Uvoz e-Slog dokumenta prijema

Obrazac Uvoz e-Slog dokumenta prijema omogućava uvoz e-Slog dokumenta iz lokalne mape u PANTHEON dokument.

U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti primer uvoza e-dokumenta iz lokalne mape u PANTHEON dokument prijema.

OPIS PRIMERA Odgovorna osoba želi da uveze primljeni e-račun od dobavljača iz lokalne mape. Otvara obrazac Uvoz e-Slog dokumenta prijema, određuje put do datoteke, te oprema uvezeni dokument odgovarajućim podacima pre kreiranja. To će učiniti prateći sledeće korake: Otvaranje obrasca Uvoz e-Slog dokumenta prijema Uvoz XML datoteke Određivanje šifre idenata Kreiranje PANTHEON dokumenta prijema

1. Otvaranje obrasca Uvoz e-Slog dokumenta prijema

U meniju izabere Roba | Prijem | Dokument i otvara dokument 1002 – Kupovina – Maloprodaja.

SAVET Pre uvoza nije potrebno otvarati novi zapis na izabranom PANTHEON dokumentu.

Za otvaranje obrasca u redu sa alatima klikne na taster (Uvoz/izvoz podataka), te izabere opciju Uvoz e-Slog dokumenta prijema.

Otvara se obrazac Uvoz e-Slog dokumenta prijema. 

Sada prelazi na uvoz XML datoteke.

2. Uvoz XML datoteke

U polju Put do XML datoteke upiše ili potraži mesto datoteke e-dokumenata. U našem primeru C:\DataLab LS.

Potom klikne na taster Uvezi XML, te uveze sve XML datoteke sa izabranog mesta.

Uvezeni dokumenti se ispisuju u tabeli.

SAVET Više o opcijama uvoza možete pročitati u poglavlju Vodiča Uvoz e-slog dokumenta prijema. Primer upotrebe možete pročitati u sledećim poglavljima: Prenesi napomenu dokumenta Prenesi napomenu pozicije Ponovo potraži cene Upotrebi naš naziv identa Popuni br- konta iz prethodnog uvoza Dodavanje šifara partnera koje nedostaju u šifarniku idenata kod uvoza

Nastavlja sa određivanjem šifara idenata.

3. Određivanje šifre idenata

Kada u tabeli kliknE na uvezeni dokument, u donjem delu tabele obrasca Uvoz e-Slog dokumenta prijema ispisuju se pozicije tog dokumenta.

U polju Šifra sa spiska identa izabere ident koji odgovara primljenom artiklu.

U našem primeru izabere: SPREJ 400.

Postupak ponovi za sve pozicije uvezenih dokumenata.

SAVET Polje Šifra se automatski popunjava ukoliko je šifra subjekta (polje Tuđa šifra) povezana sa identom u panelu Šifre subjekta u Šifarniku idenata. Za automatsko dodavanje šifara subjekata prilikom uvoza primljeni e-dokumenata možete iskoristiti polje Dodavanje šifara partnera koje nedostaju u šifarniku idenata kod uvoza.

Sada prelazi na kreiranje PANTHEON dokumenta.

4. Kreiranje PANTHEON dokumenta prijema

Pre kreiranja proveri da li su u polju O. (Označeno) na obrascu Uvoz e-Slog dokumenta prijema označeni svi uvezeni dokumenti za koje želi da kreira PANTHEON dokumente.

UPOZORENJE Primljeni dokumenti, koji su po pravilu uvezeni, imaju polje O. (Označeno) zadato označeno. Ukoliko polje nije zadato označeno, dokument je već bio kreiran ili je priliko uvoza došlo do greške (pogledajte poglavlje Greška). Uprkos tome, dokument možete označiti i kreirati.

Klikne na polje Kreiranjej dok.

Potom potvrdi obaveštenje koje program šalje.

Nakon uspešnog kreiranja program šalje informaciju da je operacija uspešno zaključena.

Nakon potvrde informacije obrazac Uvoz e-Slog dokumenta prijema se zatvara.

Otvara se odnosno kreira se obrazac vrste dokumenta 1002 - Kupovina - Maloprodaja, i to zadnje kreirani dokument, u našem primeru ???.

Na dokument se uvoze podaci iz uvezenog e-računa.