Bilans
U panelu Bilans nalaze se različite mogućnosti za ispis bilansa. S obzirom na izabrane kriterijume i vrstu ispisa program ispisuje podatke o stanju preduzeća.
Prozor možemo podeliti na dva dela:
- Vrsta ispisa - na levoj strani je spisak ispisa bilansa, koje omogućava program.
- Kriterijumi - na desnoj strani su polja sa kriterijumima, pomoću kojih određujemo koje podatke želimo.
|
1. Vrsta ispisa
Na ovom mestu biramo obrazac na kom želimo da se podaci ispišu. Klikom na ime ispisa kreiramo ispis odnosno možemo da ištampamo izveštaj.
Predstavljamo vam neke od mogućnosti:
1. Bilans
Bilans - uobičajeni ispis bilansa s vrednostima iz tekućeg perioda. Pri ovom obliku ispisa nisu dostupna datumska ograničenja poredbenog perioda, budući da se pri ovom ispisu ne koriste.
Sa poređenjem - bilans sa ispisom vrednosti u poredbenom periodu (npr. prethodna godina), te sa saldom razlike između oba perioda. Samo prilikom ove vrste ispisa su dostupna datumska ograničenja poredbenog perioda, i to samo ukoliko je u pitanju predlog bilansa sa načinom popunjavanja kolona ''Poređenje perioda''.
2. Po periodima
Bilans po periodima - mesec - ispis podataka odvojenih po kalendarskim mesecima. Kod ovog oblika ispisa datumskih ograničenja poredbenog perioda nisu dostupne, budući da se pri ovom ispisu ne koriste.
Bilans po periodima - kvartal - ispis podataka odvojenih po kvartalima. Kod ovog oblika ispisa datumskih ograničenja poredbenog perioda nisu dostupne, budući da se pri ovom ispisu ne koriste.
Bilans po periodima - polugodišnji - ispis podataka odvojenih po periodu od 6 meseci. Kod ovog oblika ispisa datumskih ograničenja poredbenog perioda nisu dostupne, budući da se pri ovom ispisu ne koriste.
Prvi i drugi ispis se koriste za propisane AJPES bilanse, ostali su namenjeni kontrolnim ispisima odnosno internom izveštavanju.
3. Bilansi po odeljenjima
Ove vrste ispisa redom ispisuju bilanse za pojedinačna odeljenja tako kao što pojavljuju u pozicijama knjiženja, koji su sa izabranim kriterijumima uključeni u ispis. Ukoliko odeljenje na pojedinačnom knjiženju nije uknjiženo, takvo knjiženje ispisuje se u prvom od bilsansa, koji je namenjen zapisima bez određenog odeljenja.
S obzirom na izabrana podešavanja bilansa, ispisuju se samo bilansi za ona odeljenja koja u izabranom periodu imaju promet odnosno saldo na postavkama, koje su uključene u bilansni izveštaj (ukoliko u predlozima ne koristimo konstantu - više o tome pogledajte deo ''Bilans po odeljenjima i/ili nosiocima troškova).
4. Bilans po nosiocima troškova
Ove vrste ispisa redom ispisuju bilanse za pojedinačne nosioce troškova, koji se pojavljuju u pozicijama knjiženja, koja su zajedno sa izabranim kriterijumima uključena u ispis. Ukoliko nosilac troškova na pojedinačnom knjjiženju nije ukljinjen, takvo knjiženje se ispiše prvo na bilansu, koji je namenjen zapisima bez određenog nosioca troškova.
S obzirom na izabrana podešavanja bilansa, ispisuju se samo bilansi za one nosioce troškova koji u izabranom periodu imaju promet odnosno saldo na postavkama, koje su uključene u bilansni izveštaj (ukoliko u predlozima ne koristimo konstantu - više o tome pogledajte deo ''Bilans po odeljenjima i/ili nosiocima troškova).
