Primer tiskanja dokumentov
PANTHEON omogoča, da s strankami poslujemo v elektronski ali papirni obliki. V primeru, da želimo kupcem dostaviti papirne račune izdajne dokumente natisnemo.
Predpripravljen eProces Tiskanje dokumentov omogoča masovno tiskanje dokumentov iz eDokumentacije. Namenjen je hitremu izpisu vseh dokumentov strank s katerimi poslujemo v papirni obliki.
 |
Opis primera
Odgovorna oseba v administraciji želi za kupca, s katerim posluje v papirni obliki, kreirati izdajne račune. Po uvozu izdajnih računov v eDokumentacijo želi masovno natisniti račune in jih posredovati kupcu. V ta namen uporabi eProces Tiskanje dokumentov. To stori v naslednjih korakih:
- Pregled dokumentov v eDokumentaciji in zagon eProcesa Tiskanje dokumentov
- Tiskanje dokumentov
|
 |
Opozorilo
Da eProces pravilno deluje je potrebno opredeliti nastavitve. Nastavitve za delovanje poslovnega procesa so enkraten proces. Če ste to že izvedli, lahko ta korak preskočite.
|
1. Pregled dokumentov v eDokumentaciji in zagon eProcesa Tiskanje dokumentov
 |
Namig
Za tiskanje dokumentov, moramo izdajne dokumente najprej uvoziti v eDokumentacijo. Za množični uvoz dokumentov v eDokumentacijo si poglejte funkcionalnost Izpis od številke do številke.
|
Odgovorna oseba želi za subjekt Pošta SLO, s katerim posluje papirno, natisniti odprte račune.
To stori s pomočjo eProcesa Tiskanje dokumentov.
Izbere meni Nastavitve | Dokumentacija | Dokumenti, kjer preveri račune pripravljene za tiskanje.
Prepozna jih po statusu, definiranem v polju Status kot: Pošlji.
V orodni vrstici klikne na gumb 
(Uvoz/Izvoz podatkov) in s spustnega seznama izbere možnost Tiskaj dokumente.
|
Namig
Prikaz poslovnega procesa med funkcijami Uvoz/Izvoz podatkov smo omogočili v nastavitvah.
|
Zažene se eProces Tiskanje dokumentov.
2. Tiskanje dokumentov
Dokumenti se natisnejo na privzeti tiskalnik njihov status v eDokumentaciji pa se samodejno spremni v: Zaključeno.
Poslovni proces odgovorni osebi v administraciji odpre okno Informacija s sporočilom o število natisnjenih dokumentov.
|
Namig
V primeru da, v eDokumentaciji ni novih dokumentov za tiskanje se prikaže okno z informacijo »Ni dokumentov za tiskanje!«
|
Z gumbom Potrdi zaključi poslovni proces.
