Додавање документ во нарачката за патување

Во Гранулски нарачки за патување, можете да прикачите документ од складиштето на мобилен телефон или таблет на креираната патна нарачка или да ја користите камерата за да ја фотографирате и да ја поставите на документација.

HINT За повеќе информации за оваа Гранула, видете го поглавјето Гранули нарачки за патување.

Подолу е едноставен пример како да додадете документ на нарачка за патување со помош на камерата на мобилниот телефон.

РЕЗИМЕ СЛУЧАЈ Одговорното лице сака да додаде фотографија од билет за паркирање на патната нарачка 23-7000-000001 за да добие надоместок за трошоците направени на службено патување. Одговорното лице го фотографира билетот за паркирање со својот мобилен телефон и го прикачува на патниот налог. Ова се прави на следниов начин: Отворање налог за патување Отворање на картичката Документи Додавање документ во нарачката за патување со помош на камерата на мобилниот телефон Проверка на нарачката за патување во PANTHEON

1. Отворање налог за патување

По најавата на PANTHEON Web, одговорното лице избира Кадри од главното мени, а потоа опцијата Патни налози од паѓачкото мени.

Одговорното лице кликнува на картичката Список на патни налози.

Во полето Барај, одговорното лице го внесува бројот на налогот за патување 23-7000-000001.

СОВЕТ Примерот за креирање налог за патување 23-7000-000001 може да се најде во поглавјето Креирање патен налог.

Налогот за патување од пребарувањето се појавува во списокот.

Со кликнување на синиот број на налогот за патување се отвора избраниот налог за патување во картичката Нов патен налог.

СОВЕТ Овој пример е направен со користење на Apple iPhone. Изгледот на некои функции може да се разликува во зависност од брендот и оперативниот систем на вашиот мобилен телефон или таблет.

2. Отворање на јазичето Документи

Со кликнување на стрелката на десната страна од формуларот се отвора картичката Општо.

Одговорното лице потоа кликнува на картичката Документи.

3. Додавање документ во налогот за патување со помош на камерата на мобилниот телефон

За да додадете документ, одговорното лице кликнува на правоаголникот што го прикажува текстот Повлечете и пуштете или кликнете за замена.

Програмата нуди можност да изберете документ од датотеките во складиштето или да го фотографирате документот со камерата на мобилниот телефон.

внимание Овој пример е направен со користење на Apple iPhone. Изгледот на некои функции може да се разликува во зависност од брендот и оперативниот систем на вашиот мобилен телефон или таблет.

Одговорното лице ја активира камерата со избирање на опцијата Фото или видео.

внимание За функционалноста да работи правилно, апликацијата Google Chrome мора да има дозвола за пристап до камерата на вашиот уред. Може да ги промените дозволите во поставките на вашиот уред.

Одговорното лице го фотографира паркингот со камерата на мобилниот телефон и доколку одговорното лице е задоволно од фотографијата, го потврдува изборот со кликнување на копчето Користете фотографија (Use Photo).

Сликата потоа се поставува во Документацијата со нејзиниот број, каде што е секогаш достапна за Одделот за човечки ресурси.

Сликата се прикажува и во картичката Документи на налогот за патување.

Кликнување на копчето за дискета го зачувува целиот налог за патување.

4. Проверка на налогот за патување во PANTHEON

Налогот за патување со сите податоци се прикажува во базата на податоци веднаш откако ќе се зачува и е подготвен за обработка од страна на персоналот или Одделот за финансии и сметководство на Текта.

За да го проверите патниот налог, одговорното лице го отвора менито Кадри | Патни налози | Патувања и го избира бројот на налогот за патување 23-7000-000001 од списокот.

Се прикажуваат сите податоци внесени од вработениот во гранулата за патни налози, вклучувајќи ги и додадените документи.