Партнери -Купувачи и Добавувачи
Šifarnik subjekata
Шифрарникот на Партнери е еден од најчесто користинете шифрарници. Ги содржи сите информации за клиентите и добавувачите, брз разлика дали се работи за правни или физички лица, со кои компанијата соработува. Шифрарникот на партнери го покренуваме од од менито Шифрарници.
Партнерите се парнтенри кои што можеме да ги внесиме во документите, без обзир дали се добавувачи или купувачи, превозници или други. На екранот ни се прикажува листа со следниве податоци: активен, шифра, назив, адреса, и ДДВ број. Во полето за пребарување можеме да пребаруваме по шифра, назив, адреса или ДДВ Број.
Исто така, имаме можност за сортирање и филтрирање на секоја колона
Работа со лентата со алатки
Во лентата со алатки се наоѓа копчето за 
за отварање на нови поартнери во шифрарникот на партнери
Нов Партнер
Кликаме на копчето креирај нов партнер и се отвора формата за додавање на нов запис
Основни податоци за партнерот
Основните податоци за партнерот содржат податоци за шифра, име, адреса, е-пошта, поштенска адреса, поштенски број, држава, ДДВ број, матичен број и тековна сметка на субјектот. Во зависност од тоа дали партнерот е купувач или добувавуч или и едното и другото ги означуваме полињата купувач и добавувач.
Пренос од базата на УЈП
Во шифрарникот на партнери можеме да ги вчитаме податоците од базата на УЈП. Во полето го внесуваме ЕДБ на партнерот и кликаме Enter или кликаме на лупата.
Во тој случај се покренува потрагата по базата на УЈП. Можеме да пребаруваме само податоци од Македонија.
Максимален број на вратени записи
Овде можеме да дефинираме колкав број на податоци ќе ни се појават од базата на УЈП. Ни се прикажува прозорец со резултатите од пребарувањето.
Од списокот ја избираме посакуваната фирма, ја означуваме и кликаме на копчето 
. Со кликање на копчето Избери податоците се пренесуваат во Шифрарникот на партнери.
Од списокот ја избираме посакуваната фирма, ја означуваме и кликаме на копчето
| Шифра |
Најзначаен податок за шифрарникот е шифрата на партнерот. Можеме да запишеме триесет карактери во полето за шифра на партнер
a) По дифолт во полето за шифра на партнер го запишуваме реалниот назив на партнерот (пр. “Претпријатие ДОО“)
б)Во полето шифра можеме алтернативно можеме да внесеме и шифра (пр. “0000000001“)
Шифрата на добавувачот можеме да ја внесиме рачно или да ја подесиме програмот да ја внесува и додава автоматски (погледнете Автомотко шифрарање на партнери).
За шифрата на партнерот не е препорачливо да се користат системски карактери како на пример ( <> ' : " / \ | ? *).Шифрата на партнерот е задолжителен податок. Ако не го внесеме, програмот полето го означува со црвена боја и не дозволува зачувување на партнерот.
|
| Назив |
Најмогу 255 караактери е дозволено за назив на партнерот (незадолжителен податок)
|
| E-маил |
E-маил адреса
|
| Адреса |
Ја внесуваме адресата (улица и број, град, поштенски број...). Ако ја промениме адресата на партнерот, ќе ни се промени на сите документи
|
| Пошта |
Од опаѓачката листа го бираме поштенскиот број. Можеме да внесеме МК-1000 или само 1000
|
| Држава |
Ја избираме државата на партнерот
|
| ЕДБ |
два карактери за ознака на државата, тринаесет цифри за ЕДБ
|
| Матичен број |
го внесуваме матичниот број на партнерот од евиденцијата на УЈП
|
| Тековна сметка |
ја внесуваме тековната сметка на правното или физичкото лице
|
| Купувач |
ако партнерот го означиме како купувач, тој ќе ни се прикажува во докуменитете како што се фактури , понуди. Исто така ќе ги погледенеме видот на продажба и договорените рабати
Во начин на продажба можене да избиреме помеѓу даночен обврзник или краен купувач
Даночен обврзник - Продажба на домашни даночни обврзници идентификувани со ДДВ (стандардна опција)
Краен купувач - продажба на домашни лица кои не се даночни обврзници.
Договорен рабат - подразбирлив попуст кој ќе го има купувачот при купување на било која роба. Се внесува како процент
|
| Добавувач |
ако партнерот го означиме како добавувач, неговите детали ќе се прикажуваат при испраќање на нарачка до тој партнер или при внесување на прием. Ако партнерот го означиме како добавувач, ќе ги погледнеме и начинитена купување и договорените рабати.
Начинот на продаба е клучен за точноста на евиденцијата на ДДВ. Можеме да избираме помеѓу:
Домашни обврзници - набавка на стоки и услуги од домашни даночни обврзници (стандардна опција)
Домашни и др.лица - набавка на стоки и услуги од домашни и други странски неповрзани лица
Договорен рабат - поразабирлив попуст кој ентитетот ќе го има при купување на било која роба. Се внесува како процент
|
Секако, субјекотот истовремено може да биде и купувач и добавувач.