kodo ;  poljubno lahko vpišemo tudi katerokoli drugo kodo

Enota mere (obvezno): izberemo enoto mere. Običajno kos

Skupina: (obvezno) iz spustnega seznama izberemo skupino (kategorijo)  v katero se bo ta artikel uvrstil. Izberemo lahko izmed kategorij, ki smo jih vnesli predhodno.

Davčna skupina: izberemo ustrezno davčno skupino. Tu je izbira odvisna od artikla, dejavnosti ipd. Posvetujte se z računovodskim servisom, saj ste za nastavitve odgovorni sami.

ARSO: preklopnik izberite če boste ob prodaji tega artikla beležili tudi prodajo embalaže (obvezno že za leto 2018). Ob aktivaciji tega polja, se prikažejo dodatna polja, kamor vpišemo podatke o vrsti embalaže.

 

Podrobnejša navodila za vnos preko zaledne pisarne so v "Pantheon RA/RC Pisarna v ozadju/šifranti/izdelki"

 

V kolikor potrebujete pomoč pri vstavljanju artiklov na android aplikaciji, si podrobneje poglejte poglavje (v vodiču po mobilnem POSu)> urejanje šifrantov>artikli

 

Aplikacija: začetni koraki

Po tem ko smo uredili podatke v zaledni pisarni, je čas da pripravimo še aplikacijo.

V kolikor še niste, registrirajte aplikacijo. 

 

V ta namen še enkrat navajamo navoidla iz prvih veh korakov. Če ste aplikacijo že registirali, pojdite na Dovoljenja aplikaciji

 

☐ Namestitev iz Google Play

Aplikacijo Pantheon RA/RC si lahko namestite preko Trgovine Google Play neposredno na vaš tablični računalnik ali telefon. Trgovina Google Play  deluje samo z Googlovim računom. Najbolje je, da uporabite svoj obstoječi Googlov račun. V kolikor  Googlovega računa nimamo, ga lahko brezplačno ustvarimo tudi tukaj: https://accounts.google.com/.

Med nameščenimi aplikacijami na napravi poiščemo Trgovino play. S pritiskom na ikono  odprite Google Play trgovino in poiščite Pantheon.

 

ali kliknite na: https://play.google.com/store/apps/details?id=eu.datalab.pantheonra

S klikom na gumb [namesti] se aplikacija prenese na našo napravo in namesti. Ko je proces končan, kliknemo na gumb [ODPRI]

Podrobnejša navodila v poglavju Namestitev aplikacije in registracija licence

 

☐ Registracija                          

Po uspešni namestitvi odpremo aplikacijo Pantheon RA/RC. Najprej izberemo ustrezno državo iz spustnega seznama (Slovenia).

Odpre se nam obrazec za vnos registracijskih podatkov, da lahko aplikacijo registriramo na svoje podjetje.

 

Ne preklapljate na demo različico.

Demo različica je namenjena preizkušanju programa. Vneseni podatki se ob prehodu na licenčni program brišejo

V polje davčna številka vnesemo davčno številko podjetja, brez predpone SI,

v polje serijska prepišemo serijsko številko, podatek, ki smo ga dobili po e-mailu,

v tretje polje, registracija uporabnika (reg. upor. oz. lokacija) pa vpišemo podatek, ki smo ga dobili po pošti.

Običajno je struktura tega podatka taka: »Naziv podjetja d.o.o.H.RARC«. Pazite na velike, male črke, pike, presledke - (če je v nazivu “-” sta tam najverjetneje 2 presledka). Po uspešni registraciji se  znajdemo na maski za vnos uporabniškega imena in gesla.  

Morebitno obvestilo: Registracija ni uspela

Če javi napako, da podjetje ne obstaja, preverimo vpisane podatke. Običajno je za to krivda v narobe vpisanih podatkih (davčna številka vsebuje Si predpono, na koncu ali začetku vnosa smo po nesreči vnesli presledek). Še posebej pozornost namenite podatku Registriran uporabnik. Podatki morajo biti vpisani pravilno.

V kolikor potrebujete pomoč, se obrnite na podporo.

 

Več blagajn

V primeru, da imamo več blagajn, zgornji postopek ponovite na vseh napravah. Postopek se razlikuje po tem, da od vas zahteva še šifro naprave, da “ve” katero blagajno aktiviramo.

Podrobnejša navodila v poglavju Namestitev aplikacije in registracija licence

 

Prva prijava

Po uspešni registraciji se lahko prijavite z uporabniškim imenom “admin” in geslom “a”

 oz drugimi podatki administratorskega dostopa. 

 

 

 

 

 

☐ Dovoljenja aplikaciji   

Da bo aplikacija delovala, ji je potrebno dovoliti sistemska navodila. Na novejših različicah aplikacije (in operacijskih sistemih) se pojavi okno, ki vas vpraša za odobritev dovoljenj.

V kolikor tega okna ni, podite v sistemske nastavitve naprave, poiščite zavihek »aplikacije«, poiščite Pantheon RA/RC . Dovoljenja. Odobrite vsa dovoljenja.

