Издавање на фискална сметка

Ова поглавје прикажува пример за тоа како да креирате нова фискална сметка.

Во Pantheon, модулот за каса POS X се користи за малопродажни операции. За таа цел, документите за издавање се користат во комбинација со готовинска сметка.

РЕЗИМЕ СЛУЧАЈ Сем Студент е асистент за продажба во продавницата за малопродажба на Текта. Тој креира POS X сметка за краен клиент. Ова се прави на следниов начин: Избор на тип на документ Креирање нов документ Внесување на ставки во сметката Избор на начин на плаќање и креирање на сметка Печатење на фискалната сметка

1. Избор на тип на документ

За издавање фактури во продавницата за малопродажба на Текта, одговорното лице го отвора менито Материјално | Издавање | POS и го избира типот на документот 320 - малопродажва POS меѓу документи за издавање на POS  што се достапни во PANTHEON.

СОВЕТ Стандардните поставки за документите за издавање POS може да се пристапат во Типови документи (POS документи) регистрирајте се.

Одговорното лице потоа создава нов документ и ги внесува главните  податоците и ставките.

2. Креирање фактура

Се отвора нов прозорец за документи 320 - малопродажба POS

Стандардно, полињата Купувач и Оддел се поставени на Краен купувач и Малопродажба, соодветно.

Одговорното лице кликнува на копчето на лентата со алатки (Нов запис). Документот автоматски добива нов последователен број и се зачувува.

Одговорното лице потоа ги внесува ставките.

3. Внесување на иденти во сметката

Одговорното лице почнува да ги внесува ставките на новосоздадената сметка за издавање на POS.

Клиентот сака да купи горилник Primus во продавницата.

ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ Стоката што треба да се издаде мора да биде евидентирана во Шифрарникот на иденти  и мора да бидат на залиха во избраниот магацин. Ако ставката сè уште не се отворени во шифрарникот, треба да отворите нов запис.

Одговорното лице почнува да го пишува ID или името на артиклот во полето Идент во левиот дел од фактурата. PANTHEON ќе ја прикаже листата Иденти . Со помош на левиот клик на глувчето, одговорното лице го избира соодветниот идент, во овој случај: Шпорет на гас.

СОВЕТ Скенери за баркод може да се користат за внесување идентитети. За повеќе детали за поставките за надворешниот уред, видете го поглавјето Поставки за POS (читач на баркод).

Програмата автоматски ги пополнува полињата со соодветната единица мерка и стандардната количина од 1.

Можете да ја промените количината рачно или со кликнување на "горе/долу" стрелките. Одговорното лице избира 4 парчиња.

Совет Стандардната количина кај POS е поставена во панелот основни податоци во Шифрарникот на иденти:

Цената и ДДВ автоматски се преземаат од шифрарникот на иденти. Малопродажната цена со ДДВ се пренесува и може рачно да се промени во документот.

По внесувањето  на првиот идент, одговорното лице го користи копчето за навигација "стрелка надолу" и го внесува вториот идент.

По внесувањето на вториот идент, одговорното лице го избира начинот на плаќање и ја печати сметката.

4. Избор на начин на плаќање и креирање на сметка

Откако ќе се внесат сите иденти, одговорното лице ги проверува ставки и цени на сметката.

Со кликнување на копчето Плаќање или притискање на функциското копче F7 се отвора прозорец за избор на начин на плаќање.

Достапни се неколку опции. Одговорното лице ја избира опцијата Готовина-денарска сметка и ја затвора фактурата со кликнување на копчето Заклучи сметка.

СОВЕТ Можете да изберете и поделено плаќање, што ви овозможува да изберете неколку различни начини на плаќање за една сметка.

Се прикажува прегледот на сметката. Одговорното лице кликнува на копчето на лентата со алатки (Печати) за да ја испечати сметката и да ја предаде на клиентот.

За повеќе информации за стандардните поставки за извештај за ПОС сметка(печатење), видете го поглавјето Поставки на POS X модул .

Можете да ги користите овие поставки за да го дефинирате стандардниот формат на извештајот (печатење) и опцијата за преглед. Ако не ви требаат печатени фактури, можете стандардно да ги зачувате фактурите во PDF датотеки.

Ова го комплетира процесот на издавање сметки за малопродажба на POS. Сметката сега го прикажува бројот и датумот на фискализација, додека полето за избор веднаш до делот Статус покажува дека фактурата е фискално потврдена.

На крајот на денот, одговорното лице ја затвора касата. За детален опис на процесот, видете го поглавјето Затварање на благајна .