Učitaj u DMS
Blok Učitaj u DMS omogućava uvoz fajlova (iz foldera ili pojedinačnog fajla) u Dokumentaciju. Za uvezene datoteke možemo podesiti osnovne podatke DMS dokumenta kao što su naslov, predmet, klasifikacija, povezani dokument (ključ dokumenta iz baze podataka) i Arhiv.
 |
SAVJET
Blok je ključni element unaprijed zadatog poslovnog procesa Uvoz iz mape.
|
Ovaj dio obrasca određuje koje datoteke će biti uvezene u Dokumentaciju i šta će se s njima dogoditi nakon uvoza.
|
Datoteka/Naziv Zip datoteke/Naziv datoteka (separator ; )
|
Određuje odakle se podaci prenose u Dokumentaciju. Mogu se definisati:
- Fascikle – svi fajlovi iz fascikle će biti prebačeni u Dokumentaciju;
- ZIP fajlovi – svi fajlovi iz ZIP arhive će biti prebačeni u Dokumentaciju;
- Ime jedne ili više datoteka koje će biti prebačene u Dokumentaciju, odvajajući imena tačkom i zarezom;
- Varijabla (napisana u uglastim zagradama) koja sadrži prethodno navedene vrijednosti.
|
|
Obriši datoteke nakon uvoza
|
Kada je prekidač odabran, omogućava brisanje datoteka koje su uvezene u dokumentaciju.
|
|
Zamijeni datoteke ako postoje
|
Kada je odabrano, prekidač omogućava ponovni uvoz datoteke u dokumentaciju. Na ovaj način se mijenjaju postojeće datoteke.
|
U ovom dijelu obrasca, prilikom uvoza, dokument je opremljen osnovnim podacima, linkovima i stavlja se u odgovarajuću arhivu i klasifikaciju.
|
Naslov
|
U polju definišemo adresu (naziv) dokumenta koji nakon uvoza dokumenta u Dokumentaciji prikazana u polju Naziv. Za naslov može se odrediti određeno ime. ili se može koristiti varijabla [SelectedDocs].
|
|
Subjekt
|
U polju izaberite subjekt sa padajuće liste koja se pojavljuje na kreiranom dokumentu u Dokumentaciji. Subjekt je vidljiv u polju Subjekt.
|
|
Poveži dokument
|
Parametar omogućava da se tokom postupka uvoza dokumenata u Dokumentaciju, na panelu Povezano obrasca Dokumenti prenesu i vide veze sa dokumentima izabranog dokumenta.
Parametar može sadržavati jednu od sljedećih vrijednosti:
- Odredi se anQId;
- Definisana je varijabla (napisana u uglastim zagradama) koja sadrži odgovarajuću vrijednost;
- Parametar može biti prazan, ako se veze dokumenta ne prenose tokom uvoza.
|
|
DMS arhiva
|
U polju postavite vrstu dokumenta za arhiv.
|
|
Klasifikacija
|
Omogućava razvrstavanje datoteka u DMS-u prema klasifikacijama.
Parametar može sadržavati jednu od sljedećih vrijednosti:
- -1 ili prazan. U tom slučaju se novokreirani dokument ne razvrstava ili se ne mijenjaju razvrstavanja trenutnog dokumenta.
- Vrijednost iz polja anQId iz tabele tMN_SetClassification. U ovom slučaju, klasifikacija dokumenta će biti postavljena na ovu vrijednost;
- Definisana je varijabla (napisana u uglastim zagradama) koja sadrži jednu od gore navedenih vrijednosti.
|
|
QID DMS dokumenta
|
Prilikom uvoza datoteka u Dokumentaciju, one se mogu uvesti u novi ili postojeći dokument. U ovom parametru je specificiran DocumentQId u koji želimo uvesti datoteke.
Parametar može sadržavati jednu od sljedećih vrijednosti:
- -1 ili može biti prazan. U tom slučaju će se kreirati novi dokumenti;
- ID postojećeg dokumenta. U ovom slučaju, datoteke će biti dodate postojećem dokumentu sa specificiranim QId-om;
- Definisana je varijabla (napisana u uglastim zagradama) koja sadrži jednu od gore navedenih vrijednosti.
|
|
(Reset)
|
Klikom na dugme sva polja se vraćaju na zadanu vrijednost ili su prazna.
|
|
(OK)
|
Klikom na dugme pohranjujemo podatke i prozor se zatvara.
|
|
(Otkaži)
|
Klikom na dugme zatvaramo prozor bez pohranjivanja.
|