Zatvorite avansni račun
Avansni račun možemo zatvoriti izborom opcije u Čarobnjacima datog avansa.
Funkcionalnost Zatvorite avansni račun korisna je u slučaju da, iz bilo kog razloga, ne zatvaramo avansni račun na standardni način - preko primljenog računa. Pomoću ove funkcionalnosti kreiramo avansni račun i tako zatvaramo otvorene ili delimično otvorene avansne račune.
Klikom na taster Čarobnjaci | Zatvorite avansni račun otvara se prozor, gde se prikazuju svi otvoreni ili delimično otvoreni avansni računu za subjekt koji se nalazi u glavi dokumenta iz kog otvaramo funkcionalnost.
Prozor je podeljen na tri dela:
- Zaglavlje sa datumom i izborom vrste dokumenta
- Spisak primljenih avansa sa podacima u kolonama
- Podnožje sa tasterima
|
1. Zaglavlje
|
Datum
|
U ovom polju biramo datum kreiranja negativnog avansa. Ukoliko datum nije unet, program javlja grešku: Datum mora biti izabran!
|
|
Vrsta dokumenta
|
Možemo izabrati između vrsta dokumenata koje su dostupne za kreiranje negativnog avansnog računa. Ukoliko vrsta dokumenta nije izabrana, program javlja grešku: Vrsta dokumenta mora biti izabrana!
|
2. Spisak primljenih avansa
|
Označeno
|
Štikliramo jedan ili više avansnih računa koje želimo da zatvorimo.
|
|
Subjekt
|
Subjekt na kog se odnosi avansni račun.
|
|
Dokument
|
Interni broj dokumenta avansnog računa.
|
|
Datum dok.
|
Datum avansnog računa.
|
|
Valuta
|
Valuta u kojoj je kreiran avansni račun i u kojoj će se kreirati negativni avansi račun.
|
|
Troškovi
|
Iznos avansnog računa.
|
|
Plaćeno
|
Uplaćen iznos, ukoliko je avansni avans već delimično zatvoren.
|
|
Razlika
|
Razlika između iznosa avansnog računa i potencijalnog delimičnog zatvaranja (već plaćanog dela).
|
|
Za zatvaranje
|
Za ovaj iznos će se kreirati negativni avansni račun.
|
|
Novi dokument
|
Prekidač Novi dokument se uvažava samo kod onih zatvaranje gde se iznos Za zatvaranje razlikuje od vrednosti u koloni Iznos. Ukoliko je iznos jednak, program će javiti grešku.
Ukoliko je ova opcija izabrana, program će kreirati novi dokument za iznos izabran u koloni Za zatvaranje. U slučaju da opcija nije izabrana, pozicija se kreira na već postojećem dokumentu negativnog avansnog računa. Ako se nagativni avansni račun kreira prvi put, u tom slučaju će se takođe kreirati novi dokument.
|
3. Podnožje
|
Otkaži
|
Prekida se postupak, a prozor se zatvara.
|
|
Kreiraj
|
Kreiraju se negativni avansni računi. Program tom prilikom javlja obaveštenje Negativni avansni račun(i) kreiran(i) br.: XX-XXX-XXXXXX i otvara kreirani dokument.
|
 |
UPOZORENJE
Ukoliko u PANTHEON-u na vrsti dokumenta Avansni račun (pogledajte poglavlje Prijem) nemamo podešenu vrstu dokumenata za negativni avansni račun, program šalje obaveštenje o greški: Vrsta dokumenta mora biti izabrana! U ovom slučaju moramo najpre podesiti vrstu dokumenta za negativni avans. Podešavanja se nalaze u PANTHEON-u, u Šifarniku vrsta dokumenta, na panelu Roba | Prijem | Napredni podaci (više o tome pročitajte u poglavlju Prijem).
|