☐ Prenos potrdila za potrjevanje in preverjanje gesla              

Ker smo predhodno namestili namensko digitalno potrdilo v zaledno pisarno, ga moramo na aplikaciji samo prenesti. V meniju {NASTAVITVE} [Potrjevanje] se nahajata dva gumba. Prvi je [namesti digitalno potrdilo]. Z njim prenesemo namensko digitalno potrdilo za davčno potrjevanje z oblaka- zaledne pisarne.

Na vrhu bo po uspešnem prenosu potrdila in pripadajočega gesla zapisalo: Digitalno potrdilo obstaja. Test še ni zagnan.

 Zato kliknemo na gumb [preveri povezavo]

Na mestu, kjer je prej pisalo “test še ni zagnan” zapiše “povezava je ok. Geslo je pravilno”.

Če zapiše kar koli drugega, poglejte pogosta vprašanja za ustrezno rešitev. Test se po izhodu iz zavihka “Potrjevanje” resetira, kar pomeni, da bo po ponovnem vstopu na ta zavihek  spet pisalo “test še ni zagnan”. . To je čisto normalno in pravilno.

 ☐ Preverjanje podatkov v aplikaciji   

☐ Preverjanje poslovnega prostora

Na zavihku »Nastavitve > prodajno mesto« preverimo še, če so se iz zaledne pisarne pravilno

prenesli tudi podatki o prodajnem mestu. Podatki na posamezni napravi morajo biti pred izdajo

računa točni. Po izdaji računa sprememba ni več mogoča.

V kolikor podatki o prodajnem mestu niso enaki kot na zaledni pisarni, na začetnem zaslonu kliknite na

“Zadnja sinhronizacija”, da se podatki med bazo v oblaku in bazo na android napravi uskladijo.

 

☐ Preverjanje/ Prijavljanje prodajnega mesta

Če poslovnega prostora niste prijavili v zaledni pisarni, ga lahko prijavite v aplikaciji. Na zavihku »Nastavitve prodajno mesto« preglejte, če so vsi podatki pravilni. Nato v zgornjem desnem kotu pritisnite puščico »Prijavi na FURS«.

☐ Nastavitev tiskalnika   

Aplikacija RARC trenutno podpira nekaj tiskalnikov. Prilagojena je za izpis iz  Rongta RPP02N, RPP02; Occom  OCPP- M05; SUNMI V1 (all in one) in še nekateri drugi.

Najbolje da pred nakupom tiskalnika tega preizkusite preko aplikacije in testnega izpisa

 

bluetooth

Bluetooth tiskalnik in Android napravo je potrebno najprej seznaniti med sabo. To lahko storitev preko sistemskih nastavitev naprave, zavihka "bluetooth" ali pa preko Pantheon RARC aplikacije v  »Nastavitve > Tiskalnik«  izberite Bluetooth tiskalnik in pritisnite gumb »IŠČI TISKALNIKE«. Prikaže se seznam razpoložljivih naprav , kliknite na ustrezen tiskalnik. Za seznanitev tiskalnika vpišite PIN “0000” (rongta) ali “1234” (OCPP-5).

Zapisalo bo, da je tiskalnik povezan

Naredite testni izpis z izbiro gumba »TESTNI IZPIS«. Iz tiskalnika bi se moral izpisati nekaj znakov (šumniki) in QR ali črtna koda.

V kolikor QR ali črtne kode ne izpiše, imate izbrano  napačno nastavitev tipa tiskalnika ali pa aplikacija vašega tiskalnika ne podpira. 

 

USB

Za povezavo usb tiskalnika in naprave boste poleg kabla priloženega tiskalniku, najverjetneje potrebovali še adapter (npr iz usb v micro usb). Tiskalnik preprosto preko usb kabla povežete z napravo (tablico, telefonom) in v aplikaciji Pantheon izberete USB. Ob kliku na gumb »išči tiskalnik« se pojavi pop up, da izberemo tiskalnik.  Označimo tudi, da vedno izbere Pantheon ko priključimo to napravo

Več o tiskalniku v Vodiču> Nastavitve>tiskalnik

☐ Prijava z uporabnikom   - blagajnikom                                                                 

Na osnovnem ekranu v zgornjem desnem kotu kliknite na oranžno zobato kolo in izberite "odjava". Vpišite uporabniško ime in geslo uporabnika, s katerim se želite prijaviti. Da bote lahko izdali račun, mora imeti uporabnik pravice  blagajnik ali administrator, imeti vnešeno osebno davčno številko in biti aktiven.

 

Vnos vhodnega računa

Preden izdamo račun, je dobro, da vnesemo zalogo. Zaloga je na aplikaciji količinska in zato bolj informativne narave. Vseeno jo je pa dobro vnesti, da bo kasneje tudi kazala realno stanje.

