Usklađivanje zaliha   

Program nam omogućava da uskladimo, obnovimo i ispravimo vrednosti inventara koristeći različite alate. Zalihe se obično usaglašavaju pre popisa ili na kraju finansijske godine.

U ovom poglavlju ćemo pogledati usaglašavanje zaliha u PANTHEON programu koristeći primer u nastavku:

OPIS PRIMERA Stevan menadžer skladišta u Tecti želi da koordinira zalihe u PANTHEON programu pre inventure. To radi u sledećim koracima: Obnovljnje zaliha Pregled identa sa negativnim zalihama Revalorizacija akcija

1. Obnoavljanje zaliha

Odgovorno lice primećuje da se status stvarnih zaliha i serijskih brojeva razlikuje od zaliha u programu PANTHEON.

Takođe želi da preračuna cene procene koje su netačne zbog naknadno promenjenih nabavnih cena robe ili naknadnih ispravki datuma na dokumentima.

Želi da koristi i funkcionalnost popunjavanja otkupnih cena za zbirna izdanja, koja prenosi podatke o otkupnim cenama iz internih izdanja u zbirna izdanja.

U tu svrhu želi da koristi alatku Popunjavanje zaliha pre inventara, pa bira meni Roba | Proračun saobraćaja.

Odgovorno lice bira opcione dugmiće:

• Status serijskih brojeva
• Preračunavanje cena za vrednovanje
• Popunjavanje nabavnih cena za zbirna izdavanja
• Obnavljanje zaliha

Ostavite polja Ident i Skladište prazna, jer želite da vratite zalihe za sve identitete u svim skladištima.

savet Dugme Sačuvaj čuva izbor prekidača za buduće obnavljanje zaliha.

Odgovorno lice pokreće operaciju dugmetom Obnovi.

upozorenje Prilikom preuzimanja sa statusom Potvrđeno, prilikom preračuna prodaje, program ne koriguje cene za procenu.

Nakon što je operacija završena, odgovornoj osobi se prikazuje kartica Greške. Prikazuje nam se lista dokumenata i u koloni Greška opis greške.

Dvostrukim klikom na šifru dokumenta, odgovorno lice otvara dokumenta i ispravlja eventualne greške na ID-ovima.

Ovim se završava obnavljanje zaliha.

Odgovorno lice nastavlja da proverava identitete sa negativnim zalihama.

2. Pregled identa sa negativnim zalihama

Odgovorno lice želi da pronađe identitete sa negativnim zalihama. Želi da pronađe razloge negativnih zaliha, pa želi da pregleda promet ili kretanje zaliha za identitete sa negativnim zalihama.

Na traci za navigaciju izaberite Roba | Zalihe| Pregled identa sa negativnim zalihama.

savet Omogućavamo negativne zalihe na skladištu, sa prikolicom Dozvoljene negativne zalihe u prozoru Skladište u Šifarniku subjekata.

Odgovorno lice želi da proveri negativnu zalihu za sva skladišta, tako da ne bira dodatne ograničavajuće kriterijume u kartici Kriterijumi i pritisne dugme Pregled.

Otvara se kartica Pregled sa listom identa sa negativnim zalihama.

Kada kliknete na ident u prozoru Skladište, dokumenti izabranog identiteta se pojavljuju u prozoru Transporti ispod.

Iz dokumenata prijema, izdavanja i prenosa vidimo kretanje zaliha identa koje je dovelo do trenutnog negativnog stanja. Pojedinačni dokumenti se mogu otvoriti dvostrukim klikom.

Odgovorno lice analizira sve identitete i pronalazi razloge za negativno stanje. Pomaže kod ispisa ili kliknite na dugme Makimum neg. Karton na traci sa alatkama.

U slučaju grešaka u dokumentima, ispravite ih.

Nastavlja da vrši revalorizaciju zaliha.

3. Revalorizacija zaliha

Odgovorno lice je uočilo netačnu vrednost zaliha za određene ID, pa želi da ispravi vrednost zaliha.

To čini dokumentom o revalorizaciji, što stvara jačanje ili slabljenje zaliha.

Prvo, odgovorno lice proverava podešavanja dokumenta. Podešavanja se mogu naći u meniju Podešavanja | Program | Vrste dokumenata | Goods | Poboljšanja/slabljenja zaliha | IR10 - Revalorizacija akcija.

U podešavanjima proverite dokumente za obezvređenja i poboljšanja za procenu sa prosečnim cenama i FIFO i podrazumevanim skladištem.

NAMIG Več o vrednotenju FIFO in ostalih vrednotenjih zaloge, si preberete v poglavju Vrednotenje zalog.

Odgovorno lice u navigacionoj traci Roba | Stock | Poboljšanja/slabljenja zaliha se biraju dokumentom IR10 - Revalorizacija zaliha. S klikom na dugme (Nov zapis) kreira novi dokument i čuva ga klikom na dugme (Sačuvaj izmene).

Odgovorno lice želi da izvrši revalorizaciju veleprodajnog skladišta, koja je unapred podešena. Skladište se može menjati po želji.

U prozoru Pozicije unesite željene identitete u kolonu Ident ili Ime. Unesite naziv identiteta i izaberite ga sa padajuće liste.

Unesite sve ID-ove za koje želite da promenite vrednost akcija. Program automatski popunjava kolone sa trenutnom količinom i vrednošću zaliha u magacinu.

U kolonu Promena vrednosti za revalorizaciju unesite željenu novu ukupnu vrednost zaliha za svaki ident.

Odgovorno lice upisuje promenu vrednosti za revalorizaciju na identifikator LARA3, a vrednost od 10.000 na INDIAN1 je vrednost od 47.000.

savet U slučaju da želimo da promenimo vrednost više identiteta istovremeno sa indeksom, to činimo unosom indeksa i klikom na dugme „Prenesi na pozicije“.

Nakon što unese željenu vrednost, klikne na dugme Potvrdi. Kreiraju se dokumenti o umanjenju i poboljšanju zaliha, koji se mogu videti na kartici Veze.

Ovo završava proces usaglašavanja zaliha.