 | Loading… |
|
|
Uvoz i izvoz e-Slog dokumenata
Uvoz i izvoz e-Slog dokumenata
Uvoz i izvoz e-Slog
dokumenata

U meniju za izvoz/uvoz podataka u modulu Roba i Narudžbine, pored ostalih
funkcija postoji još i mogućnost izvoza i uvoza podataka u XML datoteke, kako ih
propisuje e-Slog standard (važi u R Sloveniji, u R Srbiji još uvek nije usvojen
Zakon), kojeg je podržala Privredna Komora Slovenije.
Dokumente je moguće i elektronski potpisati i proveriti autentičnost
elektronskog potpisa na primljenom dokumentu.
Podržan je izdat i primljen račun/odobrenje/zaduženje, data i primljena
otpremnica, data i primljena narudžbina, data i primljena potvrda
narudžbine, data i primljena potvrda dokumenta.
Pantheon™, dakle, podržava sve XML jednostavne
sheme dokumenata, a to su:
-
Jednostavna narudžbina
je kod pošiljaoca namenjena izradi narudžbine za dobavljača, kod
primaoca prijemu narudžbine kupca. Predefinisana e-Slog vrsta dokumenta je
220 - Narudžbina.
-
Jednostavno potvrđivanje narudžbine
je namenjeno potvrđivanju narudžbina i elemenata narudžbina. Za razliku od
povratnice sa potvrđivanjem narudžbine potvrdimo ili promenimo naručene
količine, dakle potvrdimo sadržaj primljene narudžbine. Predefinisana e-Slog
vrsta dokumenta je 231 - Potvrđivanje narudžbine.
-
Jednostavna otpremnica je
kod pošiljaocaa namenjena izdavanju otpremnice kupcu, kod primaoca
prijemu otpremnice od dobavljača. Predefinisana e-Slog vrsta
dokumenta je 351 - otpremnica.
-
Jednostavni račun
kod pošiljaoca je
namenjen izdavanju fakture kupcu, kod primaoca prijemu fakture
dobavljača. Sa predefinisanom e-Slog vrstom dokumenta biramo, ili 380
- Račun (predefinisana vrednost), 381 - Odobrenje, 383 -
zaduženje ili 386 - Račun za avans.
-
U
sklopu e-Slog sheme, koja predstavlja podršku računu, spada takođe i
predračun, koji se od "pravog" računa razlikuje po vrsti prometa (koja
je u tom slučaju 325 - Predračun). Možemo da ga izvozimo iz
narudžbina
kupaca, a uvozimo iz narudžbina dobavljačima.
-
Povratnica
je namenjena potvrđivanju prijema dokumenta, ali ne takođe i
odgovarajućeg sadržaja. S njom potvrđujemo prijem (ili primamo potvrdu o
prijemu) narudžbine, potvrđivanje narudžbine, otpremnice ili računa/predračuna.
Prikaz vrsta dokumenata i dokumenata, sa kojima ih potvrđujemo:
Vrsta dokumenta i opis dokumenta |
Dokument za potvrđivanje
prijema |
Dokument za potvrđivanje
sadržaja |
220 -
Jednostavna narudžbina |
Povratnica |
231 -
Potvrđivanje narudžbine |
231 -
Jednostavno potvrđivanje
narudžbine |
Povratnica |
- |
351 -
Jednostavna otpremnica |
Povratnica |
- |
325, 380, 381, 383, 386 -
Jednostavni
račun/predračun |
Povratnica |
- |
Prikaz toka dokumenta za narudžbinu, predračun i račun za izdavaoca i
primaoca:
Tok dokumenta kod
izdavaoca |
Tok dokumenta kod
primaoca |
izvozu 220 - jednostavne narudžbine sledi uvoz povratnice
sadržaj 220 - jednostavne narudžbine će potvrditi uvoz dokumenta 231 -
potvrđivanje narudžbine |
uvozu 220 - jednostavne narudžbine sledi izvoz povratnice
sadržaj 220 -
jednostavne narudžbine potvrđujemo izvozom dokumenta 231 - potvrđivanje
narudžbine |
uvozu dokumenta 231 - potvrđivanje narudžbine sledi izvoz povratnice |
izvozu dokumenta
231 - potvrđivanje narudžbine sledi uvoz povratnice |
izvozu 380 - računa
sledi uvoz povratnice |
uvozu 325 - predračuna sledi izvoz povratnice |
izvozu 380 - računa sledi uvoz povratnice |
uvozu 380 - računa
sledi izvoz povratnice |
Tako će kod izdavaoca izvozu 220 - jednostavne narudžbine slediti uvoz
povratnice kao potvrda prijema dokumenta. Sledi uvoz dokumenta 231 -
potvrđivanje narudžbine, koji potvrđuje i sadržaj dokumenta.
Kod primaoca će nakon uvoza 220 - jednostavne narudžbine slediti izvoz
povratnice kao potvrđivanje prijema dokumenta. Nakon pregleda i eventualnih
ispravki
primljene narudžbine sledi izvoz dokumenta 231 - potvrđivanje narudžbine.
 |
Dokumentaciju, na kojoj se zasniva izmena
podataka u e-Slog XML, nalazi se na web stranama GZS na adresi
http://www.gzs.si/default.asp?ID=6679. |
 |
U
Parametrima | Preduzeće |
Osnovni podaci možemo
za svaku vrstu e-Slog dokumenta izabrati i stil (stylesheet). |
 |
U
Parametrima | Preduzeće |
Osnovni
podaci
možemo takođe izabrati, da li želimo dokumente elektronski potpisivati
(pogledajte i poglavlje
Elektronski potpis).
Pre toga
moramo naravno podesiti odgovarajuću potvrdu (certifikat) na računar, od
koje datoteke kreiramo. Primer takvog certifikata je SIGEN-CA (Slovenian
General Certification Authority, pogledajte npr.
http://www.sigen-ca.si). |
 |
Više o potpisivanju i proveravanju potpisa
nalazi se na web stranama GZS
http://www.gzs.si/Nivo1.asp?ID=15875&IDpm=1975 |
|
|
|