Zalogo in prejete dobavnice vnesemo preko PROCESI/ VHodni računi. Več o vhodnih računih na vodič po mobilnem posu > procesi > vhodni računi

 

☐ Izdaja računa / delo na blagajni                                                   

Z dosedanjimi koraki ste opravilni najnujnejše za pričetek dela z blagajno. Glave in noge računa vam ni potrebno posebej vnašati, saj se podatki o podjetju prenesejo iz nastavitev. Po želji lahko dodate besedilo (Npr. Hvala za zaupanje| Lep dan še naprej | Denar preštejte takoj |….) v nastavitve tiskalnik ( za vse račune) oz Računi, da se besedilo izpolni ob določenih pogojih

Da se preveri ustreznost nastavitev, lahko izdate »testni« račun.

POZOR. Račun se že potrdi na FURS.  Priporočamo da ta »testni račun nato stornirate, kot je zapisano v postopku«.

Na osnovnem meniju izberite »blagajno«. Odpre se okno, kjer vnesete znesek menjalnine in izberite izmeno. Ponovno kliknite na BLAGAJNA in dodajte en artikel na pozicijo.

Količino posamezni poziciji spremenite tako, da kliknete na pozicijo. Prikaže se številčnica in 3 zavihki. Količina, cena, popust. Po želji artiklu zamenjajte količino ( zavihek je avtomatsko izbran). Popust na pozicijo dodamo, da izberemo zavihek »popust« in odtipkamo procent popusta.

Potrdimo s pritiskom na  tipko ZAKLJUČI PLAČILO , Kjer na naslednjem koraku izberete način plačila.

Po potrebi lahko na račun izdamo tudi partnerja ( račun na davčno številko, original račun). Kliknemo na kovček v sredini zgoraj ali pa zobato kolo v desnem kotu/ partnerji. Prikaže se nam polje za vnos davčne. To lahko tudi zapremo. Iz šifranta subjektov izberemo obstoječega ali dodamo novega partnerja. Pri vnosu partnerjev je obvezen podatek samo naziv. Ostale lahko prenese s klikom na lupo ob polju naziv, če vnesemo naziv ali davčno številko. Podatke namreč pridobi iz AJPESa. Shrani. Izberi. Namesto kovčka bi se moral prikazati naziv partnerja

 PLAČAJ. Račun bi se moral izpisati iz tiskalnika. Preverite ustreznost zapisa. Zlasti DDV. Če niste zavezanec za DDV ( mali davčni zavezanec) se avtomatsko izpiše klavzula, da DDV ni obračunan.

Stornacija račna

V PROCESI, RAČUNI nato ta račun izberite in kliknite STORNO. Zaželjeno je vpisati razlog/ opombo ( npr testni račun). Oba izpisa shranite. Zaprite blagajno ( PROCESI / ZAKLJUČEK BLAGAJNE).

Pregled računov in zaključek blagajne

☐ Zaključek blagajne   

Blagajno zaključimo tako, da gremo pod procesi > zaključek blagajne. Blagajne ne moremo zaključiti, če obstaja odprt račun. Tega moramo predhodno izbrisati ali izdati.

Blagajno lahko zaključimo, tudi če niso vsi računi potrjeni. Privzeto je sicer funkcija preprečevanja zapiranja blagajne, če so nepotrjeni računi, vklopljna. Nahaja se v nastavitve: potrjevanje. Izklopa ne priporočamo.

po zaključku blagajne po želji ta izpis natisnemo. Izberemo lahko, kaj želimo na izpisu. Vsi zaključki se nahajajo tudi na zaledni pisarni in  pod zavihkom blagajne. 

☐ Pregled računov- aplikacija

Seznam izdanih računov se nahaja pod PROCESI / RAČUNI.

V kolikor želite mesečni izpis računov kliknete na lupo izerete datum od do in kliknete oranžno lupo, da se računi filtrirajo po  izbranih parametrih.

Nato izberete, kaj želite na izpisu

 

Več v poglavju procesi/ pregled izdanih računov/ izdelava mesečnega izpisa računov

https://usersite.datalab.eu/Wiki/tabid/178/language/sl-SI/Default.aspx?htmlid=1005255

 

☐ Pregled računov zaledna pisarna

 

Račune z vseh blagajn si lahko ogledate in podatke o njih (kupec, artikli, davčne stopnje, davki) tudi izvozite v excelu. Nato s pomočjo vrtilnih tabel pridete v nekaj klikih do željenih podatkov (npr. DDV po stopnjah in mesecih)

Več o tem se nahaja v poglavju o zaledni pisarni: 

https://usersite.datalab.eu/Wiki/tabid/178/language/sl-SI/Default.aspx?htmlid=1004984

 

Drugo- pogosta vprašanja                                                          

V kolikor se vam ob namestitvi ali pri uporabi pojavijo dodatna vprašanje, se obrnite v posebno poglavje o pogostih vprašanjih. To se nahaja v Uporabniškem priročniku (za mobilni pos > Pogosta vprašanja v mobilnem posu

https://usersite.datalab.eu/Wiki/tabid/178/language/sl-SI/Default.aspx?htmlid=1004320

 

Če težave še vedno ne razrešite, pišite na pomoc@datalab.si

 

 

 

 

 

 

 

 

dno