Skeniranje i uvoz dokumenta
Obrazac Skeniranje se otvara tokom korišćenja poslovnog procesa Skeniranje. Kada se poslovni proces zaključi, kreiraju se skenirani/uvezeni dokumenti u obliku odnosno tipu DMS dokumenta.
 |
UPOZORENJE
Za uspešno skeniranje/uvoz dokuementa rezolucija mora biti veća ili jedna od 300 dpi.
|
 |
SAVET
Skeniranje/uvoz više dokumenata istovremeno omogućava usluga eKnjiženje (veza do dokumentacije Typless). Više o tome možete pročitati u priručniku za eKnjiženje.
|
U ovom delu obrasca se određuju podešavanja skenrianja/uvoza datoteka, zatim koje datoteke će se uvoziti i šta će se sa njima desiti nakon uvoza.
|
 (Uvezi dokument)
|
Klikom na taster se otvara prozor preko kojeg tražimo dokument na lokalnom disku, te ga uvezemo. Namenjen je ručnom dodavanju dokumenata.
|
|
 (Skeniraj)
|
Klikom na taster otvara se opcija skeniranja.
|
|
 (Izaberite direktorijum za čuvanje datoteke nakon uvoza)
|
Klikom na taster se otvara prozor, preko kojeg tražimo direktorijum (mapu) na lokalnom disku, gde želimo da sačuvamo dokument.
|
|
 (Podešavanja)
|
Ukoliko su omogućene, pre skeniranja se otvaraju postavke štampača.
|
|
Skener
|
Spisak svih podešenih skenera. Sa padajuće liste izaberemo željeni.
|
|
DPI (dots per inch)
|
Određena je rezolucija skenirane slike.
Ukoliko je veća od 590, a manja od 200, automatski će biti podešena na 300 dpi.
|
|
Format
|
Polje se automatski popunjava. Postoje dve opcije: .PNG ili .JPG format.
|
|
Crno-belo
|
Ukoliko štikliramo polje, skenirani dokument će se sačuvati kao crno-beli, iako je slika u boji.
|
|
Združi u PDF
|
Polje štikliramo ukoliko želimo da se više skeniranih dokumenata sačuva u jedan PDF dokument.
|
UPOZORENJE
Samo slikovni formati (.PNG, .JPG, .JPEG, .BMP,...) mogu se združiti u jedan .PDF format. Formati kao što su .TXT, PDF i RTF nije moguće združiti u jedan PDF.
|
|
|
Subjekt
|
Sa padajuće liste Šifarnika subjekata izaberemo subjekat, koji će u Dokumentaciji biti prikazan za skenirani dokument.
|
|
Klasifikacija
|
Sa padajuće liste Klasifikacijskog plana izaberemo klasifikaciju za skenirani dokument.
|
|
UPOZORENJE
Kada dodajemo datoteke sa diska, naziv ne sme sadržati posebne znakove (/\#,)
|
Datoteke možemo u obrazac Skeniranje dodati i pomoću metode prevuci i otpusti (drag and drop).
Na desnoj strani obrasca se prikazuju skenirani/uvezeni dokumenti u pregledu dokumenata.
O funkcionalnostima u redu sa alatima možete pročitati u poglavlju Prikaz dokumenta.
