Поставки за начин на читање на PDF документ

Поставките за режимот за читање PDF документи дефинираат кои податоци ќе се читаат од фактурата.

OCR вид на документ го дефинира начинот на читање на фактурата на добиениот добавувач. Поставката за индивидуален добавувач може да се конфигурира во Шифрарникот на партнери.

1. OCR начин на читање

Стандардните корисници имаат две претходно поставени опции:

• детално по позиции/линии (line-item-invoice)
• сумарно по даночни стапки (vat-rate-invoice)

Сумарно по даночни стапки увезува онолку позиции колку што има на различни даночни стапки на сметката. Со други зборови, позициите се комбинираат според даночната стапка и потоа се увезуваат.

Детално по позиции ги увезува сите позиции на сметката, една до една.

2. Сличности и разлики меѓу начините на читање

Деловниот процес на оптичко препознавање на знаци (OCR) ќе ги врати податоците во заглавието на еФактурата и во двата случаи на режим на читање, што може да се види во метаподатоците.

Метаподатоци се дополнителни податоци што го дефинираат документот, како на пр. име на добавувачот, IBAN, број на фактура, ID на ДДВ, датум на достасување, датум на фактура, износ што треба да се плати итн.

На сликата подолу ви прикажуваме кои податоци во кој режим на читање се читаат.

Главната разлика помеѓу нив е при увоз на позиции на сметката, кои зависат од поставките за режимот за читање.

СОВЕТ Ве советуваме дека доколку ги евидентирате примените фактури за плаќање и даночна евиденција, ставките на фактурата можете да ги внесете како видови трошоци со вкупни износи според даночните стапки. Во други случаи, ставките од еФактурата формираат поединечни ставки, на фактурата на добавувачот со количината и цената

3. Пример за поставување на режимот за читање PDF документи на партнерот

Прочитајте го корисничкиот пример за поставување начин на читање за индивидуален партнер во подпоглавјето Пример за поставување на начин на читање PDF документи на субјект.