Uvoz iz fascikle

Unapred pripremljeni eProces Uvoz iz fascikle uvozi dokumente iz lokalne fascikle preko Sandučića, u eDokumentaciju i odgovarajuće ih klasifikuje. Istovremeno, kontroliše i uvezena dokumenta (šta je već uvezeno, a šta nije).

eProces je sastavljen od niza elemenata i funkcioniše u pozadini tako što automatski izvršava ključne korake:

1. Pronalazi fascikle sa datotekama koje su određene za uvoz. U ovom koraku je ključan blok Baza podataka.
2. Proverava datoteke za uvoz i kreira dokumente u eDokumentaciji i prilaže datoteke. U ovom koraku je ključan blok Unesi u DMS.
3. Kreirane dokumente u eDokumentaciji klasifikuje. U ovom koraku je ključan blok Klasifikuj dokument.
4. Premešta uvezene datoteke u drugu fasciklu. U ovom koraku je ključan blok Skripta.

SAVET Za uvoz eProcesa sledimo postupak koji je opisan u poglavlju Prenesi definicije eProcesa.

Da bi eProces funkcionisao, potrebno je definisati sledeća podešavanja:

1. Kreiranje fasikle

Na računaru (serveru, lokalnom disku) pravimo fasciklu u koju ćemo čuvati datoteke koji ćemo uvesti u eDokumentaciju pomoću eProcesa.

U našem slučaju, kreirali smo fasciklu koja se nalazi na lokaciji C:\Uvoz iz fascikle.

Zatim kreiramo još jednu fasciklu u koju će eProces odagati datoteke koje su već uvezene u eDokumentaciju. U našem primeru smo kreirali fasciklu Bkp, koja se nalazi na lokaciji C:\Uvoz iz fascikle\Bkp.

2. Podešavanje Sandučića Uvoz iz fascikle

Rau,ema dokumenata iz lokalnih fascikli u eDokumentaciju se odvija preko odgovarajućeg Sandučića.

Sandučić uvezite preko Web servisa u šifarnik i definišite odgovarajuća podešavanja.

SAVET Možete kreirati bilo koji broj sandučića za uvoz iz fascikle. Preko njih, iz različitih fascikli na serveru ili računaru, uvozite određene dokumente i klasifikujete ih u skladu sa tim.

UPOZORENJE Uvoz Sandučića je jednokratan proces. Ukoliko ste to već učinili, možete preskočiti ovaj korak.

SAVET Za uvoz datoteka iz direktorijuma, pogledajte primer opisan u poglavlju Uvoz iz direktorijuma.