5. Bilans po odeljenjima i nosiocima troškova
Ove vrste ispisa omogućavaju uvid u podatke o kombinaciji odeljenja i nosioca troškova. Tako se redom ispisuju bilansi za svaku od ukljiženih kombinacija odeljenje - nosilac troškova. Ovi ispisi dakle združuju karakteristike ispisa po odeljenjima i ispise po nosiocima troškova.
6. Bilans (po godinama) -15L
Ove vrste ispisa omogućavaju uvid u podatke u određenom vremenskom periodu, koji je veći od jedne godine. Ova vrsta ispisa je moguća za period veći od jedne godine i kraći odnosno jednak periodu od četiri godine. Podaci za pojedinačnu poslovnu godinu
7. Ispis na zadati obrazac
Dodata je i posebna grana ispisa za bilanse (bilansi APR). Kod ispisa je važno da su podaci u tabeli uporedivi sa ispisom u APR datotekama. Ispisi su dodati za lakšu obrijentaciju i rad korisnika koji porede naše i APR ispise bilansa.
8. Bilans po odeljenjima horiz.
U ovom ispisu su postavke po odeljenima ispisane horizontalno, suprotno od ispisa ''Po odeljenjima'', gde su ispisane redom. Upotreba ovog ispisa je smislena ako upotrebljavate recimo ne više od 12 odeljenja.
Ispis podešavanja formula bilansa
Oblici ispisa - ispis naziv pozicija i formula za njihov izračun (koristimo kod kontrole podešavanja formula za izračun). Zato kod ove vrste ispisa nemamo dostupne nikakve kriterijume, već samo tastere za pregled podešavanja.
2. Kriterijumi
|
Vrsta bilansa
|
Sa padajuće liste možemo izabrati drugu vrstu ispisa bilansa, a da pritom ne menjamo postavke.
|
|
Vrsta dokumenta
|
Izaberemo vrste dokumenata za naloge za knjiženje, za koje želimo da pripremimo ispis. Na spisku nema evidencionih vrsta dokumenata. Naloge za knjiženje za zaključak godine tu zadato nije izabrana.
|
|
Konto
|
Ispis bilansa možemo ograničiti na pojedinačni konto.
|
|
Subjekt
|
Ispis možemo ograničiti na pojedinačni subjekat (kupca, dobavljača i sl.).
|
|
Odeljenje
|
Ispis možemo ograničiti na pojedinačnu ogranizacionu jedinicu preduzeća (filter na podatke iz pozicija knjiženja).
|
| Nos. tr. |
Ispis možemo ograničiti na pojedinačnog nosioca troškova (filter na podatke iz pozicija knjiženja). |
| Za valutu |
Ispis možemo ograničiti na valutu, u kojoj je izvršeno knjiženje (prazno polje znači sve valute). Ispis će biti kreirani u RSD vrednosti knjiženja, koja je unesena u izabranoj stranoj valutri, po kursu iz knjiženog dokumenta. |
| U valuti |
Možemo izabrati ispis bilansa u bilo kojoj valuti! Za preračun u stranu valutu program koristi kurs po želji , koji moramo izabrati pre kreiranja ispisa. U svakom slučaju će se koristiti srednji kurs Narodne banke Srbije, kao što je izabrano u paramterima programa. |
| Period od |
Izračun ograničavamo na početni datum perioda (iz zaglavlja naloga za knjiženje) - za tekući period.
Za godišnje bilanse je to jedino odgovarajući i potrebni kriterijum!
|
| Do |
Izračun ograničavamo na krajnji datum perioda (iz zaglavlja naloga za knjiženje) - za tekući period
Za godišnje bilanse je to jedino odgovarajući i potrebni kriterijum! |
| Period datum 2 od/do |
Drugi set datuma tekućeg perioda, koji se koristi za pozicije bilanse, koji imaju izabran (označen) prekidač D.2 za korišćen (pogledajte Pozicije bilansa). Za primer korišćenja pogledajte poglavlje Koriščenje drugog datuma u ispisima bilasa